AutoText je preprost način za pospešitev ustvarjanja dokumentov v programu Microsoft Word. Omogoča vam samodejno vstavljanje vnaprej določenega besedila v dokumente, kot so dateline, pozdravi in drugo.
Uporaba obstoječih besednih vnosov Worda
V besedilu je veliko vnaprej določenih vnosov v samobesedilo. Si jih lahko ogledate tako, da sledite tem korakom:
Word 2003
- Kliknite Vstavi v meniju.
- Položite kazalec miške Samodejni tekst. Sekundarni diapozitivni meni se odpre s seznamom kategorij AutoText, na primer Pozor, Zapiranje, Glava / noga in drugi.
- Postavite miško nad eno od kategorij samobesedila, da odprete tretji drsni meni, ki prikazuje določeno besedilo, ki bo vstavljeno, ko ga kliknete.
Word 2007
Najprej morate dodati Samodejni tekst gumb do Orodna vrstica za hitri dostop ki se nahaja v zgornjem levem delu okna Word.
- Kliknite na puščica navzdol na koncu Orodna vrstica za hitri dostop v zgornjem levem kotu okna Word.
- Kliknite Več ukazov.
- Kliknite spustni seznam z oznako Izberite ukaze iz in izberite Ukazi niso v traku.
- Pomaknite se navzdol na seznam in izberite Samodejni tekst.
- Kliknite Dodaj >> premakniti se Samodejni tekst v desno podokno.
- Kliknite v redu.
Sedaj kliknite na Samodejni tekst gumb v Orodna vrstica za hitri dostop za seznam vnaprej določenih vnosov samobesedila.
Word 2010 in poznejše različice
- Kliknite na Vstavi tab.
- V Ljubljani Besedilo odsek traku kliknite Hitri deli.
- Položite miško Samodejni tekst v meniju. V sekundarnem meniju se odpre seznam vnaprej določenih vnosov samobesedila.
Definiranje lastnih vpisov v samobesedilo
V svoje Wordove predloge lahko dodate lastne vnose za samodejno besedilo.
Word 2003
- Kliknite Vstavi v zgornjem meniju.
- Položite kazalec miške Samodejni tekst. V sekundarnem meniju kliknite Samodejni tekst. To odpre Samodejno popravi pogovorno okno, na Samodejni tekst tab.
- Vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti kot samodejno besedilo v označenem polju Tukaj vnesite vnose za samodejno besedilo.
- Kliknite Dodaj.
- Kliknite v redu.
Word 2007
- Izberite besedilo, ki ga želite dodati v galerijo samodejnih besedil.
- Kliknite na Samodejni tekst gumb, ki ste ga dodali v Orodna vrstica za hitri dostop (glejte navodila zgoraj).
- Kliknite Shrani izbor v Galerijo samodejnih besedil na dnu Samodejni tekst meni.
- Dokončajte polja v Ustvari blok stavbe pogovorno okno.
- Kliknite v redu.
Word 2010 in poznejše različice
Vnosi samobesedila se imenujejo Gradniki v Wordu 2010 in poznejših različicah.
Sledite tem korakom, če želite ustvariti vnos samodejnega zapisa:
- Izberite besedilo, ki ga želite dodati v galerijo samodejnih besedil.
- Kliknite na Vstavi tab.
- V Ljubljani Besedilo skupino, kliknite na Hitri deli gumb.
- Položite kazalec miške Samodejni tekst. V sekundarnem meniju, ki se odpre, kliknite Shrani izbor v Galerijo samodejnih besedil na dnu menija.
- Dokončajte polja v Ustvari blok stavbe pogovorno okno (glejte spodaj).
- Kliknite v redu.
Polja v Ustvari blok stavbe pogovorno okno so:
- Ime- Izbrano besedilo
- Galerija- Nastaviti bi bilo treba Samodejni tekst
- Kategorija-Splošno privzeto, čeprav lahko ustvarite svoje
- Opis- Dodajte besedilo tukaj, da prepoznate vnos
- Shrani v-Predstavitev, v katero želite shraniti vnos; privzeto je Normalno
- Opcije-Odločite se, da bo samodejna beseda vstavljena normalno, v svojem odstavku ali med prekinitvami strani, ki ji daje lastno stran
Vnose za samodejno besedilo lahko dodate tudi bližnjične tipke.
