Prvič, ko sem prebral knjigo Marie Kondo, The Life-Changing Magic of Tidying Up: Japonska umetnost razpadanja in organiziranja , sem se z očetom med maturi na fakulteti in začetkom prve zaposlitve nahajal po Aziji. Bil je popoln čas; ko bom začel novo poglavje v svojem življenju, me je takoj pritegnila misel o čiščenju česarkoli in vsega, kar, kot pravi Kondo, ni "iskrilo veselje", v upanju, da bom skočil v svojo kariero (in odraslo življenje) z nov začetek in sveža glava.
Zagotovo nisem edina oseba, ki se je po učenju metode KonMari odpravila domov, odvrgla celotno vsebino omare na posteljo in začela postopek »pospravljanja«. Kondojeva knjiga, ki je bila prvič objavljena v ZDA leta 2014, je leta preživel na seznamu uspešnic The New York Times . In po začetku njenega posebnega Netflixa, Tidying Up With Marie Kondo , je v začetku leta 2019 Marie Kondo bolj vroča kot kdajkoli prej. Po napovedih so donacije za varčne trgovine vedno visoke. Njena metoda je postala nova stvar novega leta, saj pomaga ljudem vseh organizacijskih sposobnosti, da si razkrojijo življenje, da lahko bolje usmerijo svojo energijo.
Verjeli ali ne, lahko tudi KonMari svoje delovno življenje (čeprav ne, ne morete se preprosto znebiti tistega sodelavca, ki vam ne prinaša veselja). Poiskal sem Tricijo Fidler - svetovalca KonMari, ki je certificiran na zlati ravni, in ustanovitelja Heywood Park Collective-a, svetovalno prakso KonMari Method s sedežem v Kaliforniji - za nasvete, kako uporabiti metodo za mizo, prejeto pošto in na koncu svojo kariero.
Prednosti KonMari-zavanja vaše pisarne
Ni dvoma, da je veliko ljudi tako ali drugače koristilo postopek KonMari, iz družin, ki so predstavljene v oddaji »Tidying Up«, ki se počutijo bolj povezane med seboj in manj poudarjajo svoje domove do gledalcev, ki s ponosom predstavljajo svoje novo vzmetne omare
Če Fidlerjeva uporabi to strategijo, je lahko enaka nagrada.
"Tako kot ko greš v svojo omaro in se vprašaš:" Ali mi še vedno predstavlja ta blazer? Ali jo želim prenesti naprej v svojem življenju? "" Pravi, ko greš skozi svoje predale na mizo, pisarniško polico ali celo nabiralnik, ne pospravljaš, začneš si postavljati težja vprašanja o sebi in tvojo kariero.
"To je proces, ki temelji na vrednotah … Ko se vprašam, kaj mi povzroča veselje, se v resnici sprašujem, kakšne so moje vrednote?" In ko na tak način razmišljate o svojem delovnem življenju, "se naučite miselnosti učencev, kaj mi to delo prinaša in kaj k njemu prinašam. S tem postopkom izpopolnite svoje spretnosti odločanja, zaradi česar ste boljši zaposleni, «doda.
Uporaba metod Marie Kondo pri delu
Za tiste, ki o Marie Kondo ne vedo nič, tukaj je postopek. Vse imetje deli na pet kategorij: oblačila, knjige, papirje, komono (razni predmeti) in sentimentalne predmete. Nato predlaga, da vse iz te kategorije (da, vsak posamezen predmet, ne glede na to, kje je shranjen), zložite v en velikanski kup in skozi vsako stvar preidete po eno, da vidite, ali "sproža veselje." Med več pravili, ki jih ima Kondo, ne morete ga odložiti, dokler ne ugotovite, kaj točno boste obdržali.
Ideja, da to storite, je lahko zastrašujoča (in morda smešna za nekatere), toda na osnovni ravni gre za odločitev, kaj je vredno vašega časa, prostora in energije - koncept, ki presega fizične stvari in velja za kateri koli vidik vašega življenja. in kariero (več o tem kasneje).
Glede na to je to, kako predlagamo uporabo metode KonMari za urejanje delovne dobe za bolj produktivno leto:
Izrazite hvaležnost
Ena izmed potez Kondovega podpisa je pozdraviti hišo in se ji zahvaliti za storitev, preden je skočil v čiščenje.
Preden zavijete z očmi in mi rečete, da to nima nobene zveze z vašim delovnim prostorom, me slišite. Vaša miza je za vas naredila veliko. Bil si kraj, kjer si dosegel toliko dosežkov - to je mesto, kjer si prilepil ta korak, napisal popolno kopijo, prodal to veliko stranko, zaslužil za napredovanje ali začel svoje podjetje. In ker ste hvaležni za vse, kar ste mu zagotovili - in hvala za tiste predmete, ki jih morate pustiti, da prispevate k svojemu uspehu in sreči - vas prisili, da razmislite o vsem, kar ste storili do tega trenutka, na tem majhnem mestu.
Imejte vizijo
Fidler poudarja, da morate imeti vizijo, kaj želite iz te vaje. In vztraja, "da je treba delovati in imeti okoli sebe cilje."
Doma lahko to pomeni, da počistite sobo, tako da vam ni treba skrbeti, da bi se umazala tako pogosto. V službi vam lahko pomeni ustvariti čistejši prostor, da se osredotočite na projekte, ki so vam pomembni. V tem primeru bi moral biti vaš namen, da obdržite le predmete, za katere verjamete, da vam bodo pomagali doseči ta cilj (ali jih vsaj preselili domov).
Lahko se na primer odločite, da boste obdržali figurico, ki vam jo je kupila ekipa za vaš rojstni dan, ali fotografijo z zadnjega umika, ker se na vaši mizi počuti bolj kot doma. Toda tistih 42 zavojčkov sojine omake iz časa (bodimo resnični, časi ), ko ste naročili odvzem? Tisti knjigi, ki vam jo je nekdo poslal, ki je ne boste nikoli brali? Tiste opombe, ki ste jih sprejeli na sestanku za usposabljanje in razvoj, na katerega se nikoli niste sklicevali? Ti lahko gredo.
Poskusite "sprožiti veselje" - samo ne na način, kot mislite
Iskrivo veselje je kos torte, ko držite svoj najljubši pulover ali sliko družine. Ko gledate poročilo o spenjalniku ali odhodkih, ni tako enostavno - kako to uskladiti?
Fidler primerja to situacijo z oceno kladiva ali druge strojne opreme v vaši hiši, ki je morda nuja, ne pa nekaj, kar bo vzbudilo čustva. Predlaga, da "storimo korak nazaj" in razmislimo, kako se počutimo, ko uporabljamo določen izdelek, in "kako nam pomaga, da bomo delo opravili bolje." V tem primeru morda dvakrat premislite, preden odvržete pero vam je všeč uporaba ali škarje, za katere se vam zdi, da vedno potrebujete.
Toda, pojasnjuje Fidler, so na naši mizi morda predmeti, ki sprožijo negativne občutke. Predlaga, da "raziščete, v čem je nelagodje", da se postavite v boljši položaj naprej, ne glede na to, ali se s šefom pogovarjate o odvračljivem e-poštnem sporočilu ali članu skupine o projektu, o katerem ste se spotaknili.
Spoprijeti se s svojo e-pošto, namizjem in datotekami (vendar je ne premišljuj)
Če iščete KonMari svoje fizične ali digitalne dokumente, Fidler priporoča, da upoštevate pristop Kondo do kategorije "papir". To pomeni, da si ogledate svoja sporočila in datoteke z naslednjimi tremi filtri: kaj zdaj potrebujete, kaj čaka - tudi, na kaj čakate na nekatere odgovore - in kaj morate hraniti za vedno. (Ena opomba o tem: Vaše podjetje lahko zahteva, da določene dokumente hranite dolgoročno - zato se tudi, če se želite nečesa znebiti, pred nakupom v kup zavrže. Preverite pri poslovodstvu ali pravni službi.)
Vse, kar ne sodi med tiste tri kategorije "obdržati", je odvisno od vas, kako jih vržete. Lahko jih izbrišete ali shranite v smeti ali, če so digitalne, jih arhivirate, da ne bodo več na poti.
Fidlerju sem opozoril, da je naš spletni prostor - za razliko od našega fizičnega prostora - v bistvu neskončen, in se spraševal, ali se šteje, da je »varanje« ohraniti toliko naših digitalnih predmetov, ker to lahko. Toda po njenem je manj za vedno znebiti se e-poštnih sporočil (ali kakršnih koli dokumentov) in bolj odločiti, koliko jih hranite pred seboj naenkrat.
"Nihče ne bo vstopil in rekel:" Gosh, vaš e-poštni naslov je očiščen! "" Pravi. "Vendar ima na nas preostanek stresa, " navaja.
Odločite se, koliko e-poštnih sporočil je preveč v mapi »Prejeto«. 30? 60? 10.000? Nato koledarite svoj čas tako, da se ne poveča nad to številko, pa naj bo to popoldne ali 15 minut vsak dan. (Tu je več nasvetov za dosego ničle, če je to vaša stvar.)
Izkoristite svoje "Power Spots"
"V omari se pogovarjamo o tem, da bi imeli osebno" točko moči "- ko greste skozi oblačila in imate stvari, ki vam prinašajo veselje, postavite to lepo torbico na polico ali v sliko nekoga, ki ga imate radi majhen kotiček, "pravi Fidler. "In to je resnično pomembno tudi v pisarni."
Ne glede na to, ali gre za risbo, ki vam jo je dal eden od vaših otrok, lepo kartico, ki ste jo dobili od stranke, ali igračo, ki ste jo osvojili na zadnjem izhodu vašega podjetja, prikažite tiste predmete, ki vam prinašajo največ sreče spredaj in v sredini. To so stvari, zaradi katerih boste nadaljevali te (upamo redke) slabe dni.
Shranjujte stvari na prijeten način
Kot smo že povedali, se morda ne boste mogli znebiti stvari, ki ne vzbujajo veselja, vendar so potrebne za opravljanje vašega dela. Toda, kar lahko storite, pravi Fidler, jih shranite na prijeten način - ne glede na to, ali uporabljate zabavne mape datotek, luštne škatle ali zabavne vsebnike. To velja za vse, za kar se odločite obdržati.
Še pomembneje pa je, da poudarja: "izberite prostore za shranjevanje, ki jih je enostavno postaviti nazaj." Del tega, kar nas dela tako neorganizirane, je dejstvo, da nam je težko stvari vrniti tja, kamor spadajo. Tako vam bo v prihodnosti zelo enostavno, da boste ostali urejeni, tako da boste v predmete postavili in odnesli predmete. (Če se resnično počutite za KonMari, jih hranite navpično.) Izogibajte se prezahtevnih sistemov za shranjevanje, če to pomeni, da boste pustili, da se stvari nakopičijo, namesto da bi se ukvarjali s težavami, kako ugotoviti, v katero mapo se vpišejo.
Končno sledite pravilom Marie Kondo za seznanjanje s podobnimi. Svinčniki naj bodo opremljeni s svinčniki in drugimi pripomočki za pisanje, kapljice za kašelj in tkiva naj gredo z drugimi predmeti za prvo pomoč, knjige z drugimi knjigami. Tako je zelo enostavno najti tisto, kar potrebujete, ko ga potrebujete.
Osredotočite se na to, kaj deluje za vas
"To je zelo individualiziran postopek, zato govori o tistem, kar je za vas pomembno, " pravi Fidler. Ni pravega ali napačnega načina, kako nekaj shraniti, in ni popolne formule, koliko bi morali stvari shraniti v smeti ali knjige. Resnično vprašanje je preprosto: "Kaj lahko obvladamo zate?"
Bodite namenoma naprej
Karkoli se boste odločili obdržati, pravi Fidler, bi morali imeti za seboj kakšen namen. Mogoče je to dejanje, kot je končanje poročila ali streljanje odgovora po e-pošti. Lahko pa gre za bolj sentimentalno in za iskrenje veselja, če gre za uokvirjeno sliko ali motivacijsko Post-it. Toda to vas prisili, da v svojem delovnem prostoru resnično razmislite, kaj potrebujete in ne potrebujete. In odgovarjate vam, da morate slediti temam, ki se dolgočasijo.
Ko se enkrat lotite tega razmišljanja in razmislite, kako nekaj lahko "sproži veselje", boste morda ugotovili, da to velja le za vaše stvari. Na primer, lahko pospravite koledar in se na določenih sestankih odločite poseči, ker dejansko ne prispevajo k vašemu uspehu. Ali pa boste morda zožili omrežje in se odločili le za tesne stike s tistimi ljudmi, zaradi katerih se počutite dobro v svojem delu. Lahko pa rečete "ne" nekaterim obveznostim, da svoje energije usmerite v tiste, ki jih najbolj strastite.
Prav tako lahko ugovarjate, da preprosto čiščenje naredi več kot le fizično čiščenje prostora - razčisti tudi duševni in čustveni prostor. To smo izkusili že tisočkrat, ko se trudimo (in ne uspemo) biti produktivni na umazani mizi ali v prepolni pisarni. Ena oseba, s katero je delala Fidlerjeva, je bila psihologinja in zdravilka, ki je verjela, da je veliko stvari v njeni pisarni moteče in preobsežno za njene stranke. Ko je odpravila veliko nereda, je z zadovoljstvom ugotovila, da soba ponuja več jasnosti zase in za svoje paciente.
A gre še dlje od tega. Ko začnemo razčiščevati svoje imetje, začnemo sprejemati majhne odločitve, ki temeljijo na nas in ponovno ocenjujemo, kako delamo. Začnemo z vprašanjem: Ali to resnično potrebujem? Ali vam to orodje ovira ali zavzema prostor? Ali te knjige predstavljajo delo, ki ga opravljam zdaj? Ali mi bodo služili, da grem naprej?
Nato se vaš um razširi na globlja vprašanja: Kako je s tem elementom, povezanim s to nalogo - ali to še vedno rad delam? Ali to priporočilno pismo odraža, kdo sem danes? Ta odziv me spominja na projekt, na katerem sem rad delal, kako lahko to znova vključim v svojo vlogo?
In kar naenkrat vidimo svojo kariero v novi luči in se začnemo spraševati: Kateri deli moje službe sprožijo veselje? Kako jih lahko vključim več in se znebim stvari, ki jih ne? Začnemo razmišljati o tem, kje smo in kam želimo iti - naj gre za določen projekt, novo vlogo ali povsem drugo panogo. Kot pravi Fidler, "je celoten proces boljše razumevanje nas samih."
