Vse izdaje Microsoft Word ponujajo funkcijo, ki se imenuje Find and Replace. To uporabljate, ko morate v dokumentu poiskati določeno besedo, številko ali frazo in jo nadomestiti z nečim drugim. To je zelo uporabno, če morate naenkrat zamenjati ime glavnega znaka v romanu, ki ste ga napisali, ali temu, kar ste dosledno napačno črkovali.
Na srečo lahko poveste Wordu, da samodejno spremeni vse spremembe. Prav tako lahko zamenjate številke, ločila in celo pokrovček ali razkrite besede; samo vnesite, kaj naj najdejo in na kaj naj ga nadomestijo, in pustite Wordu početi ostalo.
To zajema različico programa Windows, vendar deluje podobno v različici programa Word za Mac.
Nasvet: Če vklopite Spremembe skladb, preden začnete, lahko zavrnete zamenjavo ali brisanje katere koli nenamerne besede.
01 od 05Poiščite funkcijo Poišči in zamenjaj
Funkcija »Poišči in zamenjaj« je na zavihku »Domov« v vseh izdajah Microsoft Worda. Konfiguracija kartice Domov je nekoliko drugačna za vsako različico, čeprav je način, kako se Word pojavi na računalniškem zaslonu ali tabličnem računalniku, odvisno od velikosti zaslona in nastavitev ločljivosti. Torej, vmesnik Word ne bo izgledal enako vsem. Vendar pa obstaja nekaj univerzalnih načinov dostopa in uporabe funkcije »Poišči in zamenjaj« v vseh različicah.
C lizati na Domov jeziček in nato:
- Kliknite Zamenjati ali
- Kliknite Urejanje in nato kliknite Zamenjati ali
- Drži dol Ctrl + H
Ko uporabite eno od teh možnosti, se prikaže pogovorno okno Iskanje in zamenjava.
02 od 05Poiščite in zamenjajte besedo v Wordu 2007, 2010, 2013, 2016
Pogovorno okno Microsoft Word Find and Replace v najpreprostejši obliki vas prosi, da vnesete iskano besedo in besedo, s katero želite zamenjati. Nato kliknite Zamenjaj in bodisi dovolite Word spremeniti vsak vnos za vas ali pa jih preklopite po eno.
Tukaj je vaja, ki jo lahko uporabite za prakso, da vidite, kako deluje:
- Odprite Microsoft Word in vnesite naslednje Danes se učim, kako uporabljati Microsoft Word in sem zelo vesel!
- Pritisnite Ctrl + H na tipkovnici.
- V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj vnesite Sem v Najdi kaj območje. Tip Jaz sem v Zamenjati S območje.
- Kliknite Zamenjati.
- Upoštevajte, da Sem je poudarjena v dokumentu. Bodisi:
- Kliknite Zamenjati spremeniti to Jaz sem in nato kliknite Zamenjati znova za spremembo naslednjega vnosa v Jaz sem ali, kliknite Zamenjaj vse da zamenjate obe hkrati.
- Kliknite V REDU.
To isto tehniko lahko uporabite za iskanje besednih zvez. Preprosto vtipkajte besedno zvezo namesto ene same besede. Za določitev fraze ne potrebujete citatov.
03 od 05Iskanje strani v besedilu za ločila
Interpunkcijo lahko iščete na strani; uporabljate enako tehniko za katero koli najdbo in zamenjavo opravila, razen, da namesto besede vnesete znak za ločila.
Če imate še vedno odprt prejšnji dokument, ga naredite (in upoštevajte, da to velja tudi za številke):
- Kliknite Zamenjati na jezičku Domov ali pritisnite Ctrl + H.
- V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj vnesite ! v vrstici Find What in . v Zamenjaj kaj line.
- Kliknite Zamenjati.
- Kliknite V REDU.
Spremeni kapitalizacijo v programu Microsoft Word
Funkcija »Poišči in zamenjaj« ne upošteva ničesar o kapitalizaciji, razen če to posebej ne poveš. Če želite prejeti to možnost, boste morali v pogovornem oknu »Poišči in zamenjati« klikniti možnost »Več«:
- Odprite pogovorno okno Poišči in zamenjaj z najljubšo metodo. Mi raje Ctrl + H.
- Kliknite Več.
- Vnesite ustrezen vnos v Najdi kaj in Zamenjaj s linije.
- Kliknite Primer tekme.
- Kliknite Zamenjati in Zamenjati spet, ali, kliknite Zamenjaj vse.
- Kliknite V redu.
Raziščite druge načine za iskanje besed na strani
V tem članku smo pogovorili izključno o pogovornem oknu »Poišči in zamenjaj«, tako da ga dostopate prek ukaza Zamenjaj. Menimo, da je to najlažji in najpreprostejši način za iskanje in zamenjavo besed in besednih zvez. Včasih vam ni treba ničesar zamenjati, vendar ga preprosto morate najti. V teh primerih uporabite ukaz Find.
Odprite kateri koli Wordov dokument in vnesite nekaj besed. Potem:
- Na kartici Domov kliknite Najti, ali kliknite Urejanje in potem Najti, ali pa uporabite kombinacijo tipk Ctrl + F da odprete podokno za krmarjenje.
- V podoknu za krmarjenje vnesite besedo ali frazo, ki jo želite najti.
- Kliknite na Iskanje ikona za prikaz rezultatov.
- Kliknite vsak vnos v teh rezultatih, da odide do mesta na strani, kjer se nahaja.
