Ni skrivnost, da nisem ljubitelj odprtega pisarniškega okolja - predvsem hrupnega. Prepričan sem, da lahko v nekaterih primerih, ko so vsi na prostem, spodbudi ustvarjalnost in spodbudi brainstorming, sodelovanje in vse te dobre stvari, najslabša nočna mora introverta, da nekoga ne omenjam sovražnika.
Na srečo za vas sem zdržal več kot 14 let nič zasebnosti, natrpanih pisalnih prostorov in umirjajočega klepetanja (vključno z leti pred iPodom, ko so vsi poslušali svoje glasbene sans slušalke), danes pa vam bom povedal kako sem to storil, ne da bi se jezil.
1. Slušalke so vaši prijatelji
Vlaganje v dober par slušalk je dobra ideja iz več razlogov: so preprost način za preprečevanje klepeta v pisarni in nalaganje signalov tistim okoli vas, ki jih morate začeti opravljati, in, kar je najpomembneje, lahko Britney poslušaš brez sodbe. Nocoj vrzite te slušalke v delovno torbo in jutri se mi boste zahvalili.
Glede na to je tu en opomin: Nekateri vodje imajo resnično težavo s tem, da se zaposleni v času delovnega časa popolnoma uredijo. Imel sem zaposlenega, ki je nosil tiste velikanske hipsterske slušalke - saj veste, take, kot jih nosijo piloti - in kadarkoli sem ga potreboval, sem moral vstati, stopiti in začuditi dnevne luči iz njega, ko sem ga tapkal po ramo. Medtem ko sem spoznal, da se samo trudi, da bi svoje delo opravil, je bilo to, da ga ne bi zlahka dosegel, nenehno moteče.
Ne bodi ta tip. Prinesite v ušesne slušalke, zmanjšajte glasnost (vaši kolegi ne bi smeli slišati udarca Kanyeja z glave) in, če je le mogoče, glasbeno zasedeno samo eno uho, tako da če vas kdo potrebuje, boste lahko slišali in se ustrezno odzvati.
2. Sprehodite se
Ko imate fizično pisarno in se vaši sodelavci začnejo razburjati, je rešitev preprosta: zaprite vrata. Žal za vsakogar na drugi strani vrat to ni možnost. Torej, naredite naslednjo najboljšo stvar: vzemite si nekaj časa, da se zberete.
To sem prvič preizkusil, ko sem bil v resnično odprtem okolju, z nekaj ropotajočimi glasovi v dosegu rok. Resnično sem užival v delu z vsemi v pisarni, toda včasih bi me zaradi čistega volumna nagajalo. Torej, ko sem se znašel frustrirano, sem samo vstal in odšel stran od vira zvoka. Hiter izlet v kuhinjo, da bi si privoščili nekaj vode ali vrvice okoli bloka za popravljanje kofeina, je ponavadi lepo naredil trik.
Včasih je vse, kar potrebuješ, malo miru in tišine. Samo malo, zamerite. Sčasoma boste morali skočiti nazaj v prepad, toda z malo dihanja boste v veliko boljšem stanju in boste bolje izbrali svoje.
3. Nehajte, preden se začne
Včasih je sprejemanje preventivnih ukrepov najboljša možnost, ko se lotite občutljive ali potencialno nerodne situacije. To vsekakor drži pri hrupni pisarni. Če veste, da se vam obeta rok, ki ga je treba opraviti ali kakšno super osredotočeno delo, ne bojte se zgodaj popoldne širiti besede po pisarni.
Kadarkoli bi imel kakšen velik projekt, na katerem bi se rad lotil ali gašil ogenj, bi poklepetal koga, ki bi ga poslušal. Na primer: "Hej Bob, kako so stvari v računovodstvu? Fantje morate biti zasedeni, ker sem ta teden popolnoma zasul! ”Trik je v tem, da se resnično zanimate, ko se bob zatika Boba: Ta kota ne bo delovala, če vaš ciljni simpatizer misli, da se ukvarjate samo s svojim delom. .
Če pa bo šlo dobro, ne boste le ustvarili malo empatije do svoje situacije, ampak boste tudi prikrito povečali zavedanje svojih kolegov, kako so zaposleni, kar bo ustvarilo nekaj zaveznikov v vašem boju proti hrupu.
Začnite v kuhinji pri kavi in natančno izberite cilje. Bodite uravnoteženi med tistimi, ki so morda v isti jadrnici, in potencialnimi klepetalnicami. Pred kosilom bi se morali vsi dobro zavedati, da je celotna pisarna pokopana in da bo treba na socialno uro počakati do srečne ure.
4. Pogovorite se
Včasih vam pisarniški hrup res lahko uide iz rok. In zaupaj mi, nihče noče biti ubijalec in vsem pravi, naj se umirijo. Resnično se ljudje večinoma ne zavedajo, kako glasni so, in verjetno bodo cenili nežen opomin. Neštetokrat mi je bilo rečeno (ali pa sem moral to povedati zaposlenim), naj ga spustijo na zarezo, in skoraj v vsaki priložnosti se nihče ni užalil.
Če slušalk, preventivnih ukrepov ali zapenjanja okoli bloka ne boste rešili, ne bojte se pogovarjati s sodelavci. Naredite to z nasmehom in se po možnosti celo za trenutek pridružite klepetu. Pokažite si, o čem govorijo, nato pa vljudno vprašajte, ali bi imeli možnost nadaljevati razpravo v konferenčni sobi. Če je primerno, jim lahko celo poveš, da se jim želiš pridružiti, vendar moraš najprej priti skozi vrata.
Če izkažete svojo ekipo resnično spoštovanje do njihove razprave, se izogibate temu, da bi sodelavci imeli občutek, kot da njihov klepet preprosto ne bo zanimiv - in subtilno poudarite, da imajo vsi še vedno svoje delo.
Delo v hrupni pisarni je včasih lahko velik spodbuda za ustvarjalnost in sodelovanje ter pogosto spodbuja tesno povezanost z vašo ekipo. Ko pa na sliki na plošči zveni bolj kot navdih, sledite tem korakom, da ostanete zdravi - in produktivni.
