Če se ne morete odpraviti iz pisarne, ko ura vsak dan poleti ob 18.00, veste, kako je vedno imeti samo še eno stvar . Seveda to popolnoma utripa palce, dokler se ne boste lahko vdrli v dimu (seveda v risanem slogu). Toda to bi lahko bil tudi znak, da bi nekje nekako lahko čez dan bolje upravljali svoj čas.
Delovni, ambiciozni ljudje se na splošno ukvarjajo s tem, kako preživljajo dneve. S tem se lahko strinjajo samostojni svobodnjaki, zaposleni s polnim delovnim časom, umetniki, podjetniki - resnično kdor koli.
Kaj pa, če bi vam rekel, da obstaja priročno majhno orodje z imenom Toggl, s pomočjo katerega boste lahko še bolj vestni in učinkoviti? Ta brezplačni program je zasnovan tako, da vam omogoči več jasnosti in vpogleda v razčlenitev dneva. Njegov glavni namen je preprost: zabeležiti natančno koliko minut se lotite vsake naloge. In to je tako enostavno, kot da pritisnete »Start« in »Stop«, ko delate ali vnašate dejanski urni razpon, v katerem izvajate določeno nalogo.
Osnovne funkcije so brezplačne, kar pomeni, da si lahko med opravljanjem nalog berete čas, si ogledate, kako se različni projekti postavljajo drug proti drugemu in koliko časa si vzamejo skupaj. Prav tako lahko prejmete tedenski pregled vašega poteka dela. Program je na voljo v brskalniku, prek namizja ali v mobilni napravi, kar vam omogoča, da delate sami ali v skupini do petih brezplačno. Deluje tako dobro za skupino, kot tudi za posameznike - različni člani lahko spremljajo razčlenitev posameznih delov projekta.
Dodatne funkcije, kot je dodajanje več članov ekipe, vas bodo stale, toda za moje namene je bila brezplačna različica prav v redu.
Če že govorim o svojih namenih, je tukaj, kako in zakaj sem se odločil, da ga bom uporabil. Mogoče vam bo pomagal ugotoviti, ali je vredno sami preveriti.
Kaj sem vedel, preden sem začel uporabljati Toggl
Na osnovni ravni sem imel občutek, kako preživljam svoj čas in da lahko svoje odgovornosti razdelim na majhne, srednje velike ali velike glede porabe energije in časa. V skladu s tem pripravim seznam opravkov in upoštevam, ali vem, da bi moralo nekaj trajati približno 15 minut ali dve uri.
Vem tudi, katere navade mi omogočajo bolj produktivnost. Od začetka dneva, če vsak teden določim čas za izdelavo podrobnega seznama opravil in si privoščim prilagodljivost za odmore, mi pomaga, da ostanem polna energije in v službi. Ker pa imam oddaljen položaj, ki mi omogoča, da bolj ali manj nastavim svoj urnik, imam tudi prosti čas, da si oddam daljše odmore in delam (ali ne delam) med neparnimi urami.
Zanimalo me je, kako lahko Toggl razumem, kako se je seštevanje mojega urnega urnika seštevalo, in da vidim, ali bi se lahko čez dan še bolj izmuznil. To je pomembno razlikovanje, ki ga je treba prepoznati: platformo sem začel uporabljati z dobro oceno svojih motivatorjev in ciljev za izboljšanje že v mislih .
Kaj sem se naučil po uporabi programa Toggl
Točno koliko časa traja vsak projekt
Ker sem imel določeno količino referenčnega časa, se mi je zdelo, da sem nenadoma postavil ceno na vsak projekt. In gledanje te otipljive številke me je bolj namerno namenilo ne le temu, kako preživljam svoj čas, ampak tudi, za katere projekte se strinjam in za katere se želim potruditi.
Tu je primer, kako je videti seznam opravkov: razčlenjen:
