The PRAV, LEVO in MID funkcije zagotavljajo način pridobivanja znakov iz podatkov v Excelu. Ko je besedilo kopirano ali uvoženo v celico, so neželeni znaki za smeti včasih vključeni v podatke, ki jih potrebujete.
Obstajajo tudi časi, ko potrebujete le določene dele besedilnih podatkov, kot je ime osebe, ne pa njihovo priimek. V primerih, kot je ta, katera funkcija, ki jo uporabljate, je odvisna od tega, kje so želeni podatki glede na neželene znake v celici.
- Če so želeni podatki na desni strani podatkov, uporabite PRAV funkcijo, da ga izvlečete.
- Če so želeni podatki na levi strani podatkov, uporabite LEVO funkcijo, da ga izvlečete.
- Če želeni podatki vsebujejo nezaželene znake na obeh straneh, uporabite MID funkcijo, da ga izvlečete.
Oglejmo si primer, kako uporabiti PRAV funkcija za pridobivanje znakov v Excelu. Če želite uporabiti druge dve funkciji, lahko sledite istim osnovnim korakom.
Ta članek velja za Excel 2010, 2013, 2016 in Office 365.
01 od 03RIGHT Sintaksa in Argumenti funkcij
V Excelu se sintakso funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje in argumente. Sintaksa za PRAV funkcija je:
= DESNO (Besedilo, Num_chars)
Argumenti funkcije povejo Excelu, katere podatke je treba uporabiti v funkciji, in dolžino niza, ki ga je treba izvleči.
Besedilo (obvezno): vnos, ki vsebuje želene podatke; ta argument je lahko celica, ki se nanaša na lokacijo podatkov na delovnem listu ali pa je dejansko besedilo, ki je priloženo navednicam.
Num_char (neobvezno): določa število znakov na desni strani niza, ki ga želite obdržati; vsi drugi znaki so odstranjeni; ta argument mora biti večji ali enak nič.
Če je Num_char argument je izpuščen, funkcija uporablja privzeto vrednost 1 znaka. Če je to večje od dolžine besedila, funkcija vrne vsa besedila, ki so prisotna v Besedilo.
02 od 03Odstranjevanje nezaželenih besedilnih znakov
Primer na tej sliki uporablja PRAV funkcijo izvleči izrazWidget od daljšega vnosa besedila * & ^% Widget Nahaja se v celica B1 v delovnem listu. To je bilo doseženo s tipkanjem naslednje funkcije v celica C1:
= DESNO (B1, 6)
Uporaba Formule Builder
Če želite stvari še enostavnejše, lahko izberete funkcijo in argumente z uporabo Formula Builder, ki skrbi za sintakso tako, da v pravilne lokacije in količino vnesete ime funkcije, vejice in oklepaje.
VnesitePRAV funkcijo in njegove argumente v celica C1 uporabljati Formula Builder tako:
- Kliknite na celica C1 da postane aktivna celica - tukaj se prikažejo rezultati funkcije.
- Kliknite naFormule tab odtrak meni.
- IzberiteBesedilo Iz trak da odprete funkcijo spustnega menija.
- KliknitePRAV na seznamu za prikaz Formula Builder.
- Kliknite naBesedilo line.
- Kliknite na celica B1 v delovnem listu.
- Kliknite naNum_charsline.
- Vnesite številko šest (6) v tej vrstici, saj želimo le obdržati šest pravih znakov.
- Kliknite Končano za dokončanje funkcije.
Izpisano besedilo Widget naj se prikaže v celica C1. Ko kliknete na celica C1, se celotna funkcija prikaže vformula bar nad delovnim listom.
Uporaba miške za izbiro celic pomaga preprečiti napake, ki jih povzroča vnašanje napačne reference celic.
03 od 03Izvleček številke
The PRAV funkcijo lahko uporabite na enak način, da iz podmnožice numeričnih podatkov izvlečete iz daljšega števila; vendar se izločeni podatki pretvorijo v besedilo, zato jih ni mogoče uporabiti pri izračunih, ki vključujejo določene funkcije, kot so SUM in POVPREČNO.
= VALUE (DESNO (B1,4))
Eden od načinov za ta problem je uporabaVALUE funkcijo pretvoriti besedilo v številko, kot je prikazano zgoraj. Druga možnost je, da uporabite posebno funkcijo paste - glejte Pretvori besedilo v številke s funkcijo Excel Paste Special.
