Kot večina časopisnih novinarjev sem se v biznis spravil, ker: a) obožujem pisanje in b) precej sem dober v tem. Ampak to je trezen poklic. Vložite svojo mojstrovino, samo če najde urednik, da je dva ducata "pločevin" sramežljiva za objavo. (Brez laži: ena urednica omenja postopek kot "ubijanje dojenčkov.")
Ponovite ta scenarij nekaj sto krat in ugotovili boste, da ste zrasli nekaj debele kože. Tudi pri samostojnem urejanju ste postali precej prekleti, da bi se čim bolj izognili omenjenemu scenariju.
Torej, tukaj sem, da dam nekaj modrosti umetnosti hitrega izpopolnjevanja lastnega dela - kako honati, obrezati in oblikovati nerodne besede in stavke v jasno, jedrnato sporočilo, ki bo osupnilo vaše občinstvo. To bi lahko bil opomba podjetja, predstavitev PowerPointa, e-poštno sporočilo ali poročilo - ne glede na medij, bodo te spretnosti hitrega urejanja vedno koristne.
Nekaj drugih bonusov dobrih znanj za samostojno urejanje: Ljudje manj verjetno, da vas napačno razumejo, šefi in vrstniki pa bodo več pozornosti namenili mesu vašega sporočila.
Torej, tukaj gremo. Recimo, da delate osebno oceno za letni pregled uspešnosti. Napisali ste prvi osnutek, vendar se želite prepričati, da je v popolnem stanju, preden ga pošljete. Tukaj je vaš načrt igre:
1. Natisnite svoje delo
Vedno to storite. Vedno . Bolečina je, toda, ko govorite o ocenah uspešnosti, bi lahko težava hoje do tiskalnika z 20 dvorišči pomenila razliko med 4-odstotnim ali 5-odstotnim zvišanjem.
In zakaj: Kot vam bo rekel katerikoli pisatelj ali urednik, je kritiziranje dela nekoga drugega veliko lažje kot dekonstruiranje svojega, saj zunanje oči prinašajo novo perspektivo. Če želite k svojemu delu kritično pristopiti, morate to "zunanjo" perspektivo simulirati tako, da si jo ogledate v obliki, ki ni tista, v katero ste napisali.
Če ste ga vnesli, ga natisnite. Hitro preberite, nato obrišite rdeče pero in začnite z rezanjem. (Neusmiljeno. Več o tem spodaj.) Če ste ročno napisali prvi osnutek ocene, ga vtipkajte, natisnite in analizirajte. Tako je - tako ali tako bi se morali še vedno usmeriti na tiskalnik.
2. Odmorite se
Če imate rok in je ta korak razkošen, nadaljujte s številko 3. Če pa imate na voljo nekaj minut, vam dobesedna razdalja med vami in delom ustvari tudi čustveno razdaljo. Ko se vrnete k njej s svežimi očmi, je večja verjetnost, da opazite nerodno besedilo, nepotrebno fraziranje in navadne napake. Zato se sprehodite, pojdite v kopalnico, poklepetajte s sodelavcem. Če lahko pustite, da počiva čez noč, je to najbolje. Potem ste lahko bolj neusmiljeni s svojimi popravki.
3. Preberite glasno
Najboljše pisanje zveni gladko - skoraj tako kot govorite, ne da bi bilo pogovorno. Tako je dejansko poslušanje zapisane sintakse eden najboljših načinov, kako lahko ujamete območja z jangling fraziranjem. Preberite svoje delo na glas in spremenite vse, kar nima smisla ali se spotaknete. In ne bojte se uporabljati kontrakcij - tako govorimo mi, ki niso roboti, kajne? (Zamislite si tisti zadnji stavek brez kontrakcij. Zdaj vidite, kaj mislim.)
4. Pretvarjajte se, da ste ciljno občinstvo
Ko ste prebrali in ponovno prebrali svoj dokument, je čas za nekaj urejanja vlog. Če upoštevate primer pregleda uspešnosti, preberite dokument še enkrat, kot da ste šefinja. Je tako besedno, da se dolgočasite na drugi strani? Ali pa teče enostavno in vam pusti "Vau, zaslužila si je povišico!" vtis? Kaj vam najbolj izstopa? Zapišite svoje misli, spremenite in pojdite na zadnji korak.
5. Bodi neusmiljen
Zadnji korak je, da uredite svoje delo navzdol. Da, sekajte nekaj teh besed, stavkov in odstavkov. Kot nor. Vem, vem - ubijanje dojenčkov. Toda to bo pripomoglo k temu, da je pravo meso vašega kosa tisto, kar sije.
Če potrebujete malo pomoči pri tem, je nekaj nasvetov:
Odstavki naj bodo kratki
Tri do štiri stavke je več kot dovolj, da pridete do bistva hitro in kratko.
Zmanjšajte vsako kazen na njene bistvene dele
Dobro opredeljen subjekt, močan glagol in predmet.
Izogibajte se prekomerni uporabi podrejenih klavzul
Hitro malo osveževanja slovnice: podrejeni stavek (znan tudi kot odvisna klavzula) ima zadevo in glagol, vendar ne more biti samostojen kot stavek. Vzemimo torej ta stavek, ki se lahko pojavi v vaši osebni oceni:
Naj ga nekoliko predelamo, naredimo bolj enostaven.
Naslovi in pridevniki Nix čim pogosteje
V izpisu označite vsak pridevnik in prislov, ki ga vidite, in nato dodajte tiste, za katere menite, da so nujno potrebni. Ko ste v dvomih, poiščite glagol, ki pravi bolje.
Z avtoriteto vlivajte v domišljijski jezik
Med študentskim letnikom sem dobil B na papirju. Razburjen sem prosil svojega profesorja, naj mu razloži njegov (očitno pomanjkljiv) sistem ocenjevanja. Dejal je, da sem premajhna, ker sem večkrat uporabila besedne zveze, kot sta "zdi se" in "zdi se." Ko boš poudaril, se je rekel, vrzi se za njo. Ne dajte vtisa, da niste prepričani, da v celoti podpirate svoj argument.
Ta nasvet se mi je zataknil in na to bi morali biti pozorni, še posebej, ko se igra vaša kariera. Ne oslabite svojega argumenta z zaželenimi stavki, ki se začnejo z "Verjamem", "Po mojem mnenju" in "Morda se ne strinjate, toda …" Videli boste razliko.
Samostojno urejanje je težka spretnost za razvoj, toda tista, ki vam lahko pomaga le pri karieri. Zagotavlja, da vaše pisanje najbolje stopi naprej, tudi ko ste očarljivi jaz, ni tam, da bi govoril.
