Popularno orodje za vodenje projektov, grafikoni Gantt zagotavljajo kronološko in lahko berljivo razčlenitev zaključenih, tekočih in prihajajočih nalog, pa tudi kdo jim je dodeljen, skupaj s začetnimi in končnimi datumi. Ta grafična predstavitev razporeda ponuja pregled na visoki ravni o tem, koliko napredka je dosežena, in poudarja tudi morebitne odvisnosti.
Google Sheets omogoča ustvarjanje natančnih grafikonov Gantt v svoji preglednici, tudi če nimate preteklih izkušenj s svojo edinstveno obliko. Če želite začeti, sledite spodnjim navodilom.
Ustvarjanje razporeda projekta
Pred potapljanjem v ustvarjanje grafikona Gantt morate najprej opredeliti svoje naloge projekta skupaj z ustreznimi datumi v preprosti tabeli.
- Zaženite Google Preglednice in odprite novo preglednico.
- Izberite ustrezno mesto blizu zgornje preglednice in v istem vrstico vnesite naslednja imena naslovov, vsak v svojem stolpcu, kot je prikazano na priloženem zaslonu: Začetni datum , Končni datum , Ime naloge . Če želite stvari olajšati kasneje v vadbi, boste morda želeli uporabiti iste lokacije, ki smo jih uporabili v našem primeru (A1, B1, C1).
- V ustrezne stolpce vnesite vsako svojo projektno nalogo skupaj z ustreznimi datumi, pri čemer uporabite čim več vrstic, kot je potrebno. Navedeni morajo biti po vrstnem redu pojavljanja (od zgoraj navzdol = najprej do zadnjega), oblika zapisa datuma pa mora biti: MM / DD / LLLL.
- Drugi vidiki oblikovanja vaše tabele (robovi, senčenje, poravnava, oblikovanje pisave itd.) So v tem primeru popolnoma samovoljni, saj je naš glavni cilj vnašanje podatkov, ki jih bo kasneje uporabil grafikon Gantt v tutorialu. Popolnoma vam je odvisno, ali bi želeli narediti dodatne spremembe, tako da bo miza bolj privlačna. Če pa to storite, je pomembno, da ostanejo podatki sami v pravilnih vrsticah in stolpcih.
Ustvarjanje kalkulacijske tabele
Samo vnašanje začetnih in končnih datumov ni dovolj, da bi prikazali grafikon Gantt, saj je njegova postavitev močno odvisna od dejanskega časa, ki poteka med tema dvema pomembnima mejnikoma. Da bi izpolnili to zahtevo, morate ustvariti drugo tabelo, ki izračunava to trajanje.
- Pomaknite se navzdol več vrstic iz začetne tabele, ki smo jo ustvarili zgoraj.
- V istem vrstico vnesite naslednja imena naslovov, vsak v svojem stolpcu, kot je prikazano na priloženi sliki: Ime naloge , Začni dan , Skupno trajanje .
- Kopirajte seznam nalog iz svoje prve tabele v Ime naloge stolpec, ki zagotavlja, da so navedeni v istem vrstnem redu.
- Vnesite naslednjo formulo v Začni dan stolpec za svojo prvo nalogo, ki nadomesti "A" s črko črke, ki vsebuje Začetni datum v svoji prvi tabeli in "2" s številko vrstice: = int (A2) -int ($ A $ 2) . Udari Vnesite ali Vrni se ključ ob zaključku. Celica mora zdaj prikazati ničelno številko.
- Izberite in kopirajte celico, v katero ste pravkar vnesli to formulo, bodisi z uporabo bližnjice na tipkovnici ali Uredi -> Kopiraj v meniju Google Preglednica.
- Ko je bila formula kopirana v odložišče, izberite vse preostale celice v Začni dan stolpec in prilepite z bližnjico na tipkovnici ali Uredi -> Prilepi v meniju Google Preglednica. Če je pravilno kopiran, Začni dan vrednost za vsako nalogo mora odražati število dni od začetka projekta, ki naj bi se začelo. To lahko potrdite Začni dan formula v vsaki vrstici je pravilna tako, da izberete ustrezno celico in zagotovite, da je enaka formuli, vneseni v 4. koraku, z eno izjemno izjemo, da se prva vrednost (int (xx)) ujema z ustrezno lokacijo celice v prvi tabeli.
- Naslednji je Skupno trajanje stolpec, ki ga je treba zapolniti z drugo formulo, ki je nekoliko bolj zapletena kot prejšnja. Vnesite naslednje v Skupno trajanje stolpec za prvo opravilo, ki nadomesti reference celice s tistimi, ki ustrezajo prvi tabeli v vaši dejanski preglednici (podobno kot smo naredili v koraku 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Udari Vnesite ali Vrni se ključ ob zaključku. Če imate kakršna koli vprašanja, ki določajo lokacije celic, ki ustrezajo vaši preglednici, bi morali uporabiti naslednji ključ formule: (končni datum trenutne naloge - datum začetka projekta) - (začetni datum zadnje naloge - datum začetka projekta).
- Izberite in kopirajte celico, v katero ste pravkar vnesli to formulo, bodisi z uporabo bližnjice na tipkovnici ali Uredi -> Kopiraj v meniju Google Preglednica.
- Ko je bila formula kopirana v odložišče, izberite vse preostale celice v Skupno trajanje stolpec in prilepite z bližnjico na tipkovnici ali Uredi -> Prilepi v meniju Google Preglednica. Če je pravilno kopiran, Skupno trajanje vrednost za vsako nalogo mora odražati skupno število dni med začetnimi in končnimi datumi.
Ustvarjanje Ganttovega grafikona
Zdaj, ko so vaše naloge vzpostavljene, skupaj z njihovimi ustreznimi datumi in trajanjem, je čas, da ustvarite grafikon Gantt.
- V tabeli za izračun izberite vse celice, vključno z glavi.
- Izberite Vstavi možnost v meniju Google Preglednice, ki se nahaja na vrhu zaslona neposredno pod naslovom delovnega lista. Ko se prikaže spustni meni, izberite Graf.
- Pojavi se nov grafikon z naslovom Začetni dan in skupno trajanje . Izberite to grafiko in ga povlecite, tako da je njegov prikaz nameščen spodaj ali vzporedno s tabelami, ki ste jih ustvarili, v nasprotju s prekrivanjem.
- Poleg svojega novega grafikona, Urejevalnik grafikonov Vmesnik bo viden tudi na desni strani zaslona. Izberite Vrsta grafikona, ki se nahaja na vrhu PODATKI tab.
- Pomaknite se navzdol do Bar razdelek in izberite srednjo možnost, Zložen diagram bar. Opazili boste, da se je postavitev grafikona spremenila.
- Izberite PRILAGODITI jeziček v Urejevalnik grafikonov .
- Izberite Serija tako da se zruši in prikaže razpoložljive nastavitve.
- V Ljubljani Se nanaša na spustni seznam, izberite Začni dan.
- Kliknite ali tapnite Barva možnost in izberite Nihče.
- Grafikon Gantt je zdaj ustvarjen in si lahko ogledate posamezne podatke o dnevih začetnega in skupnega trajanja, tako da se gibljejo nad njimi v okviru grafikona. Izberete lahko tudi vse druge spremembe, ki jih želite prek Urejevalnik grafikonov - kot tudi skozi tabele, ki smo jih ustvarili - vključno z datumi, imenami nalog, naslovom, barvno shemo in še več. Z desno miškino tipko kjerkoli znotraj grafikona se odpre tudi UREDI meni, ki vsebuje številne prilagodljive nastavitve.
