Če imate več dokumentov Microsoft Word, ki jih želite združiti v eno, preprosto kopiranje vsebine iz vsakega in lepljenje v ciljni dokument ni najučinkovitejša metoda. To je lahko zelo dolgotrajno, še posebej, če se ukvarjate z velikim številom dokumentov ali kompleksnim oblikovanjem.
Najboljši način združevanja dokumentov Word je z uporabo vgrajene funkcionalnosti aplikacije, ustvarjene v ta namen.
Opomba: Funkcije, podrobno opisane v tem članku, niso na voljo v programu Word Online.
Združevanje dveh ali več besedilnih dokumentov
Upoštevajte spodnja navodila za združevanje dokumentov Worda v eno glavno datoteko.
- Odprite datoteko, ki jo želite uporabiti kot glavni dokument.
- Aktivno kazalko postavite na točko dokumenta, kjer želite vstaviti novo vsebino.
- Izberite Vstavi jeziček, ki se nahaja v zgornjem levem kotu vmesnika Word.
- Izberite Objekt, ki se nahaja v odseku Besedilo v glavni orodni vrstici programa Word in predstavlja novo ikono okna.
- Ko se prikaže spustni meni, izberite Objekt.
- Zdaj se prikaže pogovorno okno Object, prekrivanje glavnega okna Word. Izberite Ustvari iz datoteke kartico, nato izberite Brskaj v operacijskem sistemu Windows ali Iz datoteke na macOS.
- Poiščite in izberite datoteko ali datoteke, ki vsebujejo vsebino, ki jo želite vstaviti v svoj dokument.
- Ko enkrat Ime datoteke je polje je napolnjeno s pravilno potjo in izvirnimi datotekami, izberite v redu v operacijskem sistemu Windows ali Vstavi na macOS.
- Vsebino iz ciljne datoteke naj bodo zdaj vstavljene v vaš trenutni Word dokument na predhodno izbrani lokaciji. Če želite, lahko te korake ponovite za več dokumentov.
Opomba: Izberete lahko tudi Besedilo iz datoteke možnost, prikazana v zgornjem koraku 5, vendar samo, če vas zanima vstavljanje navadnega besedila iz izvorne datoteke in se ne nanašajo na ohranjanje oblikovanja, ohranjanje slik itd.
Združevanje različnih različic enotnega dokumenta
Če imate več različic istega osnovnega dokumenta, morda tistega, ki je več posameznikov delal več, jih lahko tudi združite v eno glavno datoteko brez ročnega kopiranja in lepljenja. Postopek za to pa je nekoliko drugačen od zgoraj opisane poti.
- Izberite Pregled jeziček, ki se nahaja na vrhu vmesnika Word.
- Izberite Primerjaj.
- Ko se prikaže spustni meni, izberite Združite ali Združite dokumente.
- The Združite dokumente pogovorno okno bi se zdaj prikazalo, prekrivanje glavnega okna programa Word. Izberite glavni dokument, bodisi iz spustnega menija ali z izbiro ikone mape, ki je bila najdena v meniju Izvirni dokument oddelek.
- Ponovite ta korak znotraj Revidiran dokument oddelku, ki nadomešča glavni dokument z datoteko, ki vsebuje spremembe, ki jih želite združiti.
- Izberite Več gumb v operacijskem sistemu Windows ali puščica navzdol v macOS, ki predstavlja več neobveznih nastavitev, ki bodo narekovale, kako se primerjajo obe datoteki, in kako bodo spremembe zapisane v vašem novo ustvarjenem dokumentu.
- Ko ste zadovoljni z nastavitvami, izberite v redu ustrezno združiti oba dokumenta. Tako izvirni kot kombinirani dokumenti bodo zdaj prikazani ob drugem, skupaj z zapisi o popravkih in ustreznih podrobnostih.
