Kot podjetniki smo si vedno želeli biti lastni šef. A ironično je, da je večina od nas precej grozna pri vodenju sebe. Naši seznami opravkov so dolgi, čas je kratek, pritisk na rezultate pa je velik in pogosto ne vemo, kje začeti. Vse se zdi pomembno. Težko je dati prednost prednostnim nalogam. In na koncu dneva pogosto spoznamo, da se vse, kar smo delali ves dan, odzivamo na e-poštna sporočila.
Tam je na stotine gurujev upravljanja s časom, ki promovirajo drugačen način, da bi bili bolj produktivni in se "končno organizirali!" Vendar moramo večino nas teh tehnik zajebavati in narediti nekaj po svoje - nekaj, kar predstavlja naše edinstvene želje, navade, prednosti in slabosti.
Ob tem sem ugotovil, da obstaja nekaj univerzalnih taktik, ki delujejo skoraj za vsakogar. Tu so štirje preprosti načini, kako biti boljši šef sebi:
Ločena opravila in projekti
Pričujoče je razmišljati o vsem, kar je treba storiti, kot da bi spadali v isto kategorijo. Resnica pa je, da vaš seznam opravkov verjetno vsebuje tako majhne, konkretne, uporabne predmete, kot tudi bolj poglobljene večplastne projekte, ki bodo potrebovali razvoj in predano razmišljanje. In teh dveh kategorij se ne bi smelo mešati.
Namesto tega naj bodo na vašem seznamu opravkov samo hitri zadetki in se jih lotevajte v namenskih kosih časa, namenjenem samo za zasedeno delo. Nato je prav tako pomembno, da si ustvarite neodvisen čas za delo na svojih dolgoročnih projektih, ne da bi se odvrnili od manjših nalog.
Sestavite seznam vem / ne vem
Velikokrat, tudi ko vemo, da je treba še veliko storiti, nismo prepričani, kaj storiti ali kje začeti. Ogromnost projekta nas preplavi, zato smo ohromljeni in strmimo v nekaj gantuantnega, kot je "pisanje poslovnega načrta" na našem seznamu opravkov.
Kadar koli se začnete počutiti tako, je pomembno, da naredite korak nazaj in razdelite te projekte na primerne koščke. Za začetek dobro razmislite o enem projektu in naredite seznam stvari, ki jih poznate, in stvari, ki jih ne poznate. Prepoznavanje stvari, ki jih že poznate, vam bo pomagalo pri izumljanju kolesa in vam bo nudilo več udobja, ki vam ni tako daleč čez glavo, in stvari, ki jih ne boste vodili, vam bodo vodile smer.
Vzemite za primer nalogo "pridobite več govora". Tega cilja ni mogoče uresničiti. Lahko pa naredite sezname, ki izgledajo nekako takole:
Vem: ciljna publika, moj najljubši format
Ne vem: najboljša prizorišča, kako se postavim
Zdaj si lahko namenite nekaj časa za določitev najboljših prizorišč - raziskovanje po spletu, poizvedovanje s sodelavci in pregledovanje seznamov krajev, na katerih so govorili vaši vrstniki. In potem, ko imate ciljni seznam, lahko dodelite čas za določitev najboljšega načina za njihovo določanje.
Dogovorite se s seboj
Če se bodo v vašem koledarju zgodile, se bodo stvari zaključile - pomaga, da ste odgovorni in preprečuje, da bi čas namenili nečemu drugemu. Toda več kot to vas prisili, da ocenite in dodelite vsakemu predmetu določeno število ur.
Torej, za vse, kar morate storiti, odložite določen kos časa in se ga poskušajte držati. To vključuje blokiranje obdobij za nenehno potpourri kratkih opravil (vključno z e-poštnimi sporočili!) - na ta način ne bodo sesali ves vaš dan ali izkrvavili v bolj osredotočene dejavnosti.
Kot dodaten bonus vam ta pristop pomaga ločiti en dan od naslednjega. Namesto, da bi se priklopili na en neskončen seznam opravkov, je vsak dan dovoljeno, da poprime svojo obliko. In na ta način lahko zgradite tok svojega dneva in tedna na način, ki vam najbolje ustreza.
Vedite, kaj je danes v središču pozornosti
Sem velik ljubitelj predogleda jutrišnjega načrta dan ali noč. Ugotavljam, da mi celo hiter pogled na stvari, na katerih bom delal, pomaga, da se mentalno pripravim za naslednji dan. Naslednje jutro zmanjša čas prehoda in me "navduši" nad stvarmi, ki morda niti niso tako vznemirljive. Namesto, da bi se v pisarno zavihtel le toliko, da bi ugotovil, da je ta dan namenjen knjigovodstvu, sem pripravljen in se lahko osredotočim na višje, ki prihaja iz urejanja stvari. Če že vnaprej poznate svoje načrte, lahko delate na način, ki deluje proaktivno v primerjavi z reakcionarjem - in to je tako bolje.
