Ste v svojem koledarju kdaj videli dolgo srečanje in takoj začeli razmišljati o načinih, kako se mu izogniti? Je prepozno, da bi šli domov bolni? Mogoče lahko ponaredim družinsko pomoč ali pa se lotim projekta v zadnjem trenutku, ki komaj čaka.
Če se to sliši znano, niste sami. Sestanki so lahko boleče dolgočasni - še huje pa je, da je ogromen čas zanič, kar vas prepreči pri delu, ki ga resnično potrebujete.
Čeprav so tiste ure v konferenčni dvorani neizogibne, vam ni treba izgubljati časa. Dejansko lahko z nekaj preprostimi strategijami naredite, da sestanki delujejo v vašo korist, navdušite šefa in sodelavce ter vzpostavljate odnose z vsemi ljudmi v vaši pisarni, medtem ko ste tam.
1. Bodite pripravljeni
En šef mi je nekoč rekel, da bi morali priti na vsak sestanek pripravljen nekaj prispevati - navsezadnje ste bili povabljeni z razlogom. Preden se odpravite, se prepričajte, da ste pripravljeni na aktiven udeleženec. Ugotovite, kaj že veste o temi srečanja in ugotovite, ali je treba kaj prej raziskati in se naučiti. Zapišite nekaj vprašanj, ki jih nameravate zastaviti na sestanku. Četudi se vam mudi, se prepričajte, da boste vedeli, o čem bo razpravljalo in kaj boste morali storiti s podatki. Nič hujšega je, če sediš na dolgem sestanku, samo da pozneje spoznaš, da bi si moral vzeti podrobne opombe ali zbirati informacije za projekt.
2. Naporite se na mrežo
Velika težava srečanj je, da vam dajejo priložnost, da se družite z novimi ljudmi v vašem podjetju. Imel sem službe, kjer sem bil edini čas, ko sem srečal koga zunaj mojega majhnega oddelka. Izkoristite to priložnost tako, da pridete nekaj minut zgodaj, tako da se lahko z ljudmi pogovarjate, ko prispejo. Vprašajte jih o njihovem vikendu ali samo klepetajte o vremenu. Začetek z malo druženja bo postavil bolj pozitiven ton in upam, da bodo vsi malo srečnejši tam. Poleg tega si lahko najamete novega prijatelja ali spoznate nekoga, ki vam lahko pomaga napredovati v karieri.
3. Naj bo vaš čas, da zasijete
Ne bojte se sodelovati na sestankih in postavljati vprašanja. Prositi nekoga, da pojasni kakšno točko ali podrobneje razloži nekaj, s čimer niste seznanjeni, je lahko malce živčno (še posebej, če ste eden najmlajših ali najmanj izkušenih ljudi v sobi), lahko pa deluje tudi v vašo korist . Vaši sodelavci bodo spoznali, da ste pozorni in kritično razmišljate o obravnavani temi in da boste imeli priložnost, da spregovorite, ko ste zmedeni ali potrebujete več informacij. Hej, verjetno se ti celo tiho zahvaljujejo, da si zastavil tudi vprašanja, ki so se jih spraševali.
4. Vtisnite se s svojimi veščinami poslušanja
Pred kratkim sem opravil predstavitev pred skupino 20 članov skupnosti. (In ja, tako kot večina ljudi, sem tudi jaz na javnem govornem mestu postavil javne govornike s koreninskimi kanali.) Večina ljudi se je igrala s svojimi telefoni, se izogibala očesu ali celo šepetala med seboj. Toda nekaj ljudi se je zdelo, da so bili predstavljeni z mojo predstavitvijo - z očmi so vzklikali, prikimavali in se nasmehnili, ko sem govoril, in dvigovali roke, ko sem postavljala vprašanja. Skratka, postali so novi najboljši prijatelji tega živčnega govorca.
S prakticiranjem takšnih "spretnosti aktivnega poslušanja" ne samo, da bodite pozorni na to, kar govorite, ampak tudi vzpostavite odnos s predstaviteljem. Zato sedite spredaj, ne izogibajte se pogledu na telefon in prikimavajte, ko zvočnik poudari stališče, s katerim se strinjate. Vaša profesionalnost bo navdušila vaše sodelavce, govornik pa bo zagotovo opazil in cenil vašo podporo.
5. Pametno izkoristite svoj čas
Najslabše pri srečanjih je, da se zdijo kot zapravljeni čas, še posebej, če pogovor odkloni temo ali vključuje predmete, ki se ne nanašajo na vas. Če se to zgodi, se poskusite izogniti razmiku ali zdrsu v komo po kosilu. Namesto tega poglejte, ali lahko najdete načine za čim boljši čas. Če ste beležili beležke, zapišite, kar ste napisali, in ugotovite, kaj potrebuje takojšnje ukrepanje, ko se vrnete na mizo. Ali pa po sestanku zapišite svoj seznam opravkov ali seznam kratkoročnih ciljev za teden. Ostali boste pozorni in veliko bolj pripravljeni, da se vrnete v razpravo, kot bi si, če bi sestanek preživeli, recimo, sanjali o svoji poroki z Ryanom Goslingom.
Da, v delovnem svetu so srečanja neizogibna. Toda s tem, ko ste pripravljeni, gradite odnose in pametno izkoristite svoj čas, so lahko te ure v sejni sobi produktivne za vaše delo - in vašo kariero.
