Ko se zaposlujete za novo delovno mesto, je skušnjava, da bi se odpravili kar najbolj impresivni življenjepis ali portfelj. Ker na desetine prošenj za branje in premalo časa za odločitev o tem, kdo se pogovarja, je spremno pismo v postopku najema pogosto spregledano.
Resnica pa je, da spremna pisma lahko razkrijejo veliko o kandidatu (tako dobrega kot slabega), zato si je vredno vzeti čas za branje vsakega posebej.
Vzemite ga s tega sveta 11 uspešnih podjetnikov iz sveta za mlade podjetnike, ki delijo razloge, da prosijo za spremna pisma, in kaj lahko dobro napisano pismo pove o potencialnem najemu.
1. Testirajo na fit
Življenjepisi so resnično preprost način za množično pošiljanje neželene pošte veliko potencialnih delodajalcev. Spremna pisma niso. S prošnjo za spremno pismo, ki vsebuje določene podatke, boste zagotovo dobili manj kandidatov veliko višje kakovosti. Prijavite se samo tisti, ki resnično želite sodelovati z vami.
2. Povedo vam, kdo je resen
Vedno bolj resno gledam na kandidate, ki pišejo veliko spremno pismo. Vzeti čas za izdelavo po meri pomeni, da ima kandidat veliko zanimanje za vašo organizacijo in je pozoren na podrobnosti. Tisti, ki pošljejo samo življenjepis ali spremno pismo, jasno kažejo, da se hkrati prijavijo na številna delovna mesta in si niste zaslužili posameznega e-poštnega sporočila.
3. Zagotavljajo več vpogleda
Sodobni življenjepisi so pogosto le seznami krajev, v katerih so ljudje delali in hodili v šolo, medtem ko spremno pismo daje vpogled v to, kako ljudje razmišljajo in se predstavljajo. Z osredotočenja spremne pisma lahko veliko poveš, kako nekdo razloži prehode in kako pripravi življenjepis zate. Če samo zahtevate življenjepis, manjkate pomemben del sestavljanke.
4. Pokažejo pisanje spretnosti
Na prvi pogled so spremna pisma učinkovit in uspešen način za presojo pisnih sposobnosti, slovnice in splošne izobrazbe bodočega najemnika. Pisanje je še posebej pomembno, saj je elektronska pošta zdaj najbolj prevladujoča oblika komunikacije na delovnem mestu. Če se kandidati ne morejo prodati in izraziti svoje zanimanje na papirju, potem jih ni vredno osebno zaslišati.
5. Pokažejo podrobnosti
Spremno pismo je pomemben del enega ključnih dejavnikov - pozornosti do podrobnosti. Zagotavljanje posebnega postopka oddaje - ne glede na to, ali gre za spremno pismo, obliko datoteke za pošiljanje datoteke - je prvi pravi test, ki ga kandidati postavijo. Če tega niso naredili pravilno, pomeni, da niso vzeli časa za branje podrobnosti, zato bi jih odstranil iz iskanja.
6. Preizkušajo ustvarjalnost
Vsakdo lahko napiše spremno pismo. A to je priložnost, da se resnično dobri kandidati ločijo od množice. Imajo brezhibno spretnost kopiranja? Ali so šli zgoraj in naprej in ustvarili spletno mesto za postopek prijave ali naredili kaj drugega edinstvenega? Ljudje, ki to počnejo, so tisti, za katere veste, da imajo možnost, da se dobro prilegajo.
7. Zagotavljajo priložnost za izstopanje
Kandidat je prva priložnost, da pokaže, zakaj so drugačni, posebni in edinstveni za položaj. To je ključni element za vse startupe. Potrebujemo ljudi, ki so pripravljeni, da ne samo zasučejo ročico, ampak da pomagajo narediti ročice! Nasvet za kandidate: V pismu pokažite, da ste prav tako razmišljali o tem, kaj bi morda potreboval ta določen zagon.
8. Razlikujejo najboljše od počitka
Vsakdo lahko predstavi impresivno življenjepis. Dodatek resničnega, dobro napisanega in poštenega spremnega pisma nedvomno razlikuje zvezdnega kandidata od zgolj kvalificiranega.
9. Dajo človeški element
Težko je samozavestno povzemati svoje dosežke, težnje in cilje, ne da bi se pretirano izrazili arogantnost! Približno 90% naših strank je kot razlog za izbiro kandidata postavilo odnos in sposobnost. Spremna pisma vašim kandidatom omogočajo prazno platno, s katerim lahko narišejo sliko svoje preteklosti, sedanjosti in prihodnosti.
10. Lahko vas nasmejijo
Skoraj obožujem veliko spremno pismo kot življenjepisni življenjepis. Lahko povem več o slogu, humorju in osebnosti kandidata iz spremnega pisma ali vzorca pisanja, kot lahko nadaljujem. Prav tako lahko povem, ali kandidat samo pošlje isto spremno pismo na 1.001 delovnih mest v nasprotju s tem, ko je za nas napisal nekaj po meri.
11. Ljudem pokažejo, kdo so
Čeprav nekoga res ne morete poznati s življenjepisom ali spremnim pismom, vam lahko v spremnem pismu vsaj bolj oseben način spoznavanja nekoga na globlji ravni. Iščem kandidate, ki razmišljajo zunaj okvira in so pripravljeni biti edinstveni, pametni in kreativni v svojih spremnih pismih. Morda niso vsa podjetja takšna, toda za majhna podjetja je vse, kar ste vi kot oseba.
