V svoji karieri se premikate. Več odgovorov kot kadar koli prej naslanja na vas odgovore. To se počuti precej super, kajne? Moralo bi!
Toda hkrati vas nervira, da prosite za pomoč? Natančneje, ali vas zanima, če bi od nekoga zahtevali, naj preveri vaše delo, ker naj bi to presegalo? Če je tako, je to povsem normalen občutek. Toda tudi takšnega, ki ga morate izpustiti iz svojega sistema.
Ker ne glede na višino lestvice, ki jo dobite, bodo vedno časi, ko pametni ljudje vedo, da potrebujejo drugi par oči za svoje delo.
Tu je nekaj primerov:
1. Pošiljate prilagojene, zaupne e-poštne sporočila več strankam
To se vam lahko zdi kariera 101 Mislim, veste, kako poslati e-pošto, kajne? Seveda. Vendar so nekateri težji od drugih, zlasti ko morate priložiti zaupne podatke. In ko ga pošljete več strankam.
V prejšnjem delu sem bil odgovoren za obdelavo poročil o obračunavanju za konec meseca za dolg seznam strank. Če bi napačne dokumente poslal napačni stranki, bi bil v vroči vodi. Tako sva se z šefom strinjala, da je smiselno, da vsako preveri, preden jih pošljem. Zveni neumno? Tudi jaz sem tako mislila.
Toda dve leti in nič napak pozneje, tega ne bi storil drugače.
2. Pošiljate zelo pomembno e-pošto
Verjetno razmišljate: "Spet z e-poštnimi sporočili?" Ne bi bili na položaju, v katerem bi bili, če ne bi mogli izdelati trdnega sporočila soigralcu. Ali stranko. Ali pa tvoja mati. Toda spet, nekateri so pomembnejši od drugih. V veliko primerih bi bili videti manj organizirani, če bi pozabili podrobnost ali napačno zapisali ton in morali poslati nadaljnje ukrepe, da bi popravili svojo napako.
Pri tem prisegam, da: Če e-poštno sporočilo pošlje nekomu pomembnemu (kot je napačno sporočilo, bi lahko resnično vzklilo vas ali vaše podjetje), prosite sodelavca, da si na hitro ogleda. Potrdila bo, če ste zajeli vse, kar želite povedati, in če pravilno izgovorite.
3. Vaš projekt ima veliko majhnih korakov
Morda delate na dolgi predstavitvi. Mogoče pa morate sestaviti podrobno poročilo za stranko. Ali pa morate svojemu šefu predložiti uradni načrt pred lansiranjem izdelka. Nekatere stvari v službi imajo veliko podrobnosti. In kot čudoviti ste, vas pravzaprav pametno vprašate, naj kdo pogleda delo, ki ste ga opravili v teh primerih.
Toda olajšajte ljudem, da vam pomagajo. Ne prikažite jim le "končanega" projekta in prosite za splošne povratne informacije. Pošljite seznam zahtev, ki ste jih imeli za nalogo, vključno s cilji, o katerih ste razpravljali ob prvem zagonu.
Tako bodo lažje preverili, kaj ste naredili dobro, in kaj menijo, da bi morali še enkrat zabiti.
4. Naredili ste napake pri podobnih nalogah v preteklosti
Hej, napake se zgodijo. In tudi ko imate najboljše namere, se včasih te napake ponovijo. Zame resnično slabo berem in razlagam preglednice, kar je povzročilo kar nekaj napak.
Ker sem poklicni pisatelj, se to morda ne sliši veliko. A veliko tega, kar počnem v službi, vključuje tolmačenje preglednic - tako da zdaj vem, da potrebujem nekoga, ki mi sporoči, če sem informacije pravilno prebral.
Pametni ljudje ne priznavajo samo, da so storili napake. Vedo, da je prvi korak k njihovemu popravljanju prosite nekoga za pomoč, da se to ne ponovi. Torej, namesto da bi ga držali zase in ga »ugotovili«, se ne bojite govoriti in nekdo dvakrat preverite vaše delo (vsaj dokler spet niste prepričani).
5. Zmanjšali ste svoje cone udobja
Veliko ljudi, ki jih poznam, se resnično dobro uči na delovnem mestu. Kako to storijo? Najprej se lotijo stvari, ki so zunaj njihovega območja udobja. In ko to storijo, na poti prosijo veliko in veliko pomoči.
Mogoče ste marketinška oseba, ki prvič upravlja s proračunom. Ali pa ste morda v prodaji, šef pa vas prosi, da napišete poročila, ki vplivajo na celotno ekipo. Če vam zaupa nekaj izven opisa delovnega mesta, naredite dve stvari. Najprej se tapkajte po hrbtu. Nato poiščite nekoga z več izkušnjami in ga prosite, naj vzame urednikovo pero na vse, kar ste storili.
Morda se boste počutili neprijetno in prosili za toliko pomoči. A ni nujno, da je to enosmerna ulica. Ponudite, da v prihodnosti vrnete uslugo ali jim kupite kosilo ali se jim javno zahvalite.
V svoji prejšnji službi sem vedno pošiljal zapletena e-poštna sporočila, ki so se zaključila z: "Ogromno kriči svojemu šefu za branje vseh teh e-poštnih sporočil!"
Če vas še vedno skrbi prečkanje črte, vprašajte vnaprej! Večina ljudi na hitro ne bo rekla ne, če je to v njihovem urniku (in ne po hitrem). Najpomembneje je, da občasno preklopite koga vprašate. Pokazali jim boste, da spoštujete njihov čas - in njihove povratne informacije o vašem delu.
In zapomnite si: Pametni ljudje napredujejo, ker se ne bojijo prositi za pomoč.