Ideja o potovanju v službo se mi je vedno zdela glamurozna (sobna postrežba v postelji, sestanki ob bazenu, filetni mignon na družbenem drogu) - vse dokler sem bil v tem letu šest dni v kongresnem centru v Las Vegasu.
Odgovorna za poročanje o konvenciji o fotografiji za revijo, za katero delam, sem hitro izvedela, da obstajajo prepletenosti službenih potovanj, ki jih nisem upošteval: noči so bile pozne, jutra zgodaj; prehranjevanje je potekalo hitro (ponavadi nezdravo), alkohola pa veliko. Poleg tega s sodelavci in strankami, ki si želijo zabave ob koncu dneva, samo čas ni bil nič.
Obstajajo tudi vprašanja delitve sobe s sodelavcem (ali diplomatsko nočejo), politike najema avtomobila in kako vljudno povedati stranki: "Ne, ne bi se vam rad pridružil na tekili."
Tako sem združila nekaj lekcij, ki sem se jih naučila na zadnjih nekaj poslovnih potovanjih, in vprašala nekaj mojih najpogostejših prijateljev, ki potujejo za službo, kako ravnajo v težkih klicih poslovnih potovanj.
Težek klic št. 1: Kdo vozi?
Ob predpostavki, da potujete v skupini, je mogoče nerodno ugotoviti, kdo najame avtomobil - in voziti in prevzeti odgovornost za omenjeni avto. Bi moral voziti vaš šef? Bi se morali voziti, da se vaš šef lahko sprosti ali odgovarja na e-poštna sporočila? Ali bi moral kdo, ki je najbolj vajen manevriranja enoprostorca, vzeti kolo?
To je lahko odvisno od vašega položaja. Amy Marinelli kot direktorica računa za oglaševanje meni, da je njen opis dela "timska mama, varuška, reševanje problemov in načrtovalec potovanj." Zato opravi vsa delovna potovanja, vožnja pa je del te vloge. "Običajno domnevam, da je moja naloga najeti avto in določiti navodila, sicer tega ne storijo, " pravi.
Če ni ena oseba, ki je določena za vožnjo izposojenega avtomobila, direktor kreativnega oblikovanja Alison Matheny pravi: "Običajno je odvisno, kdo ga najbolj potrebuje, na primer, če ima ena oseba kup sestankov ali če ena oseba pride pred vse drugače pa običajno podpišejo. "
Po mojih izkušnjah je ponavadi ena oseba, ki se počuti najbolj udobno za volanom, tako da, če vse drugo odpove, postane voznik. Bodite iskreni do sodelavcev in ne zasedajte vozniškega sedeža, če vam ni udobno tkanje po mestnih ulicah.
Težavni klic št. 2: Pravila delitve sobe
Večina delodajalcev spoštuje zasebnost in nenavadno je, da od vas zahtevajo, da si delite sobo. Kljub temu, da zaradi pomanjkanja proračuna ali pomanjkanja prostorov ne boste mogli izbrati kolega, s katerim ste najbližji (ali kvečjemu najbolj všeč).
Nato ponovno obiščite dneve v kampu in si prizadevajte: Spremenite kopalnico, kolikor je to mogoče (tudi če ste zadovoljni s svojo goloto, ne predvidevajte, da je vaš sostanovalec). Bodite spoštljivi in odidite, ko se mora kolega spremeniti. Če je smrčanje težava, prenesite aplikacijo za beli hrup (všeč so mi zaspani zvoki).
Tudi "če si sobo delite več kot dan ali dva, poskusite tudi ne preživeti ves čas skupaj, " pravi vodja posebnih dogodkov Moneer Masih-Teherani, ki je prijavil Chicago, Las Vegas in Atlantic City letos njen seznam poslovnih potovanj. "Tudi če tega ne veste, potrebujete prostor in svoj osebni čas."
Glede na vse to bodite odprti in ne pozabite, da lahko skupna raba sobe prinese presenetljive koristi.
"Na poslovni konferenci, ki sem se je udeležila v Kirgizistanu, je bilo pomanjkanje prostorov in sem delil sobo z žensko s Cipra, ki je sploh nisem poznal, " pravi Kristin Meyer, direktorica študije v UCLA. Potem, ko sem razdelala urnik za tuširanje in pripravi, Meyer pravi: »Končala sem z njo čudovit teden. Bila je presenetljiva okoliščina, vendar se je izplačalo, ker je bila na tej konferenci in je bila uveljavljena akademikinja; smiselno me je vzeti pod svoje okrilje in me predstaviti tamkajšnjim ljudem. "
Težki klic št. 3: pokličete ga noč (ko vsi želijo piti)
Seveda, včasih je zabavno udariti v lokal po delu ali na dogodku s sodelavci ali strankami. Ampak, še posebej, ko večkrat prenočite z istimi ljudmi (in na poti poskušate opraviti delo), se lahko bolj zabavno družite v svoji kraljevi hotelski postelji sami.
Jaz sem kraljica prvega, ki se je odpravila spat: le na hitro se poslovim od vseh - ali v najtežjih primerih irski izhod in sporočim sodelavcu, da mu sporočim, da sem se napotil postelja. Če se moram sam voziti s taksijem, naj bo tako.
Ko pa stranka želi ostati zunaj in piti, kot pravi Marinelli, postane nekoliko bolj zapleteno: "Najti ravnovesje zabavne agencije, ampak tudi potegniti to linijo, da se ne napijejo s strankami (tudi če so in želijo lahko je izziv, "pravi. „Recimo, da sem se moral voziti okrog obešenih strank in se potegniti, da se niso vrgli v moj avto. Na srečo nisem ostala zunaj pozno ponoči kot prej, vendar tudi to omejuje nekaj vašega 'povezovalnega' časa. "
Marinelli pravi, da je zelo sovražna, če to počne, "včasih moraš biti samo mokra odeja in reči, da si utrujena ali imeti opravka. Če pijejo, bodo hitro pozabili. "Poleg tega ste tam, ker morate opraviti delo.
Prav tako ni sramota, če barmena prosite za ponarejen koktajl ali za skrivno odmetavanje strela, ko stranka ne išče (kriv).
Težek klic št. 4: Kaj jeste?
Povejmo samo, da so službena potovanja približno tako nezdrava kot prehranjevanje: pomislite na bifeje za zajtrk, kosila s hitro hrano na poti in popoldanske piškote in prigrizke, ki se takrat zdijo dobra ideja, vendar jih je enostavno obžalovati.
Preden sem se odpravil na potovanje po Las Vegasu, mi je uredniški direktor rekel, naj domov prinesem vrečko jabolk. Kot pozno sem pripeljal tri in bil sem jim zelo hvaležen, da sem jih popoldne, ko se nisem počutil kot drugo brezplačno pecivo ali piškotek. Meyer stori enako in poleg tega pakira granolo, beljakovine in prazno steklenico z vodo, "tako da me ne mika, da bi kupila sranje na letališču, " pravi.
"Glavna stvar, na katero poskušam biti pozoren, je ostati hidriran, " pravi Matheny. In če vsakodnevna dopust dovoli, "sem zanič, če naročim zajtrk v sobni postrežbi (ali vsaj kavo) noč prej, da bom dobil naslednje jutro." Poleg tega, da ima večji nadzor nad tem, kaj poje, je to perk zagotovo ne pride doma.
Čeprav si morda ne mislite, da boste imeli čas za vadbo, "če lahko tam potegnete jutranji tek, to pomaga tudi meni, " pravi Matheny. Večina hotelov ima majhne telovadnice, zato vsaj prinesite teniške čevlje in športni modrček. Tudi če traja le 20 minut, je to resnično pomembno, če si telo trma od neaktivnosti ali se v avtomobilu ali letalu obdržiš več ur.
Čeprav je treba upoštevati še veliko drugih pravil za poslovna potovanja (rahlo pakirajte, da vam ni treba preveriti torbe, vedite in se držite dnevnice, ki vam je dodeljena), ker vas bo vnaprej poznal na te težke klice. za karkoli. Če to storite pravilno, lahko službena potovanja poskrbijo za odlične dogodivščine. Kateri so vaši?
