Če ste kdaj delali za nekoga, ki se ne more domisliti, veste, kako frustrirajoč je lahko povprečen dan na delovnem mestu. Neodlučen šef vam kot zaposlenemu ustvari edinstven izziv: težko je zgraditi svojo izkušnjo in portfelj, ko se misli vašega managerja spreminjajo z vetrom. Torej, kako ravnati, ko se vaš nadzornik ne bo nehal sprejemati in sprejel prekleto odločitev o delu in nalogah, ki vplivajo na vas?
Pravzaprav lahko kar nekaj storite, da pomagate in se stvari premaknete.
Če boste premagali oviro, vam bo pomagalo razumeti, s čim se ukvarjate, tako da boste lahko k njej optimalno pristopili. Verjetno je za neodločnostjo vašega nadzornika ena od dveh stvari: njegov neodločen šef ali strah pred neuspehom. Da, vodja vašega oddelka (ali izvršni direktor ali kdo je glavni) je morda enako - če ne bolj - neodločen od osebe, s katero delate, kar mu verjetno otežuje sprejemanje samozavestne odločitve, kaj šele kakršne koli odločitve . Dejavnik negotovosti in skrbi za neuspeh in ni čudno, da vas za vedno čakajo na konkretno smer.
Ko spoznate ovire, s katerimi se ukvarja vaš menedžer, se potrudite, da jo spremljate z naslednjimi nasveti.
1. Zastavite vprašanja
Eden od načinov za potiskanje mimo zataknjenega mesta je postavljanje strateških vprašanj, ki bodo na koncu šefu pomagala razjasniti naslednji korak. Če poizvedujete, kot da poskušate pridobiti informacije, s katerimi bi lahko opravili svoje delo, vas bo vaš nadzornik težko pustil obesiti. Vprašanja, ki jih boste zastavljali, se seveda razlikujejo glede na vašo panogo in konkretni projekt, vendar bodo spodaj široki primeri dali idejo, kako začeti:
- Kaj je naš glavni cilj?
- Kaj je naša največja prioriteta? Zakaj?
- Komu smo odgovorni? Kateri dokazi potrebujemo dokazovanje učinkovitosti?
- Kako težek je naš rok? Kaj se zgodi, če ne bomo zagotovili pravočasno / v proračunu / v okviru pričakovanj?
Če razpravljate o prioritetah, pričakovanjih strank in morebitnih posledicah, če projekt ne bo dobro (tj. Odločitev ni sprejeta), boste svojemu šefu pomagali pri iskanju potencialnih krčmarjev, pri tem pa se zaveda, zakaj je pomembno napredovati. Oborožili ga boste tudi z logičnim argumentom, če jo bo moral prodati svojemu neodločnemu vodji.
2. Ponudite svoj predlog
Drug način, kako lahko nadzornik "vidi" preteklo neodločnost, predlaga predlagani postopek, ki ga želite izvesti. In ne mislim preprosto reči: "Mislim, da bi morali to storiti!" Sestavite nekaj konkretnega in dobro utemeljenega in mu ga predstavite. To je lahko podroben oris projekta, vzorci tiskanega gradiva, pisna utemeljitev, ki navaja ustrezne raziskave, ali kar koli drugega, kar bo vašemu nadzorniku pomagalo predstaviti jasno pot do želenega rezultata. S tem pripravljalnim delom vam šefu ne bo treba preskakovati različnih možnosti; ste mu težko prizadevali.
Ta pristop ne samo, da bo pomagal ublažiti strah vašega upravitelja, da bi se napačno odločil, ampak jo bo oborožil z močnim argumentom, da po potrebi uporabi višje poveljniško verigo. Ta manevri lahko s tem dokažejo, kakšen si proaktiven, na rešitve usmerjen član ekipe.
3. Naslovite se naprej
Možno je, da se vaš šef ne zaveda, da se tako zelo sprehaja ali koliko stiske povzroča njeni ekipi, ko to stori. Ta oseba je morda odgovorna, vendar je tudi človek, podvrženi enakim osebnim slepim madežem kot ostali mi. Če ste torej preizkusili bolj subtilne pristope k reševanju neodločnosti z malo napredka, bi bilo morda vredno srečati iz oči v oči, da boste svoje frustracije lahko postavili na mizo.
Kot vedno se izogibajte obtožbam in kazanjem s prstom. Noben človek v zgodovini človeške rase na splošno ne reagira dobro na sovražnost. Osredotočite se na delo, ovire, ki jih ustvarja neodločnost, in kaj potrebujete od svojega nadzornika. Bodite jasni, da ste pripravljeni najti pot naprej, ki vam omogoča, da ste bolj produktivni.
Ne pozabite, če je mogoče, vključiti konkretne dokaze. Če na primer uporabljate aplikacijo, kot je Toggle, za sledenje času, ki ga porabite za projekte, lahko te podatke prinesete na sestanek in natančno pokažete, kako dolgotrajne pogoste spremembe smeri - ali pomanjkanje katere koli smeri - resnično trajajo. Ta čas pomnožite z urno postavko in imate še več bistvenih dokazov, ki kažejo na drage stroške neodločnosti.
4. Ohranite perspektivo in svoj ugled
Včasih bo neodločen šef neodločen (blazen!) Manager, ne glede na to, kaj počnete. Opomni se, da ne moreš nadzirati vsega ali vseh.
Če se projekt ustavi, ker se ne more odločiti, kako se spoprijeti z oviro, se bo moral soočiti z njim in najti način, kako nadaljevati stvari. Da se izognete kakršnemu koli kazanju s prstom, ne pozabite dokumentirati svojih poskusov, da bi bili proaktivni in odločni. Če je potrebno, se mirno lotite svojih prizadevanj, da se premaknete mimo težave, ne da bi vključili vnetne pripombe ali obtožujoče podrobnosti. Predlagajte, kako naprej, in še naprej se boste predstavljali kot strokovnjak, osredotočen na rešitve in ukrepe.
Ne pozabite, da ne glede na to, kako neodločen je vaš šef - in ne glede na to, kako se odziva na vaša prizadevanja za reševanje omenjene neodločnosti - niste nemočni. Prevzemite nadzor, kdaj in kje lahko, in poskrbite, da se bodo drugi ključni ljudje v vaši organizaciji zavedali vaših prizadevanj. Ko se vaš vodja muči zaradi odločitve, ki ovira vašo produktivnost, poiščite druge naloge, na katere bi se morali osredotočiti. Preprosta in hitra omemba dosežkov v pogovoru ali prek izmenjave e-pošte daje drugim vedeti, da ste usmerjeni k dejanjem, ne da bi bili neprijetni ali negativni.
Če neodločenost vašega šefa privede do popolnega miru pri vašem delu, poiščite priložnosti za sodelovanje med oddelki. Sprehodite se ali dvignite telefon za klepet s stiki po podjetju. Ko se med temi pogovori pojavi priložnost, da o nečem ponudite svojo podporo, skočite nanjo. Vaša odločenost za produktivnost in dodano vrednost za vaše podjetje bo odprla vrata za vas, tudi če se vaš vodja zadržuje v svojih vrtljivih vratih neodločnosti.
