Kot boste povedali vsi, ki ste delali v odprtem pisarniškem prostoru, je lahko odlična svoboda klepetanja in sodelovanja s sodelavci ves dan, ne da bi vam bilo treba zapustiti mizo.
Delo je lahko tudi zelo težko, zlasti pri takšnem delu, ki zahteva vašo osredotočeno in prekineno pozornost.
Toda smer v drugo skrajnost in namestitev labirinta sten kabineta ni edina rešitev. Avtorica Laura Vanderkam v zadnjem članku Hitre družbe ponuja štiri preproste spremembe, ki lahko močno spremenijo vašo sposobnost delovanja in osredotočenosti v tej vrsti okolja.
Če vam je na voljo odprti pisarniški kaos, poskusite ali priporočite naslednje na svojem delovnem mestu:
1. Določite mirne prostore
Če je mogoče, ustvarite nekaj »knjižničnih okolij« zunaj splošnega delovnega prostora, kamor lahko ljudje hodijo, če potrebujejo tišino - pomislite na konferenčno dvorano, določen kotiček pisarne. "Še posebej, če se vaša organizacija ne ukvarja z oddaljenim delom - morda najboljši način, da se ljudje osredotočijo, ko morajo - potem je ključnega pomena, da se ljudem omogoči skrivanje za eno uro, " pravi Vanderkam.
2. Imeti študijsko dvorano za odrasle
Z drugimi besedami, odložite nekaj ur dolga obdobja delovnega dne, ko se vsi strinjajo, da ne bodo načrtovali sestankov ali sodelovali z drugimi - in namesto tega lovite na tiho, individualno delo.
3. Poskusite z zasedenim signalom
Če potrebujete miren čas izven uradno določenega časa, poskusite s signalom za celotno pisarno, ki pravi, "prosim, ne hrošči me", predlaga Vanderkam. (Zamislite slušalke ali zastavico na vrhu računalnika.)
4. Prosite druge za paketno komunikacijo
Ali vas določen poslovodja, uslužbenec ali sodelavec neprestano prekinja? Ta oseba zahteva, naj vodi seznam vprašanj, potreb ali zahtev, nato pa ji čez dan odložite 1-2 koščka časa. (Kot bonus bi to moralo drastično zmanjšati tudi količino e-pošte.)
Kakšne nasvete imate za osredotočenost v odprti pisarni? Delite jih v razdelku s komentarji!
