V Word lahko preprosto vstavite komentarje, s katerimi predlagate spremembe ali popravke dokumenta, ne da bi spremenili besedilo dokumenta. Evo kako hitro dodajte pripombe v vsako različico Worda nazaj v leto 2010, vključno z Wordom za Mac in Word Online.
Kako dodati komentarje v Wordu
Dodajanje komentarja v dokument Word ne traja več časa, kar vam omogoča dodajanje več komentarjev brez težav.
- Označite del besedila, o katerem želite komentirati. Če ne želite komentirati določenega segmenta besedila, postavite kazalec v bližini dela dokumenta, ki je relevanten za vaš komentar. Vaš komentar bo ustvarjen na položaju cursorja.
- Izberite Pregled jeziček v traku v vrhu okna.
- Izberite Novi komentar da vstavite nov komentar, povezan z izbranim besedilom ali položajem kazalca
- Vnesite besedilo vašega komentarja v polje. Ko ste pripravljeni na besedilo, izberite zunaj polja. Komentar bo zdaj prikazan na desni strani dokumenta, dokler ne bo izbrisan ali razrešen.
Dodatni nasveti za komentarje v Wordu
- Komentarje lahko uredite kot običajno besedilo, vendar so na voljo manj možnosti oblikovanja. Temeljne spremembe, na primer krepko in kurzivno besedilo, bodo delovale, tako kot bo izbrana pisava.
- Slike je mogoče dodati v komentarje, vendar je prostor tako majhen, da bo vaš prejemnik verjetno imel težave pri ogledu. Širine označevalnega območja ni mogoče nastaviti, tako da bodo na njihovi desni strani obrezane večje slike.
- Ko je komentar storjen, ostane besedilo poudarjeno. Pikčasto črto bo povezalo označeno besedilo z komentarjem, ki se prikaže z imenom uporabnika, ki je ustvaril komentar. Če drug uporabnik odpre dokument, bodo komentarji prikazani na enak način, kot ste jih videli.
Spreminjanje imena v komentarjih
Vsi komentarji, ki jih ustvarite, bodo prikazani z vašim imenom, kot je določeno v Wordu. Vendar lahko ime in začetnice, ki se pojavijo na vrhu vaših komentarjev, spremenijo v programu Word:
- V sistemu Windows lahko spremenite prikazano ime na mapa > Opcije > Splošno, nato se pomaknite na Prilagodite svojo kopijo Microsoft Officea oddelek.
- Na macOS boste našli isti razdelek pod Nastavitve > Informacije o uporabniku.
Ko najdete zgoraj omenjene odseke, vnesite želeno ime in začetnice. Ne pozabite označiti polja pod svojim imenom in prisiliti Word uporabljati te podatke; to preglasi ime vašega računa Officea in ga nadomešča z navedenim imenom in začetnicami.