Te dni nas preplavijo ideje, kako bolje, hitreje in dlje delovati. Želite prevzeti nadzor nad prejeto pošto? Poskusite občasno preverjati svojo e-pošto, namesto da pustite Gmail odprt - ali pa odgovorite na vsako sporočilo takoj, ko ga preberete - ali pa vzemite 10-dnevni e-poštni čas. S toliko nasprotujočimi si predlogi je težko razbrati najboljšo strategijo za, karkoli, .
Za vas imamo skrivnost. Najboljša strategija se popolnoma razlikuje od osebe do osebe. Vse je v tem, da ugotovimo, kateri triki za produktivnost ustrezajo vašemu delovnemu slogu.
Tu je nekaj korakov za ugotavljanje, ali je katera koli taktika primerna za vas, tako da ne izgubljate časa in ne izgubljate časa.
1. Primerjajte z vašo trenutno metodo
Kako podobna je tako imenovana "boljša metoda" z vašo trenutno? Ključno pri tem je, da poiščete spremembo, ki je dovolj drugačna, da boste opazili spremembo učinkovitosti, vendar ne tako različne, da se ne boste mogli držati novega sistema.
Recimo, recimo, da se želite bolje potruditi pri odvračanju pozornosti, zato se odločite preizkusiti tehniko Pomodoro. Nastavite časovnik na 25 minut, delate, dokler ne zacveti, in nato naredite petminutni odmor. Ampak trenutno običajno delate dve ali tri ure naenkrat in nato porabite pol ure ali tako, da se pomikate po Facebooku ali zagrabite kavo. Pomodoro tehnika verjetno ne bo delovala (vsaj takoj), ker se preveč razlikuje od vaših trenutnih navad. Namesto tega prilagodite zamisel, da bo bolj zmerna - morda delate eno uro in si nato privoščite odmor za 15.
2. Uporabljajte zdravo pamet
Članki o produktivnosti radi napovedujejo svoje nasvete kot »bizarne, a učinkovite!« Ali »inovativni trik, ki bo spremenil vaš delavnik!« Vendar pa, ker je predlog nov, še ne pomeni, da je izboljšan.
Pred kratkim sem prebral delček o umeščanju samopopolnjevanja v zaseden urnik. Avtor je svetoval, naj si naložim podcaste in jih poslušam med potjo. To se sliši lepo, vendar vem, da me resničnost, ki sem jo prevzela o tem, da postanem podjetnik ali diverzificiram svoje naložbe ob 7.00 zjutraj v avtobusu, medtem ko se šele zbudim, skoraj ni nič.
Namesto da porabim dragoceno energijo za strategijo, za katero vem, da ne bo delovala, sem se odločil samo za nasvete o produktivnosti, za katere vem, da jih lahko realno izvedem. Na primer, postal sem velik ljubitelj načrtovanja mojih najtežjih opravil za jutro, ko se počutim najbolj energično in osredotočeno.
3. Poskusite naenkrat eno stvar
V navdušenje nad člankom o produktivnosti je enostavno ujeti - naslednja stvar, ki jo nameravate spremeniti, je popolnoma vsak vidik vašega dela. Preden pa prenovite svojo pisarno, da vključite več barv za povečanje učinkovitosti in obvestite svoje kolege, da bo odslej samo en pisarniški sestanek na mesec, premor.
Tudi če so vsi triki glede produktivnosti, ki jih želite preizkusiti, veljavni posamično, bo njihovo sočasno izvajanje povzročilo izgorevanje produktivnosti. Že zdaj je težko spremeniti vzorec, zato je spreminjanje več metod naenkrat skoraj nemogoče. Namesto tega izberite samo eno idejo, ki jo želite preizkusiti. Ko je uspešno integriran v vaš potek dela, lahko dodate še enega.
4. Dajte si čas
Ko ste dejansko izbrali kramp za produktivnost, ki ga od A) ne bo zahteval, da si popolnoma obrnete hrbet na način, kako trenutno počnete, B) lahko razumno deluje, in C) je edina sprememba, ki jo trenutno opravljate, nato jo sprožite v akcijo. Ampak ne bodite odvrnjeni, če takoj ne dobite rezultatov.
Recimo, da želite začeti navado pisati pol ure, takoj ko se zjutraj zbudite. V ponedeljek se usedete s prazno stranjo in pisalom, pripravljeni na to, da je genij začel teči - vendar ste v uri pozneje prerisali le nekaj vrstic. To ne pomeni, da bi morali v torek zjutraj ves projekt uničiti. Kar naprej preizkušajte. Raziskave kažejo, da traja v povprečju 66 dni, da se nova navada v celoti vključi, zato ne pričakujte, da se bo nekaj časa počutila kot popolna. Če rečeno, če teden ali dva kasneje še vedno razočarate svoj papir, potem je verjetno vredno preizkusiti še kaj drugega. Vendar je bolj verjetno, da se boste čez nekaj dni navadili na nov način in začeli videti rezultate.
Nasveti za produktivnost so lahko predstavljeni kot ena-za vse, vendar to ne pomeni, da ustrezajo vsakemu življenjskemu slogu ali osebnosti. Ko boste naslednjič razmišljali, se prepričajte, da je pravi za vas. Navsezadnje ni nič hujšega kot biti neučinkovit v svojih prizadevanjih za učinkovitost.
