Včasih se noro naporni tedni ali meseci na delovnem mestu pripeljejo od nikoder - na primer vaš šef odide, ali dobite povsem novo stranko.
Toda drugi, točno veste, kdaj se bodo stvari zmešale. Teden pred zasedanjem upravnega odbora. Mesec pred velikim dogodkom za zbiranje sredstev. Vaše letno poletno zaposlitveno potovanje.
Za tiste čase je koledar enostavno pogledati navzdol in občutiti strah. Veste, da ne boste spali, se videli s prijatelji ali prali nekaj tednov. Veste, da boste pobegnjeni. Veste, da se boste morali opravičiti sodelavcem in prijateljem, ki jih boste neizogibno prezrli, ker ste tako zelo zasedeni.
No, bil sem tam in tukaj sem, da vam rečem - boljši način. Namesto, da se odpovete mesecu ali približno popolnemu kaosu, je nekaj stvari, ki jih lahko storite pred časom, da ublažite udarec.
1. Oddajte vse, kar lahko
Ste se kdaj vprašali, kako najbolj zaposleni ljudje na svetu - izvršni direktorji, direktorji, filmske zvezde in podobni - ohranjajo svoje življenje skupaj? Odgovor: Oddajajo svoje spremljevalce voznikov, kuharjev in osebnih pomočnikov.
Tudi brez plačila za sedem številk lahko to storite v manjši, a enako učinkoviti lestvici. Nekaj tednov, preden bodo stvari že oreščene, naročite kup zamrznjenih (toda gurmanskih!) Obrokov iz DCuisine ali se prijavite na storitev obrokov, kot sta Blue Apron ali HelloFresh, tako da vam ne bo treba kuhati ali jesti trgovina. Poiščite storitev pranja perila v vaši bližini (v idealnem primeru tisto, ki prevzame in dostavi). Prijavite se na TaskRabbit, tako da če potrebujete nekoga, ki bo opravil naročilo za vas, boste nastavljeni. In poskrbite, da bodo vsi računi plačani samodejno. V bistvu si olajšajte življenje, ki ga boste lahko kmalu zalomili.
Enako velja za delovne naloge. Ali lahko kaj odstranite s svojega krožnika naslednjih nekaj tednov? Če ne, razmislite o zamenjavi dela: Oglejte si, če lahko sodelavec v peklenskem tednu sestavi vaše tedensko poročilo v zameno za to, da bo naslednjič, ko jo bo prislonil, s svojega krožnika nekaj odvzel.
2. Blokirajte čas v koledarju za vse stvari
Verjetno gledate na desetine rokov, sestankov in dogovorov, ki se pojavljajo v vašem koledarju, in imate občutek, kot da ne bi mogli stisniti še ene stvari tam. Ampak, bi morali. V resnici, če še nikoli niste vadili blokiranja koledarja - kjer ste v svojem urniku odložili določene časovne razporede za delo na določenih nalogah - je zdaj popolnoma čas.
Če na primer veste, da boste za dokončanje poročila na koncu četrtletja potrebovali 20 ur, v naslednjih tednih dejansko blokirajte nekaj kosov časa (in kar je še pomembneje, držite se jih, kot so bili sestanki) . Če pogledam na koledar, kjer je vaš edini prosti čas, med urami med 22. in 8. uro, se mi zdi preveč, vendar se mi zdi, če natančno vem, kaj moram storiti, in kdaj se počutim veliko bolj pod nadzorom svojih opravkov.
3. Pripravite sodelavce in stranke
Ko ste pripravljeni, je tudi dobro, da kolegom sporočite, da ne boste tako na voljo kot običajno. Zagotovili bodo, da se ne bodo razjezili, ko bodo njihova e-poštna sporočila dan ali dva ostala brez odgovora, kar pa bo imelo še dodatno korist, da vam bodo v naslednjih nekaj tednih verjetno nekoliko lažje.
Teden ali dva, preden boste vedeli, kaj bo z oboževalcem, vsem pošljite e-poštno sporočilo in jim sporočite vaše zasedene zmenke. V ta namen poskusite nekaj (vendar uporabite bolj prilagojeno različico za svoje najbližje sodelavce ali stranke z večjo prednostno nalogo):
Potem, ko začnete svojo naporno sezono, lahko nastavite tudi samodejni odzivnik, ki ni v pisarni - več kot običajno:
4. Pripravite svoje prijatelje in družino
Sliši se neumno, toda ko se v četrtletnih poročilih spopadate s koleni in se vsakodnevno (urno) spopadate s šefom, prihajate "Resno, te dni nisem slišal - kje si?" vaši prijatelji in družina vsekakor lahko povišajo stres.
Torej, najprej jih preprečite tako, da obvestite vse pred časom, ko vas bodo zalomili - in kdaj boste končani in pripravljeni na praznovanje. V Gmailu lahko nastavite tudi konzerviran odziv v Gmailu ali besedilne bližnjice, kar omogoča enostavno odzivanje ljudem, ki vas želijo videti:
5. Privoščite si sebe
Vem - prava poslastica bo ta nora sezona. Verjemite pa mi: ko se nekaj kočljivega veselim - masaža, večerja, epska noč s prijatelji - v koledarju, ko se stvari umirijo, bo resno spodbudilo vašo motivacijo za nadaljevanje.
Poleg tega upoštevajte splošne smernice, ki bi vam jih dala mama: zaspite, jejte zelenjavo, poskrbite zase in ne pozabite: Tudi to bo minilo. Delo se lahko zmeša, vendar to še ne pomeni, da morate biti.
