Najbližja stvar, ki sem jo kdaj imel v redni pisarni (beri: neodprta), je bila čudovita majhna kocka. Takrat tega nisem zaznal, bil pa je pravzaprav precej prostoren in seveda zaseben. Morda ne bi imel zapreti vrat, toda okoli sebe sem imel improvizirane zidove, zaradi česar so bili ovire malo in daleč med njimi.
Iz izkušenj s kabino je bil moj prehod v okolico brez sten manj zastrašujoč kot vrstniki, ki so navajeni na prostor s fizičnimi mejami, kot vrata. Kot večina zaposlenih v odprtih pisarnah sem tudi jaz navajen delati računalnik le nekaj centimetrov od svojih kolegov.
Odprta pisarna, ki je že vsaj desetletje v nastajanju, ima svoje kritike. Nedavni članek družbe Fast zatrjuje, da "so ugotovili, da pisarne odprtega načrta zmanjšujejo produktivnost in poslabšajo spomin." Poleg tega ta članek navaja:
Očitno problematično je pomanjkanje zasebnosti in hrupa. A ker se zdi, kot da trend samo raste, če delate v takšnem okolju, je treba storiti le eno: Ukvarjajte se z njim. Tu je pet pogostih težav, s katerimi se srečujete, in rešitve za njihovo krmarjenje, da boste lahko najbolj produktivni jaz.
1. Glasno je
Na žalost je to najbolj očitna težava in ne ena, s katero se lahko veliko potrudite. Če imata Tim in Rita dva stola navzdol, se razburja razprava o vplivu najnovejših marketinških orodij na promet, jih ne morete dobro skrčiti in zagotovo ne morete prositi svojega sodelavca, naj jo pokliče drugam samo zato, ker bi radi malo miru in tišine. Kaj potem storiti?
Kupite slušalke s hrupom
Te Bose ušesne brsti sem odkril pred približno šestimi meseci in nikoli se nisem ozrl nazaj. Spreminjanje življenja ni pretiravanje. Če rečem, tudi niso poceni, tako da če boste lahko delodajalca spustili k njim kot potreben strošek v zvezi z delom, vam ne bo žal. (Ampak če ne morete in želite, da bi jih opravičili zunaj dela, vedite, da so tudi za potovanja super.) Tudi če niste nekdo, ki rad dela z glasbo, se funkcija za odpravljanje hrupa zvok dela čudeže.
In če ta nakup trenutno ni na voljo, lahko poskusite z ušesnimi čepi ali običajnimi slušalkami, ki so oddaljene sekunde, vendar so vsaj poceni in pomagajo pri utišanju motečih zvokov. Če pa združite navadne stare slušalke s temi brezplačnimi mesti zvoka v okolju, boste na poti, da vse uglasite.
2. Osebni klic vašega sodelavca je moteč
Ne moreš biti zelo frustriran nad Taro, ker je sprejela klic njenega zaročenca za mizo; kam drugam naj bi šla v živahnem odprtem prostoru? Čeprav se lahko nadejamo, da naši sodelavci ne bodo redno klicali s sedeža dva metra stran od nas, se bo občasno to zgodilo in boste morali bodisi delati prek njega ali …
Preklopite lokacije
Ali ima vaša pisarna dodatne komunalne delovne prostore? Kavči in mize za kavo, s katerimi lahko postavite noge? Kotna miza? Nadaljujte na drugo območje. Številna podjetja razumejo potrebo po tihem prostoru, zato če ima vaša organizacija določen prostor, ki ni govora, se preselijo tam, kadar koli je dobro, če moteče okoli vašega dodeljenega sedeža grozi, da bo vso produktivnost in osredotočenost.
Kot je poudarjeno v prispevku Fast Company , "potrebujemo svobodo, da izberemo, kaj nam ustreza", in včasih se to razlaga kot usmerjanje pred vašo premajhno mizo.
In če ni na voljo mirne točke, uporabite to kot razlog, da naredite nekaj manj nujnega, kar ste želeli narediti - od prijema za kosilo, do pogovora s sodelavcem o prihajajočem projektu do izločitve nekaj nespametnih opravil, ki so sedela na vaši mizi. Ko jih boste zaključili, bo klic upal, da bo konec.
3. Zamrzne
Moja trenutna pisarna je običajno res hladna. Nekega dne, ko je bilo še posebej ledeno, sem vprašal, ali lahko izklopimo klimatsko napravo. Ker pa ne bi rad prosil, da se moje temperaturne nastavitve upoštevajo vsak dan, sem moral reševati težave na druge načine. Doma sem se postavila tako, da sem od doma prinesla predmete, ki me ohranjajo toplo in osredotočeno.
Bodite udobni
Pojdi zvečer domov in pograbi svojo najljubšo hoodie, beanie ali oboje. Imate dodatno odejo? Kaj pa nekaj debelih volnenih nogavic? Mikrovalovna grelna blazinica? Morda se sliši kot prekomerno, vendar če vam pisarniška mrzlica preprečuje, da bi karkoli naredili, je to pravzaprav le vaš najboljši namen. Poleg tega je bilo predlagano, da lahko prilagajanje delovnega prostora poveča produktivnost. Potem se ni treba ustaviti v pisarni za pisarno in uokviriti fotografijo. Prinesite vse, kar je smiselno, da vam bo udobno in da vas bo priklopil.
4. Obstaja neprijeten vonj
Ne glede na to, ali gre za sodelavca, ki je zgrešil opombo o ustrezni aplikaciji za kolonjske vode, ali kolega, ki je nagnjen k jajčni solati, lahko vonji, ki škrtajo po nosu drugih, motijo. Toda če opozorite na vonj nekoga po telesu, ni nekaj, kar bi nam bilo všeč, zato je morda rešitev dve pri tem. Če je na drugi strani minljiv, neprijeten vonj, vstanite in…
Pojdi na sprehod
Obstajajo dnevi, ko se tako zelo ukvarjam s svojim delom, da skoraj pozabim, koliko boljšega mi bo preostanek dneva, če se le sprehodim po bloku ali zmanjka na kavo. Vsaj 10 minutni sprehod vas bo osvežil in vam omogočil pobeg med smrdljivim odmorom za kosilo.
5. Želite biti v pogovoru
Ne glede na to, ali se vaši sodelavci pogovarjajo o volitvah, njihovih čakalnih vrstah v Netflixu ali projektu, ki mu boste na koncu prišli del, je težko spremljati tisto, kar je pred vami, ko poteka toliko zanimivih pogovorov okoli vas čez dan. Ali prenehate s tem, ko se želite opogumiti s svojim mnenjem o velikem uspešnici, o katerem govorijo vaši kolegi, ali se prisilite, da jih utopite in zaključite predstavitev, ki ste jo začeli prej v tem dnevu?
Izberite in izberite
Priznam, da težko skočim v pogovor. Čutim, da lahko prispevam; pravzaprav sem vedno navdušen, ko se drugi ne pridružijo, ko z nekom govorim o nečem, za kar sem prepričan, da mora biti zanimiv. Pred kratkim pa sem spoznal, da je treba ostati relativno nalogo in se dobro počutiti na svojem opravilnem seznamu, vse pa je v tem, da izberete in izberete, kdaj naj dodate dva centa in kdaj privoščite svoja osupljiva ušesa, da preprečite moteče klepetanje. okoli tebe.
Ko prejmete ponudbo za zaposlitev, se lahko pogajate o številnih stvareh, a zasebna pisarna žal ni ena izmed njih. V mnogih podjetjih celo direktorji nimajo pisarn z vrati. Bojim se, da se razkrije katera večja, prekleta študija na delovnem mestu, ki bi odprto pisarno povezala z nezmožnostjo zaposlenih, da opravijo dobro delo - kakršno koli delo! - mnogi od nas nimajo druge možnosti, kot da najdemo način, kako to nastavitev uporabiti za nas.
Navzgor? Naučiti se lotevati različnih motenj je znanje, ki ga je treba imeti, zato nadaljujte s preizkušanjem različnih rešitev, dokler ne najdete rešitve, ki vam najbolj ustreza. Ker bolj kot boste lahko krmarili odvračanje pozornosti, bolje boste na svojem delovnem mestu.
