Teden med božičem in novoletnim dnem je počasna doba skoraj vsake panoge - tudi neprofitnega sveta neprofitnih organizacij.
Če ste ves čas počitnic porabili prej v letu (ali pa pisarna le potrebuje nekoga, ki bi pokril telefone), se morda bojite dolgčas, ki vas čaka v tem samotnem tednu. Ker pa boste tako ali tako v pisarni, ni razloga, da bi zapravljali čas za preverjanje Facebooka ali reorganizacijo sponk za papir.
Ta čas je odlična priložnost, da se postavite za uspeh v letu 2019. Takole.
1. Revizija datotek
Če ste v oddelku za finance ali štipendije, bi morali pripravljati letno revizijo (ki jo zakon zahteva za vse neprofitne organizacije), tako da je to dobra priložnost, da dobite dober začetek svojih datotek. Vaš revizor bo zahteval dokumentacijo o vseh omejenih donacijah in informacijah o dogodkih za zbiranje sredstev, zato se prepričajte, da imate kopije vseh vaših dopisov o donacijah, priznanj donatorjev in čekov. Če zgodaj postavite vse svoje revizorje, bo postopek veliko manj boleč.
Tudi če revizija ni v vaši domeni, imate verjetno kopice drugih informacij, za katere je potrebno razvrščanje (ali damping). Očistite predal, mape z omaricami in predale, da začnete v novem letu sveže.
2. Oceniti, ovrednotiti, ovrednotiti
Ko boste preiskovali vse datoteke, boste videli dokaze o vsem, kar ste dosegli v preteklem letu. Ne pustite, da zdrsne mimo ali se ne znajde v smeti - vzemite si nekaj časa za analizo teh rezultatov, organizacijsko in osebno.
Ne glede na to, ali ima vaša organizacija uveljavljen postopek ocenjevanja uspešnosti ali ne, je zdaj čas, da razmislite, kaj ste naredili dobro v preteklih 12 mesecih in kaj je treba še izboljšati. Ostanite pred krivuljo (in svojega šefa) tako, da te podatke zberete v kratko povzetko poročila, ki opisuje vaš uspeh in predloge za izboljšave.
Ko se vsi vrnejo v pisarno, jim predstavite pooblastila, ki so. Točke brskalnika boste zaslužili s tem, da ste proaktivni, kar lahko pomeni, da boste dejansko prejeli sredstva za izvajanje svojih sprememb.
3. Možganska nevihta
Za enkrat imate prosti čas za razmišljanje. V industriji, ki le redko dobi priložnost, da zadiha, imate zdaj nekaj dni časa, da odložite, kaj je treba storiti, in razmislite, kaj je mogoče storiti.
Rad začnem leto s seznamom norih idej, ki bi jih rad izvedel kdaj v prihodnosti. Včasih je tako praktično kot delo na bolj obsežni bazi podatkov; drugič je zabavna ideja o dogodkih (Mariah Carey-oke tekmovanje, kdo?). Naj bodo vaši ustvarjalni sokovi tekoči - nikoli ne veste, kdaj se bo ta nora ideja prijela in izplačala.
4. Organizirajte plesno zabavo Beyoncé
Oh, daj, ves teden se ne bom trudila! Nič ne vrača hvaležnosti za vaše delo, kot bi si vzeli nekaj časa, da se dejansko zabavate.
Tudi sama kraljica Bey se včasih samo sprosti in se dobro pretresi. (Medtem ko ste v pisarni, ga pustite razmeroma toniziranega, v redu?) Če ples ni vaša marmelada, poskusite s preoblikovanjem območja mize ali poiščite nekaj časa v koledarju, da načrtujete družabni dogodek za ostalo osebje, zataknjeno na pisarna.
Če sledite zgornjim predlogom, vam bo zadnji teden v tem letu pomagal olajšati bolečine prvega tedna naslednjega leta. Ko se vsi vrnejo v pisarno in se v vašem koledarju začnejo pojavljati roki, boste veseli, da ste tokrat pametno izkoristili.
