Tehnologije produktivnosti, ki jih nisem poskušal delati boljše, hitrejše in pametnejše, nisem zelo preizkusil.
Vsakodnevne meditacijske seanse? Poskusil sem. (In vztrajajte pri tem - odličen je de-stresor.)
"Ponedeljek brez srečanja"? Poskusil sem. (In mislite, da je to super - če vsi člani vaše ekipe zaostajajo 100%.)
Strukturirano odlašanje? Poskusil sem tudi to - moj novi najljubši način, da se prebijem na svoj seznam opravkov.
Da, zahvaljujoč vsem tem eksperimentiranju sem v svojo vsakodnevno rutino vključil nekaj super navad. Odkril pa sem tudi veliko tako imenovanih "kramp produktivnosti", ki ne delujejo tako dobro - navade, ki bi lahko pomenile, da se še manj ukvarjate. Tako kot teh pet: Če želite kar najbolje izkoristiti svoj čas, jih izpustite čim prej.
1. Delo non-stop, dokler ne končate
Kolikokrat ste se usedli za računalnik in si rekli, da ne boste vstali, dokler ne boste pluli po seznamu opravil?
Krivdo. Pravzaprav je bila to moja strategija, ko se je delo zmešalo. Toda glede na analizo DeskTime-ja, aplikacija za sledenje času, vas dejansko priveže na mizo, zato ste manj učinkoviti.
"Najučinkovitejši ljudje delajo v" šprintih "52 minut naenkrat, nato pa odmorijo 17 minut, " pravi Julia Gifford, ki je pomagala pri vodenju študije. Gifford razlaga, da je skrivnost med sprintom intenzivno osredotočena, nato pa se med odmorom popolnoma izklopi. Ta kadence vam pomagajo narediti čim več, hkrati pa omilite tveganje, da boste izgoreli.
Torej, ko boste naslednjič dobili noro dolg seznam opravkov, se ga lotite s pogostimi premori med nalogami. Na dolgi rok boste verjetno končali hitreje.
2. Takoj odgovor na e-pošto
Popolno razkritje: najslabši sem, če zapustim mapo »Prejeto«, ko zapustim pisarno. (Včasih včasih preverim svoj e-poštni naslov sredi noči, ko se zbudim, da grem na stranišče. Ni dobro.)
Zaradi nenehnega prilagajanja se počutim, kot da ostajam nad vsem, vendar raziskave kažejo, da sam sebi ne delam nobenih uslug. Dvodnevna študija z univerze v Britanski Kolumbiji je ugotovila neposredno povezavo med tem, kako pogosto ljudje preverjajo svojo e-pošto, in kako poudarjeno.
Zakaj? Raziskovalci pravijo po e-pošti "seznam nedokončanih opravil." Tudi če ste začasno zasvojeni, to nikoli ne traja dolgo - navsezadnje povprečen človek dobi 90 e-poštnih sporočil na dan in pošlje 33.
Ta stres, povezan z e-pošto, povzroča nesrečo, kar posledično zmanjšuje produktivnost. In ko boste manj končani, boste verjetno še bolj pod stresom. Za prekinitev začaranega cikla sem iz telefona izbrisal delovno e-pošto, tako da je ne morem preveriti, ko zapustim pisarno. Če to ni možnost za vas, poskusite s temi drugimi triki, da nehate obsesivno preverjati svojo e-pošto.
3. Uporaba ton aplikacij
Ko poskušate povečati svojo učinkovitost, je skušnjava, da je nova aplikacija pravi odgovor. Želite poskrbeti, da boste dosegli cilje, zato prenesete orodje za sledenje napredka. Želite ostati organizirani, zato preizkusite programsko opremo za upravljanje projektov.
Naslednja stvar, ki jo veste, so vaše naprave založene z aplikacijami - vendar niste postali bolj produktivni. (V bistvu, ker te aplikacije ponavadi prihajajo z učnimi krivuljami, lahko z njimi dejansko izgubljate čas!)
Resničnost je, da aplikacija najbolje deluje, če imate najprej trden sistem - sistem, ki ga aplikacija razširja, ne pa nadomešča. Na primer, ko sem se spopadala z upravljanjem časa, se mi je zdelo resnično koristno, da ponovno naročim seznam opravkov, pri čemer določim prednostne naloge glede na pomembnost in rok. Ko sem izvedel, da deluje zame, sem izbral aplikacijo seznama opravil, ki mi je omogočila, da vsakemu elementu dodam raven prednostne naloge, ki mi natančno pokaže, kako pritiskam na vsako nalogo v mojem načrtu.
To je zelo spremenilo. A čeprav je aplikacija vsekakor pomagala, je postopek prišel najprej.
Ko gre za uresničitev stvari, so Epsilonovi sodelavci mojstri - oglejte si delovna mesta v podjetju Epsilon in poglejte, kaj bi se lahko naučili.
4. Zgodaj se zbudite
Verjetno ste že slišali, da je iztiskanje dodatne ure iz dneva preprosto: samo budilko nastavite 60 minut prej kot običajno.
Čeprav je »zgodaj se zbudite«, je priljubljen nasvet o produktivnosti, vendar ne zdrži, če vaš pomaknjeni urnik vodi k pomanjkanju spanja. (Kot verjetno ste že slišali, škoduje vašemu kratkoročnemu in dolgoročnemu spominu, sposobnosti osredotočenosti, sposobnosti odločanja, matematični obdelavi in kognitivni hitrosti.)
Seveda, lahko bi dobili dovolj pozornosti, če bi se uro prej odpravili v posteljo - toda navajenost naših teles na novo rutino je pogosto lažje reči kot narediti; plus potem si res niste dali dodatnega časa.
Medtem ko je občasno treba ostati pozno ali zgodaj vstati, da bi zaskočili projekt, ni realna strategija za povečanje vaše dolgoročne učinkovitosti. Zapnite si dovolj oči in dobili boste več dela, dolgoročno bolje.
5. Prisiliti se k uporabi najnovejših trikov o produktivnosti
Moja vodja je začela svoje jutro z odgovarjanjem na e-pošto, pošiljanjem posodobitev ekip, prijavo s poročili - z drugimi besedami, opravljala je majhne naloge z majhnim naporom, ki so ji kasneje omogočile zagon za večje naloge.
Nato je odkrila neverjetno priljubljeno metodo jedenja žabe Briana Tracyja. Najprej se je lotila svoje najtežje naloge, ki naj bi zmanjšala odlašanje in se počutila super produktivno.
Rezultati so bili grozni. Zdaj se je utrudila okoli poldneva in ne pred 17. uro. To je pomenilo, da je imela težave pri doseganju majhnih nalog na svojem seznamu, da ne omenjam vodenja sestankov in da je točka naše ekipe.
Vsi so bili veseli, ko je preklopila nazaj.
Torej, to pomeni, da bi morali svoje največje naloge shraniti do po kosilu? Ne. Pravzaprav sem velik oboževalec jesti žabo: to mi odlično deluje, saj so moje energijske vrednosti najvišje zjutraj.
Odvzem: Izberite metodo, ki ustreza vašemu osebnemu delovnemu slogu. Poskusi prisiliti se v nezdružljiv postopek ne bo uspelo.
Na desetine poskusov s produktivnostjo se je pozneje naučil, da je najpomembnejše slediti vašim rezultatom. Četudi se namig ali trik sliši dobro (zdravo, zbudite se zgodaj), morda ne ustreza vašim delovnim željam - in celo škoduje vašemu delovanju. Edini način, da to zagotovo veste, je, da mu daste vrtinec in razumete, kaj za vas resnično deluje.
