Če delate v neprofitne organizacije, ste verjetno bili del zbiranja sredstev, pa naj bo to bila ekstravagantna gala ali preprosta vesela ura v lokalu za vogalom. Mnoge organizacije, še posebej majhne, se zanašajo na te dogodke, da bodo v kratkem času zbrale veliko denarja.
Ko pa se pripelješ k odboru za načrtovanje (ali pa moraš celotno dogajanje zasnovati povsem sam), se ne udeležiš več samo zabavne noči. Zdaj morate določiti vse podrobnosti, da boste ustvarili nepozaben večer - tak, ki bo udeležence privabil, da v klobuk spustijo malo denarja.
Seveda bo velikost vaše organizacije in stopnja donatorja določila najboljšo vrsto dogodka, ki bo potekal, in to bo zagotovo vplivalo na vaš načrt. Toda ne glede na velikost ali obseg vašega zbiranja sredstev, po mojih izkušnjah sem ugotovil, da obstaja nekaj ključnih elementov, ki omogočajo, da ti dogodki delujejo. Če se boste lotili prvega zbiranja sredstev, se prepričajte, da imate teh pet potrebščin.
1. Proračun
Slišali ste rek "za denar je treba zaslužiti" - in to za dogodke stoodstotno velja. Seveda, če ste dovolj prepričljivi, verjetno lahko dobite nekaj osnovnega, kar je podarjeno za vaš dogodek - na primer prostor za prireditve, pijačo, hrano in celo zabavo. Kljub tej velikodušnosti pa boste še vedno potrebovali nekaj denarja v roki za kar nekaj drugih stroškov, kot so prevoz, prehrana za osebje in prostovoljce ter nasveti.
Če želite poskrbeti, da lahko zamahnete, ustvarite proračun, preden začnete načrtovati podrobnosti. Če boste dobro razumeli svoje finančno stanje, boste lažje ugotovili, ali imate sredstva za načrtovanje posedanja večerje - ali pa se boste morali dogovoriti za priložnostni sprejem samo za pijačo. Potem ko začnete prejemati donacije in ustvarjati trdne načrte, natančno spremljajte svoj proračun. Vse nepričakovane stroške boste morali izravnati z novimi donacijami ali po potrebi prilagoditi svoje načrte.
2. Prvaki
Da bi imeli uspešen dogodek, morajo ljudje darovati in se izkazati. Toda če želite pridobiti dovolj donatorjev, ne morete biti edina oseba, ki promovira dogodek. Potrebovali boste skupino drugih ljudi, ki bodo pripravljeni zbirati zbiranje sredstev svojim prijateljem, sodelavcem in mrežam, in seveda, da jih bodo navdihnili za dajanje.
Tako se imenuje vaš "gostiteljski odbor", ki ga običajno sestavljajo ljudje, ki organizacijo že podpirajo s svojim denarjem ali časom. Poleg tega, da dobro poznate svojo organizacijo, bi morali imeti vsi v odboru širok krog stikov, ki jih bodo spodbujali k udeležbi.
Čeprav vsaka organizacija odbore gostiteljev uporablja nekoliko drugače, sem bil najbolj uspešen, ko sem neposredno vključil skupino v postopek načrtovanja. Seveda je stopnja njihove vpletenosti odvisna od posameznikov, zato uporabite svojo presojo: Nekateri ljudje več kot z veseljem poberejo skodelice pri Costco ali zaprosijo za večje korporacijske sponzorje, medtem ko bodo drugi na povabilu le navedli njihova imena. nekaj telefonskih klicev s prijatelji.
3. Več priložnosti
Prvo pravilo zbiranja sredstev je vprašati. In zagotovo, ko gostite dogodek, vsi vedo, da se bo od njih pričakovalo, da bodo povišali ceno vozovnice. Lahko pa vključite tudi druge priložnosti, ki jih udeleženci lahko dajo.
Najpogostejša vrsta vprašanj je v obliki nagradne igre ali tihe dražbe (in ja, lahko storite oboje). Nagrade za tovrstne dejavnosti je izjemno enostavno pridobiti tako, da lokalna podjetja zaprosijo za prispevek; morate le zagotoviti, da se nagrade ujemajo z vašo publiko. Z drugimi besedami, spa spa paket bo zelo dobro opravil kosilo ob materinskem dnevu - ne toliko na golf turnirju. Včasih to lahko pomeni, da se nagrade popolnoma izmikajo, namesto tega pa donatorji ponudijo ponudbe za elemente programa: na primer 100 dolarjev za opeko v vašem novem centru skupnosti ali 1000 dolarjev za štipendijo.
Če veste, da vaši gostje ne želijo več denarja, prosite, naj se namesto tega prijavijo za svoje prihajajoče programe in pobude. To jih bo vključilo v vaše poslanstvo in jim povečalo verjetnost, da bodo v prihodnosti ponovno dajali - in prijateljem povedali o vas.
4. Celotna izkušnja
Darovanje dogodka mnogi ljudje vidijo kot enakovredno izmenjavo - dajo vam nekaj denarja, vi pa jim. Vaša naloga je, da dogodek naredite tako neverjetno izkušnjo, da bi morali, da bi bili pošteni, podariti še več.
Nekatere organizacije to počnejo z odmevnimi gosti in zabavo. Če pa na hitrem klicanju nimate Beyonce ali Billa Clintona, boste morda želeli razmisliti o ekskluzivnem prizorišču, nenavadni dejavnosti (plesni maraton, kdo?) Ali večerji v višjem razredu. Še pomembneje je, da razmislite o načinih, kako odsevati svoje poslanstvo v dogodku. Če ste organizacija z neposrednimi storitvami, lahko stranke povabite na pogovor. Šole ali umetniški programi lahko prikazujejo delo svojih učencev. Svojim gostom ponujate izkušnjo, ki odraža edinstvenost vaše organizacije, ponujate izkušnjo, ki je ni mogoče ponoviti. In to je resnično neprecenljivo.
5. Nadaljnje spremljanje
Presenetljivo je, da je najpomembnejši element zbiranja sredstev spremljanje, ki se zgodi po dogodku. Ne zamujajte si, da bi počivali na lovorikah (ali negovali mamico); pokličite telefon, pošljite e-pošto in posodobite svoje spletno mesto. Želeli se boste osebno obrniti na vsakega darovalca (ali potencialnega darovalca), ki ste ga srečali prejšnjo noč, in se jim zahvaliti za podporo. To je odlična priložnost, da ustanovite čim več nadaljnjih sestankov - korak do tega, da jih gojite za svoje naslednje darovanje.
Ne pozabite na prodajalce in prostovoljce! Hvala, ker so vam pomagali, da bo noč uspela. Razumejo, da ste izčrpani, zato je hitro e-poštno sporočilo v redu, toda za vsakogar, ki je resnično dal zgoraj in zunaj, je rokopisna nota še posebej privlačna. (Verjemite mi, spomnili se vas bodo hvaležnosti, ko se bo naslednji dogodek vrtel.)
Vsak dogodek traja veliko časa in truda, da bi bil uspešen. Če pa sledite zgornjim nasvetom, boste lahko gostili dogodke, ki bodo ustvarili in razvili naslednje, ki bodo vaši organizaciji prinesli več ljudi in denarja. In kdo ve? Lahko se tudi lepo zabavate!
