Spremna pisma so najmanj zahtevna. Kako jih uporabljate po svojih najboljših močeh? Kako naj bi bili poslovni ali osebnostni? Ali ljudje sploh preberejo neumnosti?
Da, preberejo jih, še posebej, če jih dobite v rokah pravih ljudi in jih narišete s prepričljivimi odprtji, ki so na mestu in odražajo vašo osebnost. Mučite jih z robotskim zvočnim blaberjem na drugi strani? Potem lahko računate, da bo recenzent v najboljšem primeru pogledal mimo.
Kateri so nekateri najhujši prestopniki? Tukaj je pet:
1. "Spoštovani!"
Pozdravi. Dobrodošli v letu 2016. Veliko, veliko vodstvenih delavcev v resnici ni gospod. Ko se vaše pozdrave glasi tako, ne samo izgledate, kot da črpate iz predloge iz neke poslovne knjige iz leta 1979, tudi tvegate, da odloči odločevalca v prvih dveh besedah spremnega pisma. (In upoštevajte: "Za koga se to lahko tiče" je skoraj tako grozno.)
Namesto tega
Potrudite se, da bi ugotovili, kdo je vodja zaposlitve (ali najemnik ali oseba za pridobivanje talentov za osebje). Pismo usmerite njemu ali njej. Če tega preprosto ne morete ugotoviti, pojdite z "Draga ekipa za najem" kot bolj splošno, manj Mad-Men -era alternativo.
2. "Zelo edinstveno sem kvalificiran"
Naj rečem kar tam: Nič takega ni, da bi bil za nič "zelo edinstven". Beseda "edinstven", sama po sebi, je absolutna. Nakazuje, da ste ena sama oseba na planetu z določenim naborom spretnosti. Če torej razglasite, da ste "zelo edinstveno usposobljeni" za neko delovno mesto, je to ne le verjetno, ampak tudi nemogoče. Ne morete biti "zelo takšni." Ali ste, ali niste. In pri večini iskanj službe? Morda ste super usposobljeni, vendar je arogantno domnevati, da ste edini in edino idealno usposobljen kandidat.
Namesto tega
Pozanimajte se, kako in zakaj menite, da bi vam prav posebna mešanica spretnosti in izkušenj v tej vlogi zagotovila učinek in vrednost. Še bolje, navedite konkretne primere, kako in kdaj ste to storili kot neposreden dokaz vaše kvalifikacije.
3. "Jaz sem usmerjen v detajle"
Vsaj nekajkrat na mesec prejmem spremno pismo od nekoga, ki ponosno razglaša, da je "usmerjen v podrobnosti". Hitra objava: Usmerjena? Niti besede. Uporabite ga v spremnem pismu in recenzent lahko takoj popusti vašo pozornost do podrobnosti. Da ne omenjam, vsi ga uporabljajo in je v bistvu le puhasta izjava.
Namesto tega
Na primer takole, pokaži namesto povej. Če iščete službo, za katero je potrebna natančna pozornost do podrobnosti, delite poseben primer iz svoje delovne zgodovine, ki kaže na vašo sposobnost, da jo ubijete.
4. "Izvrstno v …"
To je moj primer vsega ulova, ki pomeni „karkoli napisanega v tretji osebi.“ Ali bi kdaj napisali pismo prijatelju ali babici, ki je prebral nekaj takega: „Draga babica – Jenny Foss, vodja, usmerjen v rezultate, pomagati ljudem oblikovati in izvajati strategije iskanja zaposlitve? " Heeccck, ne. Prvič, vaša babica verjetno v resnici ne "dobi" tistega, kar počnete za življenje. Drugič, zveneli boste kot velika čudaka in robota.
Ne pozabite
Namesto tega tukaj ni, ker ne, samo ne. Vaše ime je na vrhu dokumenta, zato bodo vsi verjetno domnevali, da ste pravzaprav avtor. Pišite o sebi v pogovornem tonu, v prvi osebi. To je pismo, ne vaše podjetje bio.
5. "Reference na voljo na zahtevo"
To vam obljubim: Če in ko bo najemnik ali zaposlitvena ekipa pripravljena začeti preverjati vaše reference, jih bo samo poizvedovala. Preprosto vam ni treba črkovati besed, ker je to dano. To je del postopka. In čeprav "reference, ki so na voljo na zahtevo", morda ne bodo v celoti zbudile zanimanja (ob predpostavki, da je vse drugo naklonjeno in prepričljivo), bo vaše spremno pismo izgledalo kot piškotek in stara šola.
Namesto tega
Ko začnete s pogovorom, se dotaknite osnove s svojim kratkim seznamom potencialnih referenc, da se prepričate, ali so na voljo, če govorite v imenu vas, ko pride čas. Sestavite svoj seznam s kontaktnimi podatki. Tako boste pripravljeni odgovoriti s svetlobno hitrostjo, ko potencialni delodajalec reče, da je čas.
Izdelava velikega spremnega pisma lahko traja nekaj prakse, da se to pravilno uredi. Resnično so zapletene sesalke. Ampak, če si dovolite, da vas spodbudijo zmerjene robotske neumnosti, boste v veliko boljšem položaju, da napišete nekaj resničnega in zanimivega - in še bolje, recenzentu namignete, da ste nekdo, ki ga je vredno prinesti za klepet.
