5 E-poštne predloge za uporabo pri poznem odzivu - muza

Dvignite roko, če imate v tem trenutku vsaj en e-poštni naslov, ki ste ga že morali poslati - pred enim tednom, celo tednom dni nazaj (eek!).

Vem, da trenutno pošiljam več sporočil. Pa vendar mi vedno prikradejo misel, preden tik pred spanjem - takrat obljubim, da jih bom jutri zjutraj poslal najprej.

Potem mine čas in mine še nekaj, in preden se zavem, se soočam s situacijo, ko se je skoraj nerodno odzvati. Ali ni bolje, da se pretvarjate, da se je ujela v nezaželeni pošti?

Ne. In da bi končno pošiljanje tega e-poštnega sporočila nekoliko olajšali, sem ustvaril nekaj predlog, ki bodo tako rešile vaš poklicni ugled in prejemniku omogočile boljše razumevanje zamude.

1. Za "prijazna" sporočila, ki tehnično ne zahtevajo odgovora

Odgovarjanje pri odgovarjanju na te vrste e-poštnih sporočil je res enostavno, ker imajo vaše dnevne odgovornosti običajno prednost. Verjemite pa mi, da je bolje, da pošljete pozen odgovor, kot pa da ga sploh nikoli ne pošljete. Prepričajte se, da boste prisrčno opravičili in dokazali, da vas kljub odkritemu odzivu zanima življenje druge osebe.

2. Za zahtevo po e-pošti

Ko vas nekdo prosi za informacije ali pomoč in pozabite odgovoriti (ali ga odložite, ker nikoli ni pravi čas), se lahko počutite precej krivi. Pokažite osebi, ki je dosegla, da niste kreten, tako da naredite najboljše, da mu zdaj pomagate.

3. Za slabe novice

Neverjetno enostavno je odložiti slabe novice (in najti milijon razlogov za to). Vendar morate na koncu odtrgati to Band-Aid. Najprej se opravičite, nato poskusite razložiti situacijo in se na koncu dejansko potrudite, da pomagate!

4. Za vsako drugo e-pošto

Za vsa ta različna e-poštna sporočila oh-gosh-res-moram-odgovoriti lahko uporabite to predlogo kot zagon.

Če želite odgovoriti na pozno e-pošto, vedno potrebuje malo volje. Ampak veste, da se boste počutili bolje, ko to storite - in zdaj, ko imate te predloge, ni opravičila, da ne želite pritisniti "pošlji".