Pravkar ste odpustili hiter e-poštni odgovor na vodje zaposlitve in se oddaljili od računalnika, saj se počutili samozavestno - samo veste, da bo ljubila vašo malo šalo o prihodnjem vikendu.
Nekaj trenutkov kasneje se vrnete, da preberete svoje sporočilo in še enkrat preverite, kaj ste napisali (in seveda, da se še enkrat čudite svojemu smislu za humor).
Takoj zavrišite v grozo - tipkanje se vrne naravnost v vas!
Kako se je to zgodilo? Večkrat ste prebrali to e-pošto in ničesar niste opazili. Zagotovo je kakšna zlonamerna vila e-pošte priletela tja in povzročila pusto, takoj ko ste poslali sporočilo.
Oprosti, ampak ne. Ti hudičevi e-poštni piksi tukaj niso krivi - vi ste.
Ampak, ne premagaj se nad tem. Vsi smo krivi, da smo vsakič pustili, da je tipka ali očitna napaka zdrsnila skozi razpoke. Ne glede na to, ali gre za e-poštno sporočilo, poročilo ali - zadihano! - življenjepis ali spremno pismo, so se ti trenutki v obrazu zgodili najboljšim od nas.
Vendar to ne pomeni nujno, da želimo, da se to dogaja znova in znova. Na srečo je nekaj lektorskih trikov, ki jih lahko igrate, da povečate svoje možnosti, da ujamete te mučne tipkarske napake, preden bodo kdaj koli naredili škodo. Tu so štirje moji najljubši.
1. Preberite nazaj
Te hipotetične vile po e-pošti morda ne igrajo trikov - toda vaši možgani so prepričani. Raziskave z univerze Cambridge kažejo, da ni pomembno, v kakšnem vrstnem redu so črke besede, če sta prva in zadnja črka pravilni.
Kaj to pomeni za vas? No, verjetno je, da te gnusne tipkice pogrešate samo zato, ker imajo vaši možgani nagnjenje k temu, da vidijo tisto, kar pričakujejo .
Zato je lahko branje vašega pisnega sporočila od konca do začetka tako koristno. To ni naravni vrstni red stvari, zato vas prisili, da se resnično osredotočite na vsak stavek, zato boste veliko bolj verjetno opazili napake, ki bi jih možgani sicer zasteklili.
2. Preberite na glas
Seveda, morda zveni malo noro, če berete vsako stvar, ki jo napišete na glas (morda se želite vnaprej opravičiti sodelavcem). Vendar bodite prepričani - ta namig res deluje.
Tukaj je razlog: Ko boste tiho brali, boste seveda šli veliko hitreje. Tudi zato pogosto preskakujete dokaj očitne napake - ker vaši možgani pospešujejo vse besedilo na strani. Toda branje na glas od vas zahteva, da se upočasnite in se osredotočite na vsako besedo, ki jo izgovorite, tako da se lahko preusmeri iz možganov v usta.
Poleg tega je pogovor s tem, kar ste napisali, odličen način za zagotovitev, da vaše stavke tekoče tečejo in da se ton ujema z želenim. Torej, ja, morda bi se slišalo malo oreh. Toda končni rezultat je dobro vreden.
3. Vrnite se kasneje
Verjetno nimate ravno tistega, kar ste pravkar napisali, se brezhibno spominjal (čeprav menite, da ste navdušeni, če imate!) Toda kljub temu vaši možgani še vedno držijo splošne predstave o tem, kaj ste želeli povedati. Tudi če to ni točno tisto na strani, vam bodo tvoji potegavni možgani omogočili, da mislite, da se tam pojavlja tisto. Včasih preprosto vidiš, kaj želiš.
Zato je lahko odmor med pisanjem in lektoriranjem lahko tako koristen. Ta premor pomeni, da vaše zamisli ne bodo tako sveže v vaših možganih, zaradi česar se boste bolj zanašali na besede, ki so dejansko napisane na strani - in ne nujno na tisto, kar vas vara, da vas vidijo.
Če imate na voljo malo časa, odložite to pisno delo in se vrnite malo kasneje. Verjetno boste veseli, da ste se.
4. Povečaj pisavo
Sploh se ne bom skušala pretvarjati, da ta končni nasvet podpirajo kakršne koli trde znanstvene ali raziskovalne ugotovitve. Ampak, vedno se dobro obnese, ko sem ga uporabljal - in to mi je dovolj.
Ne glede na to, ali raje nekaj natisnete v lektoriranje ali pa si želite ogledati neposredno na zaslonu računalnika, vam lahko povečanje velikosti pisave zagotovo pomaga ugotoviti morebitne napake ali napake v besedilu. Ponovno nimam nobenih dokazov, podprtih z dokazi, zakaj to deluje - to pač deluje.
Premisli. Bi bolj verjetno opazili črkovalno napako na panoju ali na hrbtni strani vizitke? Moj denar je na panoju. Torej, nadaljujte - povečajte velikost pisave in se pripravite, da boste presenečeni nad rezultati.
Nihče ne mara najti tipkanj pri svojem delu. Res pa je, da je te majhne napakice težko opaziti - še posebej v nečem, kar ste napisali sami! Torej, poskusite s temi štirimi nasveti in prepričani boste, da boste izboljšali svojo lektorsko igro in izgnali te hudobne vile e-pošte enkrat za vselej.
Kaj je najhujša napaka, ki ste jo kdaj videli - ali jo je storil vi ali nekdo drug? Sporočite mi na Twitterju.
