Ura v spodnjem desnem kotu zaslona računalnika piše ob 16.00, vendar to ne more biti pravilno.
Lahko?
Glede na to, da je bil vaš dosedanji dan v celoti sestavljen iz klepeta s sodelavci, na pol poslušanja konferenčnega klica in dohitevanja naslovov dneva, se vam ne zdi mogoče, da bi bili od konca dneva lahko uro -Z absolutno ničesar, kar bi pokazalo zanj.
V idealnem primeru se to ne zgodi pogosto - vendar se zgodi občasno neprimerno neproduktiven dan. (Vsem. Resno.)
Zdaj, ko je opravilni seznam dvakrat večji, kot je bil danes zjutraj, šef pa ne tako potrpežljivo čaka na izdelke, eno je gotovo: tega ne morete ponoviti jutri. Kaj lahko torej storite, da se izognete neproduktivnemu dnevu? Preizkusite te nasvete.
1. Pridobite nekaj danes
Če pustite nedokončana opravila na seznamu opravkov, obstaja velika možnost, da vam bodo viseli nad glavo in povzročili tesnobo, dokler se jutri ne vrnete na mizo - to se imenuje učinek Zeigarnik.
Ni mogoče, da dokončate vse na svojem seznamu opravkov, čeprav bi ostali celo noč. Če pa lahko s seznama prečkate samo eno nalogo, lahko dobite mir in spodbudo, ki ju boste potrebovali jutri, da boste prebudili preostanek svojega nedokončanega dela.
Oglejte si svoj seznam in izberite nekaj, kar je mogoče izpolniti v razumnem času. Hunker dol in se obvezuj, da boš končal eno nalogo, preden odideš. Morda je to majhen korak, vendar je to korak k bolj produktivnemu jutri.
2. Vzemite si odmor in nato strategirajte
Ko odhajate za en dan, vzemite s seboj prenosni računalnik (ali, če nimate prenosnega delovnega računalnika, seznam opravkov). Ne, ni vam treba delati cele noči od doma. Absolutno bi morali zapustiti pisarno, si oddahniti, pojesti večerjo in se sprostiti.
Toda preden se prijavite za noč, si vzemite nekaj minut, da načrtujete svoj dan za jutri. Ugotovite, kakšne so vaše prednostne naloge, česa se morate najprej lotiti, kaj lahko prenesete in kaj, če sploh, lahko počakate še en dan. Čez dan si določite cilje, da boste točno vedeli, kaj želite doseči, in do kdaj.
Z že izdelanim načrtom vam ne bo treba zjutraj zapravljati, da bi ugotovili, kako narediti dan produktiven.
3. Ugotovite, kako priti v svojo proizvodno cono
Ko se naslednji dan vrnete v pisarno, je čas, da se resno lotite. Pred vami je veliko dela - v bistvu je dvodnevna naloga, ki jo je treba opraviti v običajnem delovnem dnevu (ali vsaj čim prej).
Toda po smešno neproduktivnem včerajšnjem dnevu, kako lahko preklopite prestave? Kot je povedala Erin Greenawald, je odgovor način zverine. "Ko ste v coni, nosite na brusni kamen, brez vprašanja, ali boste Facebook pregledali le sekundo (odgovor je ne). Takrat se nihče ne upa obrniti in te moti, ker lahko začuti tvoj hiper fokus in odločnost. "
Kakorkoli, vstopite v način zveri, je za vsakogar drugačen, vendar lahko vključuje glasbo, delo v bližini pridnega vrstnika ali ustvarjanje roka zase.
Ne zveni kot vaša stvar - ali ne želite porabiti dragocenega časa, da bi ugotovili, kaj vam ustreza? Preizkusite klasično, preizkušeno strategijo produktivnosti, kot je tehnika Pomodoro. Karkoli naredite, ugotovite, kako lahko med dnevom opravite najbolj kakovostno delo.
4. Naprej, poiščite boljši način za upravljanje svojega časa
Če se vam to ne dogaja pogosto, ga ne znojite. Z malo dodatnega truda si lahko enostavno opomorete od neproduktivnega dne.
Če pa se vam zdi, da se sprašujete, kam je šel dan iz dneva v dan, boste morda želeli podrobneje pogledati, kako preživljate svoj čas. Razmislite o ustvarjanju časovnega proračuna in reviziji, kam gre vaš dodaten čas, ali za bolj vizualne vrste poskusite napolniti prilagojeno kolo produktivnosti.
Z eno od teh preprostih vaj boste morda lahko natančno določili, kam se lahko osredotočite, da se vrnete na 100% (v redu, morda 95% - ne moremo biti ves čas popolni).
