Kupili ste in brali Lean In . Uporabili ste nasvet Sheryl Sandberg o tem, da ne odpeljete noge s karierne zavore, dokler se ne prepričate, da želite, o dosjeh in ne delati z mentorjem ter seveda o sedežu za mizo . Obnovili ste svojo zavezanost sebi in svoji karieri. Toda ali ste resno razmišljali, da bi ustvarili krog Lean In, kot predlaga?
Leta 2012 - preden je izšla knjiga Sandberga - sva s prijateljem ustanovila svojo karierno skupino 11 žensk, da bi ustvarila okolje, kjer bi lahko delili ideje, podporo in vire. Naša delovna mesta in področja so različna - delni seznam vključuje podjetnika, medicinsko sestro, učitelja, kreativnega direktorja, dva voditelja projektov, arhitekta in pravnika - in staramo od 28 do 40 let. Naša mesečna srečanja so pomagala med mnogimi drugimi temami se bomo pomerili v pogajanjih o plačah, težkih pogovorih s sodelavci in prerasli v delovno dobo. Neizmerno zadovoljujoča izkušnja je, ki nam še naprej pomaga pri iskanju izzivov in uspehov na naših delovnih mestih - in takšnih, ki bi jih priporočil vsem.
Če ste kdaj razmišljali o ustanovitvi karierne skupine, je tu najpomembnejših stvari, ki sem se jih naučil v zadnjih 18 mesecih.
1. Pojdite zunaj skupine prijateljev
Ker sva s prijateljem ustanovila skupino, je bil prvi nagon, da povabimo tudi vse naše skupne prijatelje, da se pridružijo. A hitro smo ugotovili, da ne želimo, da so v skupini samo prijatelji, ki se že dobro poznajo, zato smo vabila razširili prijateljem, znancem in preteklim kolegom. In tako smo veseli, da smo ga storili! Kot smo izvedeli, izstop izven naše neposredne skupine prijateljev pomaga, da se osredotočimo na posebna vprašanja ali razprave (ne pa na osebno dohitevanje) in tudi razveja kolektivne izkušnje in perspektive članov.
2. Nastavite urnik sestankov
V prvih mesecih ustanovitve skupine bi vsako sejo na razpolago po e-pošti. Do neke mere je to delovalo, vendar je pomenilo, da so bili sestanki nepravilno razporejeni - od štiri do osem tednov narazen - in med 11 ljudmi je bilo vedno veliko nazaj in nazaj glede načrtovanja.
Sčasoma sva se odločila, da imata določen dan in čas najboljše, in izbrala sva drugo sredo v mesecu. Tako je stalnica v koledarju vsakogar, zato je načrtovanje poenostavljeno in zagotovljeno, da dva meseca brez srečanja nismo slučajno šli. Sestanke ohranjamo dve uri in se začnemo in končujemo takoj, da spoštujemo urnike, ki jih imajo ljudje.
3. Imeti načrt
Da bi bil naš skupni čas dragocen, je vsako srečanje osredotočeno na določeno temo in ga vodi en član. Struktura sestanka in ali je dodeljena kakšna dejavnost, domača naloga ali branje, je odvisno od te osebe. Približno en teden prej bo vsem poslala e-poštno sporočilo, da jih bo spomnila na temo, pojasnila, kaj bomo delali ali brali, in potrdila udeležbo.
Običajno srečanje se lahko začne s kratkim krogom posodobitev, ki mu sledi glavna razprava. Nekatere razprave so zelo svobodne in ohlapne; med drugimi bomo hodili naokoli v krogu, ki si jih delijo drug za drugim. Še pred kratkim smo začeli razpravljati o mešanju formata, da bi ohranili zanimive stvari in tematizirali teme na nove načine - na primer razdeljevanje v majhne skupine za izvajanje predstavitev ali pogajanja o igranju vlog. Na koncu vsakega srečanja razpravljamo o tem, kaj želimo pokriti na naslednjem in se dogovorimo, kdo ga bo vodil.
4. Širjenje odgovornosti
Ko smo prvič ustanovili skupino, je ena ženska vedno vodila sestanke. Naredila je fantastično delo, vendar je to pomenilo, da morajo biti vsi ostali udobno pasivni, da je kdo drug imel nadzor. Zdaj se vsi vnaprej dogovorimo o neki temi, vendar menjamo, kdo vodi sestanek vsak mesec. To ohranja vse, ki so bili kupljeni in se ukvarjajo s temami in večjim namenom skupine. Prav tako vsaka oseba omogoča, da izvaja svojo kreativnost (kako želimo strukturirati sestanek? Katero branje želimo vnaprej vprašati od ljudi?) In vodstvene sposobnosti.
5. Ohranite moderiranje osebnih posodobitev
Medtem ko naša skupina ni v celoti tesnih prijateljev, smo si vsi postali resnično všeč, in enostavno je preživeti celo uro - ali več! - razpravljati o stvareh, ki so se zgodile od zadnjega srečanja. Medtem ko imamo radi osebne posodobitve, ne želimo, da jih zavzamejo ves naš čas, zato jih omejimo na približno tri minute na osebo. (Dejansko imamo nekoga, ki pazi na uro, da stvari ostane bolj ali manj na sporedu!)
Druga možnost je, da omejeno število ljudi sproti posodablja in jim daje nekaj časa za skupno rabo, pri čemer se zavzame kdo, ki govori vsako srečanje. Da bi zadovoljili zanimanje za navadno staro druženje, se občasno srečujemo za vesele ure ali druge dogodke, ločene od mesečnih srečanj.
6. Prosite ljudi, naj se zavežejo
Ne glede na to, koliko vsi vidimo vrednost v karierni skupini, se vmešava življenje - za vse. Ko ljudje prenehajo z večino sestankov ali ne obvestijo skupine, če se je ne morejo udeležiti, ponavadi izgubljamo zagon in imamo manj pogovorov.
Na začetku nam ni bila všeč ideja obiskovanja udeležbe, toda da bi skupina delovala, smo ugotovili, da je najbolje, da se s člani skupine prijavite vsakih šest mesecev do enega leta. Ljudem, ki se preprosto nimajo časa zanesljivo prikazati, jim to omogoča udoben način, da se priklonijo. Za ljudi, ki želijo še naprej biti del skupine, prosimo za ponovno potrditev njihove zavezanosti. Za nas to pomeni:
Imeti karierno skupino je bila ena najboljših stvari, ki sem jih lahko naredila za svoje zaupanje, navdušenje in splošno zadovoljstvo glede mojega poklicnega razvoja in odločitev. Če vas zanima ustanovitev lastne skupine, upam, da vam bo to, kar sem se naučil, pomagalo, da se odpravite na pravo nogo.
