Ura je 15:15. Ne posebno poseben del dneva, le da bi se vaš sestanek moral začeti ob 3. in Dave še ni tukaj. A niste presenečeni - ker Dave zamuja vsakič, pogosto brez obrazložitve ali opravičila.
In ti si precej nad tem.
Tudi jaz bi bil. Mama me je naučila marsičesa v življenju, tudi pomembnosti, da sem pravočasno. Hudiča, živeli smo dve minuti od naše cerkve, vendar smo vztrajno odhajali pol ure prej, da smo prišli tja.
In zagotovo se vsake toliko spotaknem v nekaj minutah. Življenje se zgodi in nihče ni popoln (razen moje mame). Toda kronična zaskrbljenost, še posebej v pisarni? In ne govorim o dveh do treh minutah, tukaj. (Če ljudje načrtujejo sestanke za nazaj, je težko preiti od enega do drugega takoj, razen če ste obvladali teleportacijo.)
Če pa mineva sedem, 10, 15 minut in so vsi že prišli? Ne le, da je to povsem nesramno, ampak predstavlja grožnjo za vašo produktivnost, harmonijo podjetja in, morda, za odnose z vašimi strankami. V redu, v redu je, da se je hitro stopnjevalo - vendar to ni tako zelo bazno.
Če torej delate z nekom takšnim, poskusite s katerim od teh treh pristopov:
1. Začnite brez njega
Ne čutite odlašanja samo zato, ker Dave pogreša. Čas je vse in ne bi smeli zapraviti vseh samo zaradi ene osebe.
Če se vam zdi pravilo, da se začne pravočasno, bo upal opaziti, da se svet ne vrti okoli njega. In če je zanj pomembno (kar bi moralo biti), se bo bolj potrudil, da pride prej. Če tega ne stori, potem vam vsaj ostali ne smejo sedeti in trzati palcev. Lahko napredujete, tudi če ne.
Če imate posebne odgovore, ki jih potrebujete od Dave-a, jih lahko še vedno dobite. Shranite jih, ko bo prispel, ali po pošiljanju ekipi pošljete nadaljnje e-poštno sporočilo.
In ja, zavedam se, da ta možnost morda ni najboljša, če srečanje sestavljata samo, no, ti in Dave. Če je tako, boste želeli skočiti desno na številko dve.
2. Zapustite sejo
Ko sem bil na fakulteti, je veljalo neizgovorjeno pravilo, da če profesorja ne bomo imeli 15 minut po začetku pouka, lahko odidemo. To sem prenesel v svoje poklicno življenje (kadar je to primerno) in zdi se, da deluje precej dobro.
Če je Dave bistven za prijavo in ga ni tam, je preprosto neumno sedeti v sobi in strmeti drug v drugega ali primerjati, katera franšiza Real Housewives je najbolj smešna (in s tem najboljša).
Enkrat se do njega obrnite in preverite, ali je na poti, in če se ne odzove, se spakirajte in se vrnite k svojemu dnevu (in če potrebujete nujne odzive, mu ustrelite e-pošto). Če obstajajo predmeti, ki jih lahko udeleženci naslovijo brez njega, poskrbite za to, preden načrtujete pobeg.
Dokaj sem prepričan, da se bo, če se bo Dave še naprej pojavljal v prazni sobi, slikal.
3. Držite se "Hard Stop"
Ko je sestanek v vašem koledarju, ne glede na to ali vi ali kdo drug, se vsi strinjate z določenim končnim časom. Torej, držite se tega.
Ker zamuda za 10 do 15 minut Daveja še ne pomeni, da bi jo morali na koncu podaljšati za 10 do 15 minut, da bi upoštevali izgubo na začetku. Brez siree! Ne morete preurediti urnika samo zato, ker ga nekdo drug ni spoštoval.
In četudi se po tem ni treba srečati z nikomer, najverjetneje še vedno določite čas za delo na projektu, odgovarjanje na e-poštna sporočila ali dojemanje drugih stvari, ki se jim ne morete posvetiti, ko ste v konferenčne dvorane ves dan. Ti načrti so prav tako pomembni.
Dave bo prekrižal prste in Dave bo začel opažati, da njegov zamuda prihaja do zmanjšanja minut, ko se morate dotakniti podlage in sodelovati, zaradi česar je težko napredovati.
Dave najbrž ni slaba oseba - samo bori se z upravljanjem časa. In če niste njegov vodja, ga verjetno ne boste potegnili ob strani, da bi razpravljali o svojih težavah obiskovanja udeležbe.
Ugotovil pa sem, da ti trije predlogi lahko pomagajo kroničnemu poznejšemu preveriti spoštovanje drugih in pomagajo rešiti vas in vaše sodelavce, da si naberejo veliko "mrtvega časa". Ne bodo hitro odpravili vsake situacije . Če je na primer vaš šef večkratni prestopnik, se stvari lahko nekoliko zapletejo. So pa dobro mesto za začetek.
Imate še kakšen predlog? Povej mi na Twitterju.
