Priznam: nisem bil naravni človek, ko je šlo za vodenje pripravnikov. Bili so moja prva neposredna poročila, in naredil sem vse napake novincev. Dodelil sem si preveč dela in premalo dela; Preveč sem pojasnil, premalo sem pojasnil; in tako naprej in tako naprej.
Dobra novica je, da je upravljanje stažistk - resnično kdor koli - veščina, s katero lahko s prakso močno izboljšate. Toda to ni razlog, da začnemo pri dnu. Naučite se iz mojih izkušenj in si preberite pet načinov, kako biti uspešen stažist.
1. Imeti orientacijo
Ne glede na to, ali je v vaši pisarni kakšna večja, bolj formalna usmeritev, je vaše prvo naročilo poslovanja, da preprečite eno uro ali se pogovorite s svojim stažistom. Glede na to, kako ste bili vključeni v postopek najema, boste morda želeli začeti z uvodoma. Nato pojdite skozi delo, ki ga opravljate, in cilje oddelkov v naslednjih mesecih. Odgovorite na vsa vprašanja o tem, kako vi in vaša ekipa vplivate na poslanstvo organizacije. Če si določite čas za določitev ciljev, stažista opominja, kako bodo tudi splošne naloge prispevale k širši podobi.
Nato določite svoja posebna pričakovanja - poleg navedenih odgovornosti dela. Ste nalepka za pravilno slovnico v vseh komunikacijah? Kako se počutite nad ljudmi, ki prihajajo na vašo mizo z vprašanji? Bi radi bili kopirani na vsa e-poštna sporočila? Če zgodaj postavite ta pričakovanja, boste preprečili morebitne napake in oboje postavili za uspeh.
2. Vprašajte (in opazujte) njegov ali njen stil učenja
Preden skličete orientacijski sestanek na koncu, boste morali dati besedo svojemu pripravniku. Kakšni so njegovi cilji za pripravništvo? Ali obstajajo edinstvene spretnosti, ki jih ima, ali področja, kjer se želi še posebej učiti ali preizkusiti?
Morda je najpomembnejša informacija, ki jo lahko zberete, kako najbolje sprejema informacije. Za razliko od dolgoročnega najema, ko bi nadzornik pričakoval, da se bo zaposleni prilagodil okolju, ki je usmerjeno na sestanke ali na srečanje, fobično; s pripravnikom bi se moral osredotočiti na čim večjo komunikacijo.
Torej, tudi če bi radi imeli pripravnika, preprosto sledite navodilom po e-pošti, če mu je treba spregovoriti in postaviti nekaj vprašanj, da ga lahko uredite, bolje, da to zdaj veste. Vredno si bo vzeti čas, da se prepričate, ali razume, kaj ste zahtevali - v nasprotju s tem, da bi morali projekt sami izvesti, ko ga bo vložil (frustrirajoča izkušnja naokoli).
3. Navedite pisni seznam nalog
V redu, torej vaš stažist pravi, da je slušni učenec. To pomeni, da bi morali razpravljati o vsakem projektu in nato načrtovati, kako jih boste zaključili točno tako, kot ste pričakovali - kajne? No, ne čisto.
Vaš staž je nov za organizacijo in dela za vas, zato bo verjetno nekaj selektivnega poslušanja, tudi če ni namenjeno. Zato morate vsak teden poslati (ali posodobiti) pisni seznam projektov za svojega stažista. Vključite naslednje: datum zapadlosti projekta; njegova raven prednosti; komu je treba poslati zaključeni projekt (kritičen del, če želite pregledati projekte, preden gredo drugam!); in pod kakšen dežnik spada pod. Zadnja kategorija je kritična, ker nalogo kontekstualizira in daje močnejši zagon, da jo pravilno dokončate (tj. Vložitev je veliko bolj zanimiva, ko veste, kateri projekt napredujete).
Bonus: Napisani seznam opravil vas bo prihranil ob dnevih, ko vas bo zasul. Če stažist zaključi en projekt, ga lahko usmerite na seznam opravil za naslednji.
4. Vodite po zgledu
Ker je ta očitna, še ne pomeni, da je ni vredno ponavljati. "Naredi, kot rečem, ne tako kot jaz, " ne deluje. Če se vsak dan sprehajate v istem času, ne boste imeli verodostojnosti, da bi stažistu povedali, da s 15 minutami zamude ni v redu. Podobno bo težko razpravljati o neprimernem oblačilu s stažistko, ko sami resno preizkušate meje poletnih poslovnih priložnosti.
Če presežete očitno, bi morali vestno postaviti zgled podpornega šefa in skupinskega igralca. Nekateri nadrejeni nadzorniki se napačno bojijo, da bo pogovor s pripravnikom ustvaril konkurenco za njegovo ali njeno službo. Nasprotno, pogovor o odličnem delu vašega pripravnika dokazuje, kakšen močan vodja ste, kar vam bo odprlo več priložnosti za vodstvo. Torej, bodite prepričani, da dajte dobropis tam, kjer je treba!
5. Prosite za pomoč
Tudi če poskušate narediti vse pravilno, se lahko znajdete, da vodite pripravnika s premalo držo, celo navidezno nesposobnostjo. Ko preprosto ne deluje, je prva oseba, s katero bi morali govoriti, vaš stažist. Mogoče mu je težko zaradi tega, kar dojema kot pomanjkanje smiselnega dela. Morda se vaš stažist trudi, da bi svoje naloge opravil pravočasno.
Ne pozabite, da imajo stažisti redko ogromno bazo predhodnih izkušenj. Torej morda nimajo orodij (ali zaupanja) za komunikacijo z nadzornikom - vi morate prevzeti vodilno vlogo!
Imate še težave? Naslednja oseba, s katero bi se morali posvetovati, je nekdo, na katerega gledate kot na upravitelja (v najboljšem primeru je vaš šef). Ta oseba vam lahko da izkušnje iz izkušenj, šef pa mora vedeti, ali vas je obsedel z nočno moro.
Ko gre za prvi nadzornik pripravnika, združujete nekoga z malo izkušnjami pri upravljanju in nekoga, ki ima malo izkušenj. Vendar je to odlična izkušnja za učenje obeh. Zato uporabite zgornje korake, da si privoščite odlično poletje in zgradite močan delovni odnos s svojim pripravnikom.
