Ljubiti jih ali jih sovražiti, za mnoge od nas so srečanja preprosto resničnost. Mogoče ima vaša organizacija tedensko druženje za vodje oddelkov ali vaš šef vztraja, da se vsak četrtek zjutraj zbere celotna ekipa, ali pa se dvakrat mesečno sedate s prodajno ekipo, da bi preučili, kako si lahko pomagate drug pri doseganju prekrivanja. cilji. Ne glede na razlog za sestanek so verjetno del vašega poklicnega življenja, in kako se obvladate sami v sebi, je pomembno, če želite, da vas bodo spoštovali in bili kompetentni.
Stavite lahko, da niti ne govorim o očitnem ne. Upam, da se ne boste ustrašili, pustite vklopljeno zvočno opozorilo ali govorite zunaj in naklonjeno drugim ljudem. To so ljubiteljske poteze, toda obstaja še veliko drugih stvari, ki jih lahko počnete, ne da bi se sploh zavedali škode, ki vam povzroča ugled. Preberite nadaljevanje, da jih lahko takoj zaustavite:
1. Ne bodite pozorni
Poglejte, vsi se moramo spoprijeti z občasnimi potujočimi mislimi. Zmotiti se je enostavno, še posebej, če je predstavitev dolga ali ko govornik sprejme monoton ton. Toda ta nagnjenost k popolnemu izgubljanju pogovora okoli vas se lahko izkaže za veliko težavo, če vas pokličete, da ponudite povratne informacije ali če se nenadoma odločite, da boste v 10 minutah skočili v pogovor.
In pravzaprav je lahko še večji problem, če razlog, da ne veste, kaj se govori, dejstvo, da se osredotočate samo na to, kar boste povedali naprej. Karierni trener Bruce Eckfeldt to imenuje "morilca in na žalost precej pogostega." Opaža, da je odlašanje, ko napišete pripombo, ki se ne konča z ostalim pogovorom, ampak, še huje, "katastrofalno" je, kdaj "Ponovite popolnoma isto, kar je nekdo rekel." Ne le da to spodkopava vašo verodostojnost, pravi Eckfeldt, ampak se vam zdi tudi nespoštljivo do časa ljudi.
Ob vsem tem, razen, da namerno poslušate in svojim kolegom izkažete spoštovanje, si zaslužijo, je, da na vse sestanke pridete čim bolj pripravljeni. To, pojasnjuje Eckfeldt, "vam omogoča, da se osredotočite na podrobnosti pogovora, ne pa da poskušate doseči hitrost." Beleženje beležk je še ena dobra možnost, ideja pa je, da s pisanjem odlomkov tega, kar govorijo drugi, Dejansko se ne bom mogel »zatakniti v lastno glavo in razmišljati o svoji naslednji točki«, pravi Eckfeldt.
2. Preobčutljivi ste
Nagnjenost, da spregovori in ponudi svoj prispevek, ki presega dogovor o tem, kar je povedala voditeljica, kimanje v dogovoru ali komentiranje, da so njene točke "zanimive" in "odlične ideje", lahko pomeni, da se preveč pogosto pojavljate kot preveč negativne . Seveda je v redu, da ponudite alternativno stališče ali izrazite misel, ki je v nasprotju s tistim, kar predlaga druga oseba, toda če je vaš namen, da dobite besedo, igra zagovornika hudiča, naredite nekaj narobe. Strokovna kadrovska strokovnjakinja Tania P. MacDonald priznava, da se sama s tem ukvarja. Na sestankih priznava, da je pogosto nagnjena k tej spodbudni vlogi, "da bi prišla do točke odločanja", čeprav ve, da "vedno biti negativen ne pomaga nikomur."
Bolje je poiskati in predstaviti rešitev, čeprav to pomeni, da ste zadnja oseba v sobi, ki se je oglasila. Če si vzamete čas za zbiranje misli v prizadevanju, da ne bi izbrskali nečesa negativnega preprosto zato, ker je prva stvar, ki si jo lahko mislite izgovoriti, dolgoročno ne bo dobro služila. Ali ne bi bili raje znani kot oseba, ki težavo rešuje, v nasprotju s tipom, ki neizogibno najde nekaj pesimističnega?
3. V telefonu ste
To vedenje se mi zdi ne le neverjetno nesramno, ampak tudi zelo neprofesionalno in želim si, da bi več organizacij prepovedalo telefonske sestanke, ker preveč ljudi s tem preprosto ne bi imel težav. Muse karierni trener Rajiv Nathan pravi, da se kljub temu, da se zdi očitno (nekaterim očitno, vendar ne vsem), se veliko strokovnjakov "ne zaveda, da je to problem." Nathan pravi, da je držanje telefona v roki takšno nagonske navade, ljudje se resnično ne zavedajo, da ni v redu.
MacDonald se strinja in pravi: "Če ste na sestanku, bodite na sestanku. Ne uporabljajte tega kot priložnost, da se spopadete po e-pošti ali drugem delu. "Seveda, lahko ga prinesete vabljivo, kamor koli hodite po pisarni, vendar to ni način, kako izkazovati strokovnost in spoštovanje do tistih, ki jih sediš s. Razen če čakate na klic nujnega osebnega klica, pustite svojo celico na svoji mizi ali v torbi; čakalo vas bo tam, ko se vrnete.
Čeprav so to tri velike težave, obstajajo tudi manjši ne, ki lovijo ljudi. Prehranjevanje je lahko ali ni primerno, odvisno od vaše pisarniške kulture. Pazite, da vam govorica telesa ne kaže, da bi raje bili kjerkoli, ampak tam, kjer ste, in se izogibajte očitnemu: glasnemu šušljanju dlesni, pogosto vstajate, da zapustite prostor za klice, zakopate v prenosnik namesto v krov predstavljeni. Zaupaj mi, ko rečem, da si zadnjega, kar bi si želel, kdo od starejših v vašem podjetju odpiše kot neprofesionalno, saj ne veš, kako bi se lotil običajnega sestanka v pisarni.
