Fundacije so kritični viri financiranja neprofitnih organizacij. Čeprav predstavljajo le približno 15% celotnega financiranja, predstavljajo več kot 600 milijard ameriških dolarjev, običajno dajejo večja darila kot posamezniki in se pogosto zavežejo, da jih bodo dodelili v daljšem časovnem obdobju.
Če pa še nikoli niste imeli uradnega sestanka s fundacijo, bi bilo morda malce pretirano. Konec koncev, vedenje o tem, kako pomembno je financiranje fundacije za vašo organizacijo in ki ima pomembno vlogo pri njenem pridobivanju, vas lahko zelo razburja. A dokler boste na to srečanje stopili pripravljeni in samozavestni, bo to izvrstna izkušnja (in morda celo zabava!).
Če želite poskrbeti, da boste v imenu svoje organizacije naredili odličen vtis, si lahko zapomnite nekaj stvari, ko se boste podali na prvo srečanje s častnikom programa fundacije.
1. Naredite svoje raziskave
Pred sestankom se boste želeli seznaniti s poslanstvom fundacije in njenimi programi ter izvedeli, kaj druge organizacije financirajo. Prav tako bi morali poizkusiti, kako velik znesek nepovratnih sredstev lahko resnično zahtevate - ne želite zahtevati milijona dolarjev, če si lahko privoščijo le 10.000 dolarjev.
Vse te informacije najdete na davčnih napovedih fundacije (ki so javno dostopne v vodiču ali fundacijskem centru) ali na njenem spletnem mestu. Navsezadnje želi organizacija potencialnim štipendistom zagotoviti čim več informacij, da prepreči vdor neprimernih predlogov.
Ko dobite te podatke, lahko bolje določite, kako oblikovati svojo organizacijo, tako da bo jasno, da vaš program ustreza prednostnim nalogam fundacije.
2. Osredotočite se na prioritete, ne na osebnost
Čeprav boste morda lahko uporabili svoj čar, če želite pridobiti donacijo posameznega donatorja, bo fundacijski uradnik potreboval več kot to. Različne fundacije lahko svojim programskim uslužbencem podelijo različne ravni pooblastil, toda programski uradnik v nobenem primeru ne bo mogel dati nepovratnih sredstev nepovratnih sredstev samo zato, ker vam je všeč vas ali vaše poslanstvo vaše organizacije. Konec koncev programski uradniki delajo za svoje organizacije in presoditi morajo, ali jim bo financiranje vašega programa pomagalo pri doseganju njihovih splošnih ciljev.
Če na primer vodite program po šoli, ki mladostnike ogroža na ulici, se lahko obrnete na ustanovo, ki se osredotoča na to, da ogroženi otroci vstopijo na kolidž (popolna kondicija, kajne?). Če pa se fundacija trenutno osredotoča le na akademske programe, bo morda vaša prošnja za financiranje zavrnjena. Tudi če lahko programskega uradnika prepričate, da si obe prizadevata za isti končni cilj, mora še vedno igrati po pravilih fundacije.
Ne upoštevajte tega osebno, ampak pozorno spremljajte prednostne naloge financiranja ciljnih organizacij. Številne fundacije vsakih nekaj let spremenijo svoje strategije in v prihodnosti boste morda bolj primerni.
3. Preskočite osnovne informacije
Večina zaposlenih v fundaciji ima znanje in izkušnje, ki so pomembna za področje njihove organizacije, bodisi zaradi izobrazbe ali predhodnih delovnih izkušenj. Da ne omenjam, nenehno sodelujejo s podobno usmerjenimi organizacijami in vsak dan berejo njihove predloge in poročila. Z drugimi besedami, ni jim treba razlagati, zakaj je vzgoja v zgodnjem otroštvu tako pomembna ali kako težko je izvajati varovanje okolja - to vse vedo. Vaš cilj bi moral biti, da spoštujete to znanje in pokažete, kako ga lahko izboljšate.
Osredotočite se na razlago, kako vaša neprofitna organizacija spreminja svoje področje in kaj je edinstvena. Fundacije bodo verjetno prebrale ali se srečale z organizacijami, ki na papirju izgledajo kot vaše. Tako bi morali biti pripravljeni na podatke in zgodbe, ki dokazujejo vaše potrebe po financiranju in vašo sposobnost vplivanja - predvsem na druge programe tam.
4. Bodite potrpežljivi
Tako kot večina podjetij tudi v fundacijah obstaja birokracija - pogosto, še bolj zato, ker njihova prizadevanja natančno proučuje vlada. Čeprav se natančne zahteve razlikujejo od ustanove do ustanove, lahko na splošno pričakujete, da boste za zahtevo financiranja morali predložiti poizvedbeno pismo, celoten predlog in programski proračun, nato pa počakati, da upravni odbor ali odbor za donacije odobrite svoj predlog in nazadnje v nekaterih primerih podpišite pismo o dogovoru, preden prejmete ček. Čeprav ta postopek lahko traja kar šest tednov, sem tudi videl, da traja več kot dve leti.
Vaš sestanek je pomemben korak v postopku, vendar ne pozabite, da je to le en korak. Bodite potrpežljivi in ostanite v stiku s svojim programskim uradnikom, ki bo imel boljši občutek za vašo moč kot kandidat in časovni razpored, ki ga lahko pričakujete.
Čeprav zbiranje sredstev od fundacije traja veliko časa in truda, je to tudi najboljši način, da pridobite znatna sredstva izobraženih donatorjev, ki razumejo, kako delujejo neprofitne organizacije. V mnogih primerih so moji uslužbenci programa fundacije najmočnejši zavezniki in so mi pomagali določiti nove sklade financiranja, se pripraviti na strateško načrtovanje in me predstaviti novim programskim partnerjem. Ko boste samozavest zgradili z nekaj dobrimi sestanki, boste morda celo začeli uživati v njih!
