Če ste odgovorni za pomemben projekt, lahko svojo kariero katapultirate na nove višine, odprete vrata za napredek in svoje unikatne talente in darila postavite v središče pozornosti.
Toda če projekt ali naloga ne gre dobro, biti v središču pozornosti ni tako dobra stvar. Imetje lastništva se lahko iz neprimerljive priložnosti spremeni v nočno moro. Zakaj? Ker v svoji vnemi, da pokažejo, da so pripravljeni na večjo odgovornost uprave, novi lastniki projektov včasih skočijo v službo, ne da bi pojasnili, kakšen uspeh izgleda njihov šef ali ključni deležniki. Prav ta zelo optimistični optimizem jim preprečuje, da bi se potrudili po svojih najboljših močeh.
Preden se lotijo novega projekta, pametni ljudje postavijo ta vprašanja in se prepričajo, ali ga lahko uspešno lastijo.
1. Ali je ta projekt namesto (ali dodatek k) mojim rednim nalogam?
Obstaja velika razlika. "Namesto" pomeni, da vodstvo želi, da ta projekt postavite na vrh seznama prednostnih nalog. "Poleg tega" pomeni, da je pomembno le toliko kot vse, kar morate dokončati, in izgubili boste točke, če bo šef ugotovil, da preostali del svojega dela popolnoma zanemarjate.
Seveda to ne pomeni, da bi se morali poleg običajnih obveznosti izogibati prizadevanju za dokončanje projekta, vendar vedite, da te vrste nalog pogosto pomenijo veliko dodatnega dela. Prepričajte se, da ste pripravljeni in postavite nekaj realnih omejitev, koliko časa vam vzamejo vse ostalo.
2. Ali tečem na tej točki?
Ni vam treba vladati po svetu, vendar morate imeti potrditev, da vodite ta projekt in da ste pooblaščeni za sprejemanje ustreznih, neodvisnih odločitev, da boste uspešni in pravočasno dostavljeni.
Obstaja stari upravljavski truizem, "lastništvo brez avtoritete je fantazija." Nič ne morete imeti v lasti, če se morate pred vsako odločitvijo posvetovati s šefom. Zaradi tega dodatnega koraka projekti trajajo veliko dlje in so včasih lahko dokončno zastali.
Torej, prosite svojega šefa, da pove toliko besed, da je to pravzaprav vaš projekt - in da oba razumeta, kaj to pomeni.
3. Iz katerih virov lahko črpam?
Če želite bolje razumeti, koliko svobode in podpore imate, povprašajte o virih. Z drugimi besedami, ljudi, sredstva, materiale in tehnologijo boste potrebovali, da se bodo združili.
Torej, naredite seznam tega, kar potrebujete za uspeh, in ga delite s šefom. Bodite pripravljeni obleči pogajalsko kapo, saj pričakovati dostop do vseh virov, ki jih ima oddelek, je nerealno.
Naloga vašega nadzornika je, da vidi, da je delo opravljeno za čim manjše stroške in izčrpavanje virov. Vaša naloga je, da vprašate točno tisto, kar potrebujete za uspeh.
4. Kaj je najpomembnejše: proračun, časovni razpored ali končni izdelek?
Vsi smo videli, da obnova domov kaže, da se izkaže, da obstaja nekaj velikega, nepredvidenega strukturnega vprašanja. Nato gostitelj vpraša lastnike stanovanj, če imajo dodatnih 5000 dolarjev, če so pripravljeni vse poslikave narediti sami ali če bodo kopalnico reno odstranili s seznama, da se gradnja lahko konča pravočasno in proračun.
Podobno se lahko zgodi, ko vodite projekt. Ko greste, boste ugotovili, da potrebujete več časa ali več denarja, brez teh stvari pa končni izdelek ne bo vse, kar bi si želeli. Ker ste se že vprašali, kaj lahko pade, ko nekaj morate dati, lahko sprejemate odločitve, ki so usklajene s prednostnimi nalogami vodje (ali organizacije).
Ne pozabite, da je redko, da učinkovito izstavite najvišji znesek za vse tri stvari (cena, urnik in kakovost) hkrati. Pomagajte svojemu šefu razviti realistična pričakovanja z akronimom "QQTR". To pomeni kakovost (kako dobra?); količina (koliko?); čas (do kdaj) ?; in viri (koliko denarja?).
Vaš šef bi lahko rekel: "Naj se to zgodi: vseeno mi je, kakšen je proračun." Svetovno predlagam, da tega ne bi mislili na: "Porabi vse, kar hočeš!" skrbi, vendar odgovorov na vaša vprašanja morda ne pozna.
Končno se pametni ljudje spomnijo, da je lastništvo vaja v vodstvu. Ko projekt vključuje ljudi, se spomnijo, da pokažejo, kakšen odličen vodja je lahko sodelovati in mu slediti.
