Pravkar ste zapustili sestanek s šefom in glava se vam vrti. Določila vas je za nov projekt in počutili se boste nejasno glede več njegovih vidikov.
Bil sem že prej - veliko. Ni zelo zabavno. In čeprav je idealno, da nadzorniki svojim zaposlenim od vsega začetka predstavijo vse potrebne podrobnosti, se to ne zgodi vedno.
Ker sovražim občutek, ki je bil namenjen neuspehu, sem orisal štiri vprašanja, ki jih vedno, ko imam nalogo z malo ali nič navodil. Ne le, da je odličen način, kako pokazati pobudo, ampak celoten projekt naredi veliko manj boleč.
1. Kdaj zapade?
Obstaja zelo velika razlika med nečim, kar je treba plačati do konca današnjega dne, in rokom "naslednji mesec" ali "do naslednjega leta ob tem."
Ko sem začel z današnjo skupino, mi je direktor povedal vse cilje, ki jih je imela za našo ekipo in moj položaj. Sprehodil sem se pet metrov nazaj do svoje pisarne, pogledal svoj seznam in takoj pritisnil nase, da vse končam takoj, ASAP, do konca dneva ali drugače!
Ko sem končno izrazil, kako sem preobremenjen z njo, mi je razjasnila, da ne, ni pričakovala, da bom čudežni delavec. Ker je bilo treba nekatere stvari, na primer dogodek Varne pomladi dokončati do določenega datuma (na primer pred pomladanskim odmorom), pa so bile druge precej milejše časovnice - ali pa sploh nobene.
Nočete domnevati, da je treba to storiti prav v tem trenutku in izpustiti vse drugo, da bi se ga lotili, niti ne želite delovati pod predpostavko, da ni nujno (ker če je - in tega ne končate na čas - no, to je problem. In nerodno).
2. Ali bi se še kdo moral pogovarjati o tem?
Zelo dobro bi lahko bili ljudje, ki so že prej delali to točno nalogo. Želeli boste vedeti, ali je treba določiti kraj, ki ga morate izbrati, ali obstajajo metode, ki so jih preizkusili, ali niso uspešni ali če imajo kakšne druge koristne nasvete za vas.
Poleg tega lahko obstajajo posamezniki, s katerimi bi morali sodelovati in razdeliti delovno obremenitev. Vsake posamezne naloge vam ni treba prevzeti popolnoma solo. (Ker tudi vam ni treba biti čudežni delavec!)
Nazadnje vam bo pomagalo, da pridobite kakršno koli potrebno odobritev. Na primer, če mi univerzi pošljejo izjavo o nečem v naši pisarni, jo moram voditi direktor za komunikacije, preden bom opravil kakšen pregled.
3. Zakaj to počnem?
Vem, vem - to se na začetku zdi smrkljivo. Toda nikakor ne nameravam, da tega vprašanja zasukate s sassom. Kar nameravam, je, da vprašate svojega šefa o tem, kaj vam je dodelila.
Ne samo, da mislim, da vam lahko to pomaga pri povečanju vrednosti dela, ki ga opravljate, ampak lahko prinese tudi pomemben kontekst, ki vam bo pomagal pri odločitvi, v katero smer se usmeriti.
Na primer, če me prosijo, da načrtujem delavnico nasvetov za obvladovanje stresa in zapustim sobo, ne da bi mi postavili vprašanje, tvegam, da bom šel o tem narobe. Ker je ciljna publika dodiplomska študentka, bom najverjetneje izbrala večerni čas, ko večina nima pouka. Skliceval se bo na značilne stresorje, s katerimi se študentje srečujejo - uravnavanje urnikov za razred, organizacije, študij za finale ipd.
Če gre za osebje, ga načrtujem med običajnimi delovnimi dnevi od 9 do 5 in bom obravnaval teme, kot je ukvarjanje z nemogočim sodelavcem, ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, skrb za otroke ali starajočo se družino član itd.
Če ne vem, komu je program namenjen, ga je težko narediti za prenos.
4. Kaj točno pričakuješ od mene?
Na začetku jesenskega semestra me je vodja prosil, da pomagam pri sejmu študentske organizacije. Zagotovil sem, da se je nekaj naših študentov prijavilo za mizo in zbralo vse gradivo.
In potem, dan prej, sem se rahlo znebila. O sranje, sem si mislil. Popolnoma sem pozabil rezervirati dejansko tabelo za ta dogodek in sistem za načrtovanje običajno traja vsaj tri dni!
Nekaj ur pozneje sem izvedel, da je moj nadzornik ta del že opravil. Phew! A če bi že od začetka vedel, kateri predmeti so na njenem seznamu opravkov in kateri so na mojem, bi lahko preskočil dve uri poskušanja, da bi spuščal izjemno povišan srčni utrip.
Da, kot sem že omenil, lepo je, ko vaš manager odloži vse za vas. Toda tu je stvar: morda nimate odličnega šefa. In četudi to počneš, verjetno ni popoln in verjetno se mu veliko dogaja. Prav tako je del vaše odgovornosti, da postavljate prava vprašanja in dobite čim več informacij. Obljubljam se! Priprava za uspeh je zabavna - obljubljam! - in ta štiri vprašanja vam bodo pomagala pri tem.
