Kako upravljati svoje naloge v Gmailu

Ali imate Gmail odprt cel dan? Ali ste vedeli, da Gmail vključuje močan upravitelj opravil, ki ga lahko uporabite, da sledite svojim nalogam ali ustvarite preproste sezname? Elemente »to-do« lahko povežete tudi z ustreznimi e-poštnimi sporočili, zato vam ni več treba iskati tega e-poštnega sporočila, ki podrobno opisuje vse, kar morate vedeti, da dokončate nalogo.

Ustvari naloge v Gmailu

Seznam privzetih nalog v Gmailu je privzeto skrit za menijem, vendar imate možnost, da ga odprete v spodnjem desnem kotu zaslona Gmail ali ga lahko zmanjšate na desni vogal, če je v način.

Odpiranje nalog Gmaila:

1. Kliknite na navzdol puščica v zgornjem levem kotu poleg Gmaila.
2. Izberite NalogeIz menija, ki zdrsne navzdol.
3. V spodnjem desnem kotu zaslona se odpre seznam Vaših opravil.

Če želite ustvariti novo nalogo:

1. Na seznamu opravil kliknite na prazno območje in začnite vnašati.
2. Pritisnite tipkoVnesitena tipkovnici dodajte opravilo.
3. Kurzor samodejno vnese nov element opravila, v katerega lahko vnesete naslednji element na seznamu. Ko pritisneteVnesite znova se dodaja nova naloga in vaš kazalec premakne na naslednji element seznama.
4. Ponovite, dokler ne dokončate vnosa seznama opravil.

Ustvarite lahko tudi nalogo, ki je povezana z e-poštnim sporočilom, in opravljate naloge za naloge (ali vzdrževane osebe) drugih nalog. Nastavite lahko tudi več seznamov nalog, da svoje dejavnosti organizirate še bolj natančno.

Upravljajte opravila v Gmailu

Če želite dodati datum zapadlosti ali opombe nalogi:

1. Ko ustvarite opravilo, kliknite > na koncu delovne vrstice odprete podrobnosti o nalogi.
   1. Opomba: To lahko naredite, preden se premaknete na naslednjo vrstico opravil ali pa se vrnete na to in premaknete miško nad opravilo, če si želite ogledati >.
2. V razdelku Podrobnosti opravila izberiteRok in vnesite morebitne opombe.
3. Ko končate, kliknite Nazaj na seznamda se vrnete na seznam opravil.

Za dokončanje naloge:

1. Kliknite na potrditveno polje na levi strani naloge.
2. Naloga je označena kot popolna in črta skozi to, da označuje, da je končana.
3. Če želite počistiti opravljene naloge s seznama (ne da bi jih izbrisali), klikniteAkcije na spodnjem levem delu seznama opravil.
4. Nato izberitePočisti opravljena opravila. Dokončana opravila se odstranijo s seznama, vendar niso izbrisana.
   1. Opomba: Seznam opravljenih opravil si lahko ogledate v istem seznamuAkcije meni. Odprite meni in izberitePrikaz opravljenih opravil.

Če želite izbrisati opravilo:

1. Če želite nalogo popolnoma odstraniti s seznama opravil, kliknite Naloga želite izbrisati.
2. Nato kliknite nakoš za smetiikona (Izbriši opravilo).
   1. Opomba: Ne skrbi. Če slučajno izbrišete opravilo, ga lahko vedno znova vzamete nazaj. Ko izbrišete predmet, se na dnu seznama opravil pojavi povezavaOgled nedavno izbrisanih elementov. Kliknite to povezavo in si oglejte seznam izbrisanih opravil. Poiščite opravilo, ki ga niste želeli izbrisati, in klikniteukrivljena puščica (Obnovi nalogo) poleg nje, da vrnete nalogo na prejšnji seznam.