Microsoft Outlook ima funkcijo samodejnega odgovora, ki jo lahko uporabite, da pustite sporočilo za svoje sodelavce ali druge, ko zapustite na dopustu. Ta funkcija je na voljo samo z računom Exchange, ki ga uporabljajo številne organizacije, podjetja in šole. Domači uporabniki običajno nimajo računa Exchange, nekateri računi POP in IMAP pa ne podpirajo funkcije Outlook za samodejne odgovore.
Ta postopek deluje v programih Microsoft Office Outlook 2016, 2013 in 2010 z računi Exchange.
Kako uporabljati funkcijo »Samodejno odzivanje (zunaj pisarne)«
Nastavite samodejne odgovore in čas in čas zaustavitve v programu Outlook. Evo kako:
- Odprite Outlook in kliknite na mapa tab.
- Izberite Info v meniju, ki se pojavi v podoknu na levi strani zaslona.
- Kliknite na Samodejni odgovori (izven urada) gumb na glavnem zaslonu. (Če te možnosti ne vidite, verjetno nimate računa za Exchange.)
- V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite potrditveno polje ob možnosti Pošljite samodejne odgovore.
- Kliknite na Pošljejte le v tem časovnem obdobju potrdite polje in vnesite začetni čas in končni čas.
- Lahko zapustite dve pisarniški sporočili - eno za svoje sodelavce in enega za vse ostale. Kliknite na V moji organizaciji da vnesete sporočilo, ki ga pošljete sodelavcem. Kliknite na Zunaj moje organizacije da vnesete sporočilo, ki ga želite poslati vsem drugim.
- Kliknite v redu da shranite podatke.
Odhodi iz pisarne se samodejno sprožijo ob začetnem času, ki ga vnesete in zaženete do konca. Vsakič, ko pride dohodni e-poštni naslov v tem obdobju, pošlje pošiljatelju vaš odgovor iz pisarne. Če želite ustaviti samodejne odgovore kadarkoli med predvidenim obdobjem, se vrnite na Samodejni odgovori (izven urada) gumb in izberite Ne pošiljajte samodejnih odgovorov.
Nadaljuj branje spodaj
Kako vedeti, ali imate račun za Exchange
Če niste prepričani, ali uporabljate Outlook z računom Exchange, si oglejte statusno vrstico. Če uporabljate račun Exchange, boste v vrstici stanja videli povezavo »Povezani z Microsoft Exchange«.
