Bom prvi, ki bo priznal, da sem totalno bitje navad. Obožujem predvidljivost in stabilnost. Pomagajo mi, da se počutim osredotočeno, organizirano in na vrhu stvari.
Ampak, ne tako dolgo nazaj sem se močno spremenil v svojo jutranjo rutino. Namesto da bi pisal svoj seznam opravkov, ko sem se zjutraj prvič usedel za mizo, sem se odločil, da bom takrat uporabil, da se bom lotil ohlapnih koncev - tistih stvari, ki so prej prevzemale dragocene nepremičnine na mojem opravilnem seznamu, vendar bi lahko zlahka poskrbite z zelo malo razmišljanja ali časa.
Ko sem opravil to stikalo, sem ugotovil, da je sistem, na katerega se zanašam, da mi je pomagal, res le ovira. Upočasnilo me je. Vendar sem - iz nekega razloga - do tega trenutka nadaljeval s standardnim razporedom, ki sem ga bil navajen.
Da, rutine so nedvomno lahko učinkovite za povečanje vaše produktivnosti in približanje dneva z neko strategijo. Toda pride trenutek, ko vam želja, da bi se držali predvidljivega, uspe le uiti. Tu je pet znakov, da ste prešli od rutinskih do togih.
1. Ne morete si dlje časa zapomniti vrednosti
Če ste kot večina ljudi, vsak dan padete v določen utor. Kavo zgrabite ob 8:15 zjutraj na piko. Skočite na vlak za pot. Preverite svoja e-poštna sporočila. Nato začnete z večjim projektom.
Ta vrstni red dogodkov je prišel precej naravno, ker je - v nekem trenutku - resnično dobro deloval za vas. Toda, kot že veste, se stvari spreminjajo. In v popolnem svetu bi se morala vaša rutina spremeniti skupaj z njimi.
Na žalost je to past, v katero je vse preveč enostavno pasti. Delate stvari iz dneva v dan, preprosto zato, ker ste jih vedno počeli. Če pa bi se za trenutek ustavili in se vprašali: "Zakaj to počnem?", V resnici ne bi mogli dobiti zanesljivega odgovora - razen: "No, saj to vedno počnem."
Če ne vidite več vrednosti v tem, kar počnete, je to ponavadi znak pripovedovanja, da to počnete iz navade in ne iz potrebe.
2. Bolj vas skrbijo rutina kot rezultati
V podobnem smislu je kontraproduktivna rutina večji del vaše pozornosti usmerjena v postopek - namesto na končne rezultate. Kot ugibate, je to precej neučinkovita metodologija.
Če na primer sodelavec predlaga, da se na določen način lotevate projekta - na način, ki je precej drugačen od tistega, kar ste že storili prej -, ste odporni. Ne zato, ker mislite, da je to slaba ideja, ampak zato, ker oklevate, da prilagodite svoj pristop. Seveda, to bi lahko bil boljši način za reševanje te naloge. Vendar se ne ujema z vašo vnaprej oblikovano obliko za vaš delavnik, zato ne boste niti zapravili časa za poslušanje.
Spet se vaša kariera nenehno spreminja. Naučili se boste novih informacij in odkrili taktike, ki bi vam lahko olajšale službo in življenje. Ampak, če ste tako zaljubljeni v svoje načine, jih sploh ne morete upoštevati? No, čas je, da nekaj spremenimo.
3. Ne morete obravnavati nujnih primerov
Rutine so odlične za zagotavljanje določene stopnje predvidljivosti. Toda v življenju obstajajo nekatere stvari, ki jih preprosto ni mogoče predvideti. Pojavijo se stvari, ki jih bo treba rešiti - ne glede na to, ali ustrezajo vašemu dragocenemu urniku ali ne.
Vsak realen urnik mora imeti določeno stopnjo fleksibilnosti, tako da imate prostor za gašenje vseh požarov, ki se lahko pojavijo. Nočete, da je dnevni red tako tog, da bi vas vrgli v skupno zanko kadar koli se zgodi kaj nepričakovanega - ker veste, da se bodo te stvari morale zgoditi.
Če se torej ob prvem pogledu na presenečenje v delovnem dnevu zasukate v paniko, vaša strategija služi samo temu, da postanete neprilagodljivi. In kot verjetno že veste, je v pisarni potrebna določena stopnja pokvarljivosti.
4. Izgubiš kul, ko se stvari spremenijo
Veste, kako sem sčasoma ugotovil, da sem verjetno nekoliko preveč obsedena s svojo rutino? Nekega dne sem moral perilo v nedeljo - namesto v soboto, kot sem to storil že prej.
Ta cel vikend sem se znašel v blaznem razpoloženju. Pa ne zato, ker se je zgodilo kaj posebej slabega, ampak ker je bil moj načrtovani urnik spremenjen - in to me je poslalo v smešno čustveno funkcijo.
Zveni nerazumno, kajne? Ampak, če ste postali preveč odvisni od svojega sistema, je vsak majhen ključ v vaših načrtih dovolj, da vas pošlje v rep. Ponovno se vse spušča na fleksibilnost. Če ni prostora za prilagajanje, vam vaš urnik resnično ne daje nobenih uslug.
5. Vaša ustvarjalnost je osupljiva
Čeprav je predvidljivost lahko odlična za vašo osredotočenost in produktivnost, ustvarjalnost ni vedno vzrok. Vaš dan je tako monoton, vse težje je razmišljati zunaj okvira in ustvarjati nove ideje.
To je lahko eden težjih simptomov, ki se jih je treba lotiti. Če pa se vam zdi, da so vaši ustvarjalni sokovi dosegli ves čas nizko stopnjo, bi vas lahko vaša zaupanja vredna dejansko omejila. Poskusite spremeniti stvari - morda boste šokirani nad tem, koliko se spreminja vaša perspektiva.
Vsi sodimo v naravne rutine, ki nam skozi dneve pomagajo s tovornjaki s kakšnim načrtom. Ko pa se vaš načrt nekako spremeni iz predlaganega okvira v nepretrgan urnik, lahko hitro deluje kot ovira in ne kot pomoč.
Če opazite katerega od teh petih simptomov v sebi? Čas je, da se spremenite. Vzemite ga iz samooklicanega bitja navade - veseli boste, da ste ga storili.
