Sodelavec vam pošlje e-poštno sporočilo, v katerem sprašujete, ali ste na voljo za sejo v 14.30, in vaša prva misel je: Kako se bom rešil iz tega?
Tega časa v koledarju niste blokirali, ker tehnično niste že zavezani nečemu drugemu. Vendar imate seznam stvari, načrtovanih za popoldne, in ne, presenetljivega srečanja ni na njem.
Preden se samodejno (čeprav, previdno) strinjate, ker ne mislite, da imate izbire, upoštevajte: Resnično bodo ljudje presodili nekoga, ki odkloni vsako srečanje ali odstopi po dogovoru, vendar se tukaj ne dogaja. Če vas soigralec prosi, da se pridružite v zadnjem trenutku - in razložite, zakaj tega ne morete premišljeno - je verjetno, da bo razumel.
Z drugimi besedami, mogoče je v zadnjem trenutku povedati ne in še vedno videti kot moštveni igralec. Takole:
1. Ko si preveč zaposlen
Da, obstajajo časi, ko so srečanja vredna in ekipi pomagajo pri doseganju svojih ciljev. Vendar pa obstajajo tudi situacije, ko imajo drugi projekti prednost, in ker smo bili vsi tam, jih večina dobi.
Primer: Zvedel sem, da lahko odložim poglobljen odgovor na e-poštno sporočilo in delim, da sem pred rokom - kar je bila resnica! Vpleteni so se lahko povezali in mi dali izkaznico. (Pri drugem projektu so mi celo zaželeli veliko sreče!)
Isti pristop velja tudi, če želite zavrniti sestanek na dan, ko ste zasuti. Ne izmišljujte si nobenega izgovora. Bodite iskreni in recite: "Na žalost se v dveh dneh posvetim vsakemu trenutku, ki ga moram opraviti. Prosim, obvestite me, če vam lahko pomagam pozneje ta teden. "
2. Ko ne mislite, da morate biti tam
Tako kot vljudnostni sodelavci, včasih sodelavci menijo, da je lepo vključiti tudi vas, kadar to ni nujno potrebno, in nimajo pojma, da to ustvarja dodatno delo na vašem koncu.
Najboljši pristop je, da priznate njihovo gesto in potrdite, da ne boste užaljeni, če bo srečanje potekalo brez vas. Zveni tako: "Hvala lepa, ker ste me vključili. Z dnevnega reda je videti, da bo srečanje osredotočeno na izdelek, zato mislim, da ne bom mogel ničesar dodati v razpravo. "
Druga prednost tega odgovora je, da vas bo, če se motite in organizator želi, da prispevate, popravil - in vedeli boste vnaprej, da vas ne bodo ujeli.
3. Ko se poskušate udeležiti manj sestankov na splošno
Uspešni ljudje se izogibajo dodatnim sestankom. Če veste to, ste se morda odločili, da poskusite omejiti število, ki se ga udeležite vsak teden.
Toda kot vsaka druga sprememba, ki jo poskušate narediti, se morate tudi vi oklepati ljudi okoli sebe. Na primer, prijateljem morate povedati, da se raje srečate na sprehodu, kot pa da lahko vse pojeste nachos in pijače, ker je vaš novi cilj biti bolj zdrav.
Torej, če sestanke preprosto pokličete po dolgem času in rečete ne, bo morda vaš sodelavec odložen. (Jasno je, da se ji zdi pomembno - zato jo je najprej imenoval.)
Osredotočite se na svoj eksperiment tako, da rečete: "Trudim se določiti omejitev sestankov na dan, da povečam svojo produktivnost."
Če gre za sestanek ena na ena, sledite vprašanju, ali lahko odložite čas, ki vam ustreza. In povejte, da medtem z veseljem začnete pogovor prek e-pošte (presenečeni bi bili, koliko vprašanj je mogoče rešiti na ta način!). Če je povabljena večja skupina, vprašajte, ali bi bilo v redu, da vnaprej pošljete misli ali komentirate opombe, kar bi bilo bolj koristno.
Če se vedno strinjate z izpolnitvijo prošenj, vas lahko ob upadu sprva nekoliko zaboli živce. Torej, razmislite, kaj dosežete. Danes bi vas lahko rešil pred zapravljanjem časa, ampak bi lahko v prihodnosti ljudi spodbudil, da vas kontaktirajo samo z ustreznimi povabili.
