Družabno omrežje še vedno pridobiva večjo priljubljenost v teh dneh, vendar so e-poštna sporočila najbolj definitivna možnost za pošiljanje sporočil, lahko pa tudi v tem sodobnem svetu, napolnjenih s tonskimi aplikacijami, zlahka presežejo vse druge oblike elektronskih komunikacij. Upravna pošta se lahko zdi drago, zlasti za mala in srednja podjetja, več upraviteljev pa iščejo stroškovno učinkovite rešitve za isto.
Mnoga podjetja imajo težko nalogo, da vodijo lastne poštne strežnike zaradi neprestanih prizadevanj pošiljateljev neželene pošte, da pošljejo odhodno neželeno pošto in ogromno vhodno neželeno pošto prek svojih poštnih strežnikov. Ker je večina podjetij, ki se soočajo s takšnimi težavami, majhna do srednje velikih, pogosto nimajo lastnih tehničnih rešitev za pravilno konfiguriranje in upravljanje poštnega strežnika ter upravljanje takih groženj. Zato več podjetij s svojimi potrebami prenese svoje potrebe na zunanje izvajalce storitev.
Vendar pa ne gre zgolj samo za stroške; zunanje izvajanje teh zahtev se morda ne zdi drago, a prihaja tudi s skritimi tveganji.
4 Tveganja Outsourcing Mail Servers
- Podjetje izgubi nadzor nad lastno poštno varnostjo. Podjetje, ki upravlja zunanje izdelke, upravlja strežniško preverjanje pristnosti in šifriranje, kar lahko zahteva dodatno šifriranje za občutljivo komunikacijo, vendar ni več v lasti podjetja.
- Določila in pogoji podjetja za zunanje izvajanje lahko včasih omogočajo skeniranje vsebine pošte, da bi pripomogli k oglaševanju, s čimer bi še bolj ogrozili zaupnost in zasebnost.
- Deljenje poštnega strežnika z drugimi podjetji lahko povzroči težave z dostavo, ko oseba v drugi podjetji pošilja neželena sporočila prek tega poštnega strežnika. To lahko poveča tveganje, če podjetje, ki izvaja zunanje izvajanje, ne more zaznati neželene pošte in blokirati.
- Največja ovira je, da lahko drugo podjetje ogleda vse vsebine sporočila. Včasih je lahko vsebina sporočila shranjena na strežnikih podjetja za zunanje izvajanje na nedoločen čas. Te slabosti so pomembne.
Za mala podjetja, ki zahtevajo zaupne in zanesljive e-poštne sisteme, je lahko težka odločitev, da se odloči, ali naj oddaja ali ne. Mala podjetja lahko izvajajo neželeni poštni filter, ki je filtriran s vsiljeno pošto in varen poštni strežnik, tako da sledi tem navodilom.
Izberite dober ponudnik internetnih storitev ali ponudnika gostovanja
Pri izbiri ponudnika internetnih storitev se prepričajte, da ima možnost obravnave zlorab in neželene vsebine. Če upravljate svoj e-poštni strežnik, je zelo pomembno, da vaš ponudnik internetnih storitev ne dovoljuje zlorabe in neželene pošte v omrežju. Da bi gostitelj ali ponudnik internetnih storitev pravilno upravljal te težave v svojem omrežju, obstaja veliko virov za preverjanje ugleda njegovih domen in IP-jev.
Zavrnite vhodno neželeno pošto, kolikor je mogoče
Obstaja veliko domenskih podatkovnih baz in naslovov IP, ki lahko zmanjšajo število vhodnih sporočil, ki dosežejo nabiralnike, ne da bi blokirali legitimna e-poštna sporočila. Te baze podatkov se lahko prosto uporabljajo, če količina elektronskih sporočil ni zelo visoka. Vendar je pomembno, da jih pravilno uporabite.
Postavite zaustavitev na Outbound Spam
Emisija neželene vsebine je predvsem zaradi enote ali osebe v podjetju, ki želi poslati neželeno elektronsko pošto ali varnostno težavo, ki drugim omogoča pošiljanje neželene pošte z uporabo vašega IP-naslova.
V prvem primeru ni nobene tehnične rešitve, čeprav bi morali vsi zaposleni v marketingu vedeti, da morajo biti vsi e-poštni podatki, ki se uporabljajo za pošiljanje v razsutem stanju, posebej zahtevani za prejemanje e-poštnih sporočil o izdelkih s potrjenim postopkom opt-in.
Drugi primer je bolj pogost. Večina neželene pošte je posledica varnostnih vprašanj, ki spadajo v eno od teh kategorij: malware trojanci in virusi, odprti rele, ogroženi računi in ogroženi spletni strežniki. Te težave je treba ustrezno obravnavati, da se prepreči neželene vsebine.
Spremljanje dnevnika
Preživite nekaj časa ali vzpostavite samodejne mehanizme, ki temeljijo na številu e-poštnih sporočil, da bi spremljali svoj poštni strežnik. Odkrivanje vprašanja in izvajanje korektivnih ukrepov čim prej, preden se ugled domene ali IP naslova začne poslabšati, lahko dejansko zmanjša vpliv incidenta na redni poštni tok.
Domači poštni strežnik je zagotovo bolj izvedljiva možnost za mala podjetja. Če je treba resno obravnavati zaupnost ali težave z zasebnostjo, se mora odločiti za svoj poštni strežnik. Če upoštevate zgoraj omenjene točke, ne bi smelo biti preveliko, da bi upravljali svoj poštni strežnik, potem pa je vedno lažje reči kot storiti.
Optimalna rešitev je iskanje zanesljivega ponudnika e-poštnega gostovanja, ki zagotavlja 100-odstotno zaupnost, zanesljivost in istočasno vam prihrani bolečine pri upravljanju lastnega poštnega strežnika.
