Ne glede na to, kako zgodaj se zbudite, se zdi, kot da ni nikoli dovolj ur na dan, da vse to stisnete. Seveda je to vaša služba, obroki, vaši odnosi, spanje in čakalna vrsta na Netflixu.
Zaupaj mi, vem, kako se počutiš. V zadnjem letu in pol sem zaslužil približno 5000 dolarjev na mesec od samostojnih pisanj - zaradi česar sem postal "redni pisatelj" po večini standardov. Ampak za razliko od večine piscev s polnim delovnim časom sem tudi študent. To pomeni poleg mojega dela, tudi uravnotežim približno 20 ur pouka na teden in 15 ur domačih nalog in učenja.
Tudi če ste diplomirali pred mnogimi leti in četudi je začetek stranske zabave zadnja stvar, vam je skupno to, da imata skupne težave pri upravljanju. Ne poznam niti ene osebe, ki bi jo lahko obvladala iz dneva v dan.
Kljub temu me je izenačenje uspešnega freelancing podjetja s polno obremenitvijo tečaja spodbudilo, da preizkusim nekaj kreativnih rešitev za upravljanje časa. Vse preizkušnje in napake so povzročile nekaj strategij, ki resnično delujejo.
Tu so moje štiri najboljše tehnike za premagovanje odlašanja, osredotočenost in čim boljši dan - ne glede na to, kaj počnete.
1. Izberite sistem - in se ga držite
Ko sem prvič začel s freelancingom, nisem imel sistema produktivnosti. Zapisoval sem se na beležnico, da sem spremljal tekoče naloge, in ko sem delal, bi se preprosto premaknil po seznamu in stvari preveril.
Seveda pa je ta ureditev pomenila, da se pogosto spopadam z projekti z nizkimi prioritetami pred pomembnejšimi ali nujnimi. Tako sem se preselil na svoj seznam k Todoistu. Ta brezplačna aplikacija vam omogoča, da svojim nalogam dodelite roke in statusa prednostnih nalog, s čimer je jasno, na čem morate delati kadar koli.
Od prestopnega koraka mi je uspelo spremeniti sto člankov in esejev strankam oziroma profesorjem, ne da bi kdaj zamudil rok.
Zagotovo vam ni treba uporabljati Todoista (ali katere koli druge aplikacije), da bi bili produktivni. Vendar je nujno imeti nekakšen sistem. To bi lahko bili GTD, energetsko kartografijo (sistem Muse Kathryn Minshew sistem!) Ali pravilo 1-3-5 - samo ne prekrivaj, ali pa boš (dobesedno) izgubljal svoj čas.
2. Ugotovite, kako uporabljate svoj čas
Večina ljudi meni, da so dokaj produktivni. Seveda sem - dokler nisem začel slediti svojemu času. Odkril sem, da preživljam ure na dan za branje objav v blogih, brskanje po LinkedIn-u in Twitterju in gledanje modelov Behance and Dribble. Ker nisem bil na Facebooku ali Instagramu, se mi ni zdelo, da zapravljam čas, vendar ni dvoma, da bi te ure lahko izkoristil za boljšo uporabo.
Zato iskreno priporočam uporabo orodja za sledenje času. Moj najljubši je RescueTime: Brezplačna različica vam natančno pove, koliko časa porabite na posameznih spletnih mestih in aplikacijah ter oceni svojo dejavnost od "zelo produktivne" do "zelo moteče." Prav tako lahko postavite cilje, kot so "80% časa, ki ga preživim na spletu, bo produktivno. "
Nadgradila sem na premijo in bila je fantastična odločitev. Ta različica za 72 dolarjev na leto omogoča blokiranje motečih spletnih mest, spremljanje časa, preživetega na sestankih in klicih, vodenje dnevnih dosežkov in več.
Toggl je solidna alternativa RescueTime. Za razliko od RescueTime, ki se vedno izvaja, Toggl sledi vašemu času samo, ko kliknete časovnik v aplikaciji. Svoj čas lahko razvrstite po projektu (na primer "raziskava dela revije Smithsonian"), po oznakah ali oboje.
Poleg tega Toggl prihaja s pomodro timerjem, ki je priročen, če radi delate v šprintih s periodičnimi dihali.
3. Nehaj zahajati v zajčkih na internetu
Kot je pokazal čas za sledenje, in kot verjetno že veste, je neverjetno enostavno umakniti se, medtem ko karkoli počnete prek spleta. Kadar koli sem naletel na mojo radovednost - naj bo to zanimiv članek, kul spletna stran ali novice o najnovejših novicah - sem se počutil prisiljen, da zaustavim to, kar delam, in preverim, le za minuto ali pet, ali 30.
Težava? Ne samo, da sem odlašal s prvotno nalogo, ampak raziskave kažejo, da skakanje med nepovezanimi dejavnostmi začasno zniža vaš IQ in poveča vaš nivo stresa. Slabo.
Tako sem se odločil, da vzpostavim novo rutino. Prenesel sem Pocket, aplikacijo, ki omogoča shranjevanje člankov, spletnih strani in videoposnetkov za branje pozneje. (Spletna razširitev Feedly in Evernote sta tudi odlični možnosti.) Vsakič, ko najdem intrigantno povezavo, jo shranim v Pocket in nadaljujem s svojim delom.
Na koncu dneva, ko se moje rezerve energije v bistvu porabijo in se samo želim sprostiti, odprem Pocket in brskam po vsem, kar sem si zaznamil. In če vam shranjevanje povezav ne pomaga prenehati spuščati, razmislite o razširitvah brskalnika, kot je StayFocusd za Chrome, ki omogočajo blokiranje določenih spletnih mest ( kašelj Facebook kašelj ). Oh, in če vam telefon služi kot podobna motnja, razmislite o korakih, ki jih je napisal producent, zato Tristan Harris svetuje, da postanete manj zasvojeni.
4. Vodite tekaški seznam majhnih nalog
Za vsako uro, ki jo porabim za pisanje, porabim dve uri za majhna, dokaj administrativna opravila: pošiljanje računov, odgovarjanje na e-poštna sporočila, prijava s strankami in podobno.
Ne glede na to, ali imate ustvarjalno vlogo ali bolj tehnično, ste verjetno dobili podobno razmerje velikih projektov kot majhni, dolgočasni, vendar potrebni. Ugotovil sem, da je bolj učinkovito ustvariti banko teh mini nalog in jih izvajati, kadar imam kratek odmor, kot pa da občasno počistite seznam opravkov.
To je zato, ker je dan poln klopov nerodnih žepov časa. Kolikokrat ste imeli enourni klic, ki se je zaključil sedem minut zgodaj? Seveda, lahko skočite na Slack in svojim sodelavcem pošljete smešen GIF ali pa izvedete majhno nalogo. Ali morda srečate nekoga na kavi in pridete tja štiri minute zgodaj. Namesto da se pomikate po Twitterju, se hitro posvetujte s svojim seznamom, poiščite mini projekt in ga dokončajte, ko se bo vaš prijatelj sprehodil skozi vrata.
V teh dneh je skoraj nemogoče najti profesionalca, ki se ne počuti zaseden. Toda to, da imate seznam dolgih kilometrov, še ne pomeni, da se morate počutiti preobremenjeni. S temi strategijami do rokavov lahko dosežete, kar morate - in še vedno imate čas za svoj bočni koncert (ali kakšen Netflix).
Ta objava je izvzeta in rahlo urejena iz knjige Aja Frost , Kako začeti samostojno pisanje kariere iz nič.
