Že leta ste slišali iste "preizkušene in resnične" nasvete strokovnjakov za produktivnost. In to bom priznal - sam sem svetoval in upošteval ta nasvet.
Toda resnica je: Veliko tega je laž. Večina najboljših nasvetov o produktivnosti ne deluje. Tukaj je razlog, kaj namesto tega storiti.
1. "Zjutraj ne preverite e-poštnih sporočil."
Razumem, zakaj se to sliši kot dober nasvet: branje in odzivanje na e-pošto bi vas lahko izpraznilo celo jutro in vas vrnilo nazaj (veste, ko se vaš 15 minut pregledovanja e-poštnih sporočil spremeni v 45 - in nenadoma zamujate z delom). Toda v toliko industrijah je težko prezreti dogajanje čez noč - tudi za nekaj ur. Prevod: Ta nasvet preprosto ni realen v vašem hitrem življenju. Pravzaprav lahko dejansko povzroči dodatno tesnobo, preden sploh vstopite v pisarno.
Popravek
Najprej preverite e-pošto zjutraj, vendar ne odgovarjajte, razen če vam bo vzelo manj kot minuto. Nekaj, za kar je potreben hiter "da" ali "ne" ali ki ga lahko posredujemo nekomu, ki lahko poskrbi za vas, je v redu. Toda vse, kar zahteva raziskave ali daljši odziv, je zunaj meja. Označite to e-pošto »neprebrano« in jo pojdite pozneje, ko boste imeli več časa. Še bolje, dodajte ga na svoj seznam opravkov, tako da ga boste pozneje prepričali.
Brskanje po in prelistavanje e-poštnih sporočil najprej zjutraj dobro izkoristi čas, tudi ko se ne morete takoj odzvati. Pusti, da se marinirajo, preden sprožijo odziv, je lahko neprecenljivo.
2. "Najprej opravite najtežjo nalogo"
Seveda, to zveni kot razumna strategija. Toda težava je v tem, da te včasih najtežje opravi res časovno nazaj. Če se ne načrtujete vnaprej in ne odložite vsega časa, virov in energije, ki jih potrebujete za to nalogo, je lahko preprosto umakniti se. Ta strategija bi lahko dejansko razbremenila vaše upanje za produktiven dan.
Popravek
Namesto da se najprej lotite svoje najtežje (tj. Odvajanja) naloge, okrepite samozavest in začnite z začetkom manjših, lažjih korakov. Olajšali vas bodo v produktiven način in zagotovili, da se boste še naprej vtikali.
Bonus: razmislite o rezanju tega težkega projekta na manjše zaloge, ki se jih lahko lotite posamezno. Na primer, "napisati knjigo" je preveč zastrašujoče. Torej, to veliko nalogo razdelite na manjše, kot so "raziskovalne ideje", "oblikujte oris poglavja" in "agenti za stike."
3. "Naredite glavni seznam opravkov"
Zaradi tega me boli glava.
V redu, mislim, da je dobra ideja, da vse spravite iz glave in na papir. Toda velika napaka je imeti samo en seznam vseh potrebnih stvari. Na koncu se je zelo težko osredotočiti in izbrati naloge z neskončnega seznama.
Popravek
Ko naredite miselno smetišče in vam vse uide iz glave, prepišite svoj seznam v določene, uporabne naloge. Nato pojdite še korak naprej in razvrstite sezname na delovni seznam, domači seznam, seznam stranskih projektov ipd.
Tako bo vaš um očiten, ko boste pogledali ta določen seznam, in ne bo vam treba preplavljati drugega hrupa, kot je "poberi darilo za rojstni dan za babico", ko poskušaš dokončati sporočilo za javnost v službi. Dobili boste babičino darilo - ko se boste pripravljeni lotiti svojega doma in življenja. Če boste sezname ločeni, boste lažje osredotočeni na tisto, kar je treba najprej narediti.
4. "Ustavi večopravilnost"
Da, kriv sem, ker dajem ta nasvet precej pogosto - vendar ni povsem natančen. Spoznal sem ogromno ljudi, ki mi pravijo, da so mojstri večopravilnosti in lahko žonglirajo na več projektih hkrati. Razumem: Sem eden izmed njih.
Pravzaprav vas stres lahko dejansko spodbudi, da postanete bolj produktivni. Ste na primer opazili, kako boste, če veste, da morate v kratkem času opraviti določeno količino stvari, izmislili način, kako to storiti? Tudi če to pomeni narediti dve stvari naenkrat!
Popravek
Bodite izbirčni. Na primer, potovanja s službami so odličen čas, da ujamete svoj najljubši podcast. Rad hodim in se hkrati učim, kako postati boljši podjetnik, ugotoviti, kdo je v resnici ubil Hae Min Lee (zdravo, serijsko !), Ali poslušati mrežo kot superzvezdnik.
Seveda, to tehnično opravlja dve nalogi hkrati, vendar za opravljanje obeh ne potrebujem istih virov. Pomeni, hoja in poslušanje je produktiven način večopravilnosti, saj se ti dve nalogi medsebojno dopolnjujeta. Drugače pa je, da govorite po telefonu in pišete e-poštna sporočila, ne gre za veliko večopravilnost, saj je preprosto pretežko razdeliti možgane po teh dveh stvareh.
Ne pozabite, da samo zato, ker se nekaj oglašuje kot "najboljši nasvet naokoli", ne pomeni, da je to najboljši nasvet za vas. Torej, prosti viri teh najboljših praks glede produktivnosti in preizkusite zgornje alternative.
