Najnovejši trač hladilnika vode je prepuščal novico, da se nekdo nov končno zaposli, kar pomeni, da bo vaša preobremenjena plošča v kratkem dejansko lahko opazila nekaj posvetlitve.
Toda preden se lahko olajšate, se spomnite, kakšno opravilo je bilo zadnjič, ko se je nekdo nov pridružil ekipi - in vaše navdušenje hitro nadomesti občutek strahu.
Če dodate novo osebo v svojo ekipo v pisarni, je lahko malo sladka izkušnja. Po eni strani, ko bo končno postal hiter, bi morala vaša delovna obremenitev postati veliko bolj obvladljiva, v idealnem primeru pa bo vaša ekipa postala učinkovitejša. Po drugi strani pa novi najemniki - ne glede na to, koliko izkušenj že imajo - zahtevajo veliko usposabljanja.
Na srečo niste nujno obsojeni, da boste trpeli zaradi večmesečnega obdobja, ko boste začeli nov najem. Tukaj je, kako s stilom in milostjo rešiti neizogibno bazo vprašanj - in ostati zdrav.
1. Flash nazaj
Nekaj čudnega se zgodi, ko se nekdo novi pridruži ekipi. Čeprav seveda razumemo, da novi najemniki nikakor ne bi mogli vedeti, kako se v pisarni resnično delajo, pa nekako pričakujemo, da bodo že vse vedeli ali pa bodo vsaj znali sami ugotoviti. Konec koncev so jih najeli z razlogom, kajne?
To je nekaj, kar je še posebej težko premagati, razen če spremenite svojo perspektivo.
To se je pred kratkim zgodilo, ko sem pomagal pri usposabljanju novega najemnika, ki se je pridružil majhni, zelo tesni ekipi. Čeprav sem vedela, da ni možnosti, da bi vedela, kakšna je vsa dela naše ekipe, sem nekako pričakovala, da bo takoj prišla takoj.
Dokler se nisem spomnil, kako je bilo, ko sem prvič začel nekaj let prej. Od naključnega nastavitve alarma v pisarni po pozabi kode do popolnega izločanja enega od naših dnevnih postopkov usklajevanja, sem bil verjetno nočna mora svojim vrstnikom. Spomnila sem se tudi, kako združena je bila ekipa in kako težko je "zunanji" poskušal prodreti v skupino. Glede na to sem lahko razočaral svoje frustracije in bil veliko bolj sočuten glede tega, kaj je doživljala, ko se je prilagodila življenju z našo majceno ekipo.
2. Postavite meje
Vem, da meje zvenijo kot omejitve, a poskusite si o njih misliti manj kot omejitve in bolj kot načrt za srečno razmerje. Ne glede na to, kdo ste, obstajajo pravila na cesti, ki jih preprosto ne boste vedeli, ko prvič začnete. Vsaj, ne dokler vam kdo ne pove. In tu pridejo meje.
Kot primer vzemite moj prvi koncert. Moja poveljnica je že od prvega dne jasno povedala, da ima določen vidik postopka v skupini pod nadzorom. Bilo je specifično za naše podjetje in samo smiselno je bilo, da bo nadzirala postopek, dokler ne bom pospešil.
Namesto da bi čakala, da se bomo neprijetno spopadli s tem, da sem jaz šef, pa vendar nisem imela pojma, kako so stvari resnično delovale - ali ne -, nas je rešila tako nerodnosti, kot tudi takoj za mano. Kot rezultat tega smo se pomirili mimo številnih potencialno bolečih razprav, pri čemer smo pustili več časa in energije, da se osredotočimo na to, kako izboljšati in razširiti vse druge vidike naših vlog in odgovornosti.
Včasih lahko s kilometra stran opazite katastrofo, zato se ne bojite, da bi jo odpravili čim prej. Če ste tiran pred jutranjo kavo, se prepričajte, da novinec ne ve, da ne bo potrkal, razen če pisarna ne gori. Nimate oboževalca srečanja ekipe v petek popoldne? Prepričajte se, da bo vaš prvi najemnik to vedel že prvi dan in se mu izognili, da bi mu zamerili do konca svoje naloge. Ne glede na to, kakšni so vaše ljubljenčke in profesionalni trni na vaši strani, bolj ko boste iskreni in iskreni glede lastnih meja, srečnejši in bolj produktivni bodo vsi.
3. Vstopite v igro
Včasih se vsem vprašanjem preprosto ne morete izogniti. Delo je zapleteno in kultura je edinstvena. Kdor se pridruži ekipi, bo potreboval skrivni priročnik, če bo imel priložnost, da bo uspešen - da ne omenjam, da vam pomaga. Takrat je koristno gledati na postopek vkrcavanja novincev kot igro, ne pa kot dodatno breme.
Ta taktika mi je bila še posebej v pomoč, ko sem se svojemu moštvu pridružil nedavni diplomant. Z njo sem imel že več kot desetletje izkušenj, zato je bilo gledati na njeno pridružitev kot na trenersko priložnost ravno smiselno. Vedela sem stvari, ki jih nikakor ne bi mogla vedeti, in moja odgovornost je bila, da jo naučim. In če bi mi dobro uspelo, bi oba izšla zmagovalca. Medtem ko bi do tega trenutka moral odpovedati približno pol ure v svojem dnevu, so mi bile te kvote všeč. Na koncu sem delil vse, kar sem vedel z njo, in na vsa njena vprašanja odgovarjal z istim navdušenjem, kot ga je imel moj trener mlajših visokih košark, ko sem ga prosil, naj razloži določeno žaljivo igro. In je delovalo.
Na koncu dneva je služba tako kot vsaka druga igra. Obstajajo pravila in določeni načini, kako narediti stvari, ki delujejo bolje kot druge. In v mnogih primerih je čas, da se umaknete in postanete trener - tudi če to ni nujno vaša naloga - edini način, da zagotovite, da bo vaša ekipa učinkovito sodelovala.
Ne glede na to, ali gre za dopolnitve poročil TPS ali o idiosinkrasi kavnega avtomata, bo vaš novi kolega imel veliko vprašanj, verjetno pa boste odgovorili na nekatera od njih. Upoštevajte te nasvete in kmalu boste uživali v prednostih, če boste takoj v trenutku dobili svojo novo super ekipo.
