Če želite ustvariti poročilo, napolnjeno s podatki in informacijami, naredite svoje podatke močnejše, tako da ga prikažete v formatiranem dokumentu Microsoft Word. Obstajata dva načina za to. Ali ustvarite povezavo do delovnega lista Excel ali vdelate list Excel v Wordov dokument.
Opomba: Informacije v tem članku veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 in Excel 2010.
Kako povezati Excel v Word v Excel 2019, 2016 in 2013
Povezovanje datoteke Excel z dokumentom Word je najboljši način za uvoz podatkov. Zagotavlja, da se dokument Word posodablja vsakič, ko se spremenijo podatki v Excelovi datoteki.
To deluje kot enosmerni vir povezave, ki prinaša posodobljene podatke Excela v povezan dokument Word. Povezava z delovnim listom Excel tudi ohranja vašo Wordovo datoteko majhno, ker podatki niso shranjeni v dokumentu Word.
Povezava z delovnim listom Excel v Word dokument ima nekaj omejitev:
- Če je datoteka Excel premaknjena, je treba ponovno vzpostaviti povezavo do dokumenta Word.
- Če nameravate prevažati datoteko Word ali jo uporabiti v drugem računalniku, morate datoteko Excel prevažati skupaj z njim.
- Urejanje podatkov je treba opraviti v delovnem listu Excel. To ni težava, razen če v dokumentu Word potrebujete različne oblike preglednic.
Če želite vstaviti kateri koli del delovnega lista Excela, sledite tem korakom:
-
Odprite dokument Word, kjer se bo prikazala preglednica.
-
Odprite delovni list Excel, ki vsebuje podatke, ki jih želite povezati z dokumentom Word.
-
V programu Excel izberite in kopirajte obseg celic, ki jih želite vključiti. Če nameravate vstaviti več stolpcev ali vrstic v delovni list, izberite celoten delovni list.
Če želite izbrati celoten delovni list, izberite polje, ki se nahaja v zgornjem levem kotu na stičišču številk vrstic in črkovnih črk.
-
V dokumentu Word postavite kurzor, kamor želite vstaviti povezano tabelo.
-
V meniju Urejanje izberitePovezava in uporaba slogov za cilje ali Povezava in ohranjanje oblikovanja virov. Slogi cilja uporabljajo privzeto oblikovanje tabele v tabeli, kar običajno privede do boljše pregledne tabele. Keep Formatting vira uporablja formatiranje iz delovnega zvezka Excel.
Vaši podatki Excela se neposredno vstavijo v dokument Word, kjer je bil kazalec nameščen. Če se v izvorno datoteko Excel spremenijo, se dokument Word samodejno posodobi s temi spremembami.
Vdelajte Excelov preglednico
Postopek vdelave Excelovega lista v Wordov dokument je v bistvu enak kot povezava z delovnim listom Excel. Zahteva nekaj dodatnih klikov, vendar vse podatke iz delovnega lista prinese v vaš dokument, ne le v izbrani obseg.
Obstajata dva načina za vstavljanje lista Excel v Wordu. Prvi je vdelava delovnega lista kot predmeta. Druga je vstaviti tabelo.
Ko vdelate delovni list, Word uporablja oblikovanje iz delovnega lista Excel. Prepričajte se, da podatki na delovnem listu izgledajo tako, kot želite, da se prikažejo v dokumentu Word.
Če želite vdelati list Excel kot predmet:
-
Odprite Wordov dokument.
-
Izberite Vstavi > Objekt > Objekt.
-
Izberite Ustvari iz datoteke tab.
-
Izberite Brskaj in poiščite delovni list Excel, ki vsebuje podatke, ki jih želite vdelati.
-
Izberite Vstavi in izberite V REDU.
Delovni list Excel je zdaj vdelan v Wordov dokument.
Vstavite tabelo preglednic v Excelu
Druga možnost je, da se tabelo v Excel vstavi kot tabela. To vstavi delovni list na enak način, kot če bi bil vdelan kot predmet. Razlika je, da odpre prazen Excelov seznam, ki ga želite izpolniti.
Izberite to metodo, če še niste ustvarili datoteke Excel.
Če želite v Wordu 2010 vstaviti preglednico Excel kot tabelo:
-
Odprite Wordov dokument.
-
Postavite kurzor, kamor želite vstaviti delovni list Excel.
-
Izberite Vstavi > Tabela.
-
Izberite Preglednica Excel na spustnem seznamu.
To odpre prazno Excelov seznam, ki ga lahko izpolnite s svojimi podatki. Lahko vnesete nove podatke ali prilepite podatke iz druge preglednice.
Zakaj ne bi le vstavili navadno tabelo z besedami in jo napolnili? Ko vstavite in izpolnite nov delovni list Excel, imate Excelovo datoteko, ki jo lahko kadar koli posodobite. Podatki v tabeli Word se samodejno posodabljajo, da se ujemajo s podatki v Excelovi datoteki.
V Word 2010 vstavite preglednico Excel
Word 2010 nima istega posebnega elementa, kot je poznejše različice programa Excel. Vendar se lahko delovni zvezki Excel povežejo z Wordom z metodo Object ali Insert Table, vendar meniji izgledajo in se obnašajo nekoliko drugače.
Če želite v Word 2010 vstaviti delovni list Excela v Word 2010:
-
Izberite Vstavi.
-
Izberite Objekt.
-
Izberite Ustvari iz datoteke tab.
-
Izberite Brskaj in poiščite shranjeno Excelovo preglednico.
-
Izberite Vstavi in izberite V REDU.
Delovni list Excel je zdaj vdelan v Wordov dokument, delovni list pa se samodejno posodablja v Wordu kadarkoli se posodobijo podatki v Excelu.
V Word 2010 vstavite tabelo Excel
Če želite vstaviti tabelo iz delovnega lista Excel:
-
Izberite Vstavi.
-
Izberite Tabela.
-
Izberite Preglednica Excel s spustnega seznama.
Ta del vdelava neposredno v dokument Word. To ni zunanja datoteka s preglednico. Namesto tega je delovni list Excel, ki je vdelan neposredno v Wordov dokument.
Prednost uporabe tega pristopa v programu Word 2010 je, da se lahko delovni list uredi na enak način, kot je urejen v Excelu.Izogibali se boste nekoliko nerodnega načina urejanja podatkov v navadni tabeli z besedami.
