Če imajo vsi iskalci zaposlitve skupno to, da sovražijo pisanje spremnih pisem. S strastjo.
Ampak zakaj? Ni tako, kot da so zelo dolgi. In ko resnično pomisliš, jim ni tako težko. Toda nekaj o tem koraku med življenjepisom in intervjujem dobi ljudi resnično zelo razdražene.
Pravzaprav nas ljudje ves čas sprašujejo: Ali je mogoče, da se pisanje spremnih pisem manj sesa?
Pravzaprav obstaja - v resnici je, odvisno od tega, kakšna je bolečina v vašem spremnem pismu, več. Torej, globoko vdihnite, sprostite se in preizkusite eno od teh idej za izboljšanje postopka.
Zakaj je zanič: misliš, da je dolgočasno
Za vas je najslabši del pisanja spremnih pisem, kako se formularno počutijo. Naveličali ste se pisanja istega pisma znova in znova, nekoliko prilagojenega vsakemu položaju, in utrujeni ste od zvenečega robota. Še posebej, če delate predlogo, stvari lahko postanejo dolgočasne.
Rešitev: Pustite se malo ustvarjalno
Ne pozabite, da spremna pisma ne bi smela slediti določeni formuli. Pravzaprav vam lahko pomaga, da boste izstopali iz množice, če bo vaše pismo malo dodatne energije in osebnosti. Če vam je dolgčas, ko jih pišete, vam bo vodja najema dolgčas prebral, kajne?
Torej, začinite ga! Glede na panogo ali podjetje, pri katerem se prijavljate, boste imeli malo več prožnosti v tem pogledu. Upate na službo ob zagonu? Če bo vaše spremno pismo bolj ustvarjalno - ne glede na to, ali uporabljate spunkierjev ton, se poigrajte z obliko ali naredite bolj vizualno - bo verjetno izboljšalo vaše možnosti za povratni klic. Prijavljate se za položaj podjetja? Držite se tradicionalne oblike, vendar naredite bolj pogovorno ali vključite zgodbo o tem, kako ste prvič stopili v stik s podjetjem ali koliko ga imate radi. Veliko bolj zabavno, kajne?
Ne glede na to, kaj storite, poskrbite, da bo vaše pismo ostalo strokovno, dobro napisano in zajema glavne podlage: zakaj vam je všeč podjetje, zakaj ste odlični za to delo in kako lahko vodja zaposlitve stopi v stik, ko prosjači da sprejmeš službo.
Zakaj je zanič: Živci se bolje od vas
Ko se usedete, da napišete spremno pismo, takoj zamrznete od pritiska. Mislim, da bi lahko s tem kratkim pismom vaše možnosti za zaposlitev ali pokvarilo vaše kajne? Kaj če napišete napačno stvar? Ali naredite ogromno slovnične napake? Ali se ne predstavljate na najboljši možen način? Ob vsem tem stresu ni čudno, da sovražiš pisanje teh stvari!
Rešitev: Predstavljajte si, da pišete e-pošto
Čeprav imate živce, ko pišete pismo, ki se počuti tako veliko in se življenje spreminja, ste verjetno veliko bolj umirjeni, ko napišete veliko e-poštnih sporočil, ki jih pošiljate vsak dan. (Vsaj upamo, da je tako.) Za pomoč pri odpravljanju spremnega pisma si predstavljajte, da pišete e-pošto vodji zaposlitve.
Pripravite ga (lahko ga celo napišete v svoj e-poštni odjemalec, če to pomaga), navedite svoj razlog, zakaj ste popolna oseba za to delo, nato pa ga pred pošiljanjem prilepite v Wordov dokument. Prepričajte se, da ni preveč okoren ali preveč naključen, previdno preverite črkovalne ali slovnične napake in nato pustite, da ta otrok leti!
Zakaj to zanič: Sovražiš pisanje o sebi
Za vas je najslabši del pisanja spremnega pisma to, da morate ves čas govoriti o sebi. Na splošno se ne morete hvaliti, zato se vam v pismu podrobnost vseh dosežkov zdi nenaravna in neprijetna.
Rešitev: Bodi pisatelj duhov
Predstavljajte si, da nekdo drug piše pismo o sebi. Razmislite iz perspektive prijatelja, mentorja ali prejšnjega delodajalca - nekoga, ki bi vam le zapel pohvale - in nato napišite pismo z njenega stališča.
Če pomaga, lahko pismo celo napišete tretji osebi (tj. "Erin bi bila zelo primerna za ta položaj, ker …"). Prepričajte se, da ste zelo previdni, če se vrnete nazaj in ga spremenite v prvo osebo, ko končate!
Zakaj je zanič: samo izgoreli ste
Že nekaj časa iščete službo, in če začnete še enkrat vnašati »Dragi vodja zaposlitve«, boste računalnik morda le namestili skozi okno.
Rešitev: Pace se
Vsak del iskanja zaposlitve zahteva napor, toda spremna pisma so še posebej naporna - narediti ljudi takšne, kot ste, ne da bi se kdaj srečali z njimi in popolnoma jasno izrazili, zakaj ste primerni za to delo, ni majhen podvig.
Torej, ne odlagajte preveč na krožnik naenkrat. Namesto da bi se zjutraj usedli in si prisegli, da boste odstranili pet spremnih pisem, jih vzemite eno za drugim in naredite druge stvari vmes. Tudi če gre za druga ne tako osupljiva opravila, kot sta pranje perila ali oranje skozi mapo »Prejeto«, vam bo miselni premor pomagal, da se na naslednjo črko vrnete nekoliko bolj osveženi. Ali za bolj zabaven oddih ali postavite kozarček za nagrado in si privoščite nekaj malega vsakič, ko ga pošljete.
V redu, zato dvomimo, da bo kdo kdaj navdušen nad pisanjem spremnih pisem. Toda s pomočjo nekaj preprostih miselnih trikov jim ni treba biti tako slabi kot vi. Upoštevajte te nasvete, pišite - in v kratkem boste imeli nekaj intervjujev.
