Gmail ne uporablja map v tradicionalnem smislu, temveč namesto tega uporablja oznake »oznake«. Ko označite e-pošto z drugo oznako, ostane v mapi Prejeto ampak je dostopna tudi iz mape z oznako. Eden od načinov, kako bi nalepke bolj podobne mapam, je, da samodejno premaknete dohodna sporočila v te kategorije nalepk.
Ko premikate e-poštna sporočila iz Prejeto mapo in jih kategorizirate v oznake, se pojavijo ločeno od ostalih sporočil. Na primer, morda imate vse svoje Amazon nakupov v Amazonka nalepka in e-poštna sporočila z dela v Delo nalepke, ki vse ne prekrivajo več Prejeto mapo.
E-poštna sporočila lahko premikate v teh območjih, podobnih mapam, prek vlečenja in spuščanja, vendar Gmail podpira tudi samodejno razvrščanje e-poštnih sporočil v mape prek filtrov.
Navodila
Če želite e-pošto samodejno premakniti v ločeno mapo, vanjo Prejeto mapo, morate nastaviti filtre, kar lahko storite v iskalnem polju na vrhu Gmaila. Prvi niz korakov je izbrati, kako naj Gmail določi, katera e-poštna sporočila se bodo premaknila.
-
Kliknite majhno puščico na skrajni desni strani iskalnega polja, ki se nahaja na samem vrhu Gmaila.
-
Izpolnite to okno z vsemi ustreznimi informacijami. Tukaj ali vse od njih lahko uporabite samo eno možnost.
- Od: Če želite e-pošto razvrstiti v mape, ki jih je poslal, izpolnite to polje. Tukaj lahko daste več naslovov, ločenih z vejicami, če želite, da isti filter velja za vse te e-poštne naslove.
- Za: Če imate v Gmailu nastavljene več e-poštnih računov, je to polje uporabno za filtriranje samo nekaterih teh sporočil.
- Zadeva: E-poštna sporočila lahko premaknete v mape v Gmailu glede na to, kaj je v vrstici teme. Na primer, e-poštna sporočila, ki uporabljajo "pošiljanje" ali "posodabljanje naročila" v zadevni vrstici, je mogoče premakniti v mapo, narejeno samo za spletne naročila.
- Ima besede: Tukaj vnesite besede, ki jih mora vsebovati e-poštni naslov, da se pravilo uporabi zanj.
- Nima: To je nasprotje drugih meril. Če v e-poštnem sporočilu nima besede "delo", lahko na primer menite, da je povsem drugačno sporočilo in ga premaknete drugam.
- Velikost: Večinoma uporaben za e-poštna sporočila s priponkami, to pomeni, da velja pravilo le za e-poštna sporočila, ki so večja ali manjša od tistega, kar ste tukaj nastavili.
- Datum znotraj: Izberite časovni in časovni obseg, tako da bo to pravilo uporabilo samo e-poštna sporočila, ki spadajo v to časovno obdobje.
- Iskanje: Uporaba tega bo prisilila pravilo, da išče e-pošto samo v mapah, ki jih izberete. Na primer, izberite Nezaželena pošta da se pravilo uporablja samo za sporočila tam.
- Ima prilogo: Omogočite to, da se prepričate, da ima e-poštni naslov priloga, preden se premakne v določeno mapo.
- Ne vključujte klepetov: Omogočite to, če v tem filtru ne želite vključiti klepetov.
-
Izberite Ustvarite filter na dnu pop-out okna.
Zdaj, ko ste se odločili, katere e-pošte naj uporablja filter, je čas, da določite, kje naj bodo e-poštna sporočila, ko pridejo v vašo Prejeto mapo.
-
Izberite Preskoči mapo »Prejeto« (arhiviranje) na samem vrhu okna. To bo zagotovilo, da se e-poštna sporočila nikoli ne pojavijo v Prejeto mapo, ampak pojdite v mapo, ki jo izberete spodaj.
-
Zraven Uporabite oznako, kliknite / tapnite spustni meni in izberite oznako za pošiljanje e-poštnih sporočil, ko pridejo v vaš račun Gmail.
Izberite Nova oznaka … od samega vrha spustnega menija, če trenutno nimate nastavljene mape.
-
Izberite Ustvarite filter končati.
Druge možnosti na tem zaslonu lahko omogočite, da označite e-pošto kot pomembno, da filter uporabite tudi za trenutna e-poštna sporočila, da označite e-pošto kot prebrano itd.
Nova sporočila, ki se ujemajo z vašimi pravili, bodo prišla samo v njihove oznake (npr. V mape) in preskočite tik nad Prejeto mapo. Do njih lahko dostopate samo z oznako na strani Gmaila ali iz Vsa pošta mapo.
Če ne skrijete nalepk do prikaza v Gmailu, boste vedeli, kdaj so e-poštna sporočila tam, ker bodo imeli številko na strani, ki prikazuje neprebrano številko e-pošte.
Če dostopate do Gmaila prek IMAP-a, bodo v vašem e-poštnem programu iste sporočila premaknjene v njihove ustrezne mape. Vendar to ne velja za POP Gmail. Namesto tega bodo e-poštna sporočila prenesena kot katera koli druga nova sporočila v isto mapo.
