Vsake toliko časa grem na preproge z nekom, ki vztraja, da so spremna pisma nesmiselna; da nihče nikoli ne bere stvari - da je celoten koncept "mrtev."
Baloney.
Spremno pismo ni mrtvo. Tega ne trdim, ker zaslužim razumen del življenjepisnih življenjepisov in spremnih pisem. To govorim zato, ker sem bil vedno znova priča, kako močna je dobro napisana. Odločil sem se za stike z ljudmi samo na podlagi teh odstavkov. In že sem videl, da stranke prejmejo ugodne odzive od vodje zaposlitve, ki je najel manj kot en dan po oddaji zvezdaste kopije.
En fant? Odgovor je dobil v dveh urah. Zadeva v e-poštnem sporočilu je šla takole:
E-poštno sporočilo je nadaljevalo z vprašanjem, kako hitro lahko moja stranka pride na razgovor. (Še bolje, pozneje so ga povabili, da oblikuje svoj opis delovnega mesta za to podjetje.) Torej, preden greš ob predpostavki, da gre za nepretrgano nepremičnino, poglejmo.
Kakšen je velik dogovor o spremnih pismih?
Končano slabo, sploh ni nič hudega. Dobro, dopisno pismo vam omogoča, da neposredno spregovorite o tem, kako se vaše spretnosti in izkušnje ujemajo s konkretnim delom, ki ga opravljate. Ponuja vam tudi možnost, da recenzentu namignete, da ste všečni, izvirni in se verjetno umestite okoli kraja, če oddate svoje delo.
Večina ljudi s tem korakom popolnoma položi jajce. (In pod "večino ljudi" mislim na veliko večino.) Namesto da bi jih izkoristili za svojo strateško prednost, butajo naprej in naprej o tem, kaj hočejo, premetavajo blage, klišeje napolnjene klunce, ki so odveč za življenjepis, ali pa pojdite po kakšni čudni tangenti, da bi bili edinstveni.
Glede na to resničnost si predstavljajte nogo, ki jo boste imeli, če se boste naučili pravilno izvajati spremna pisma.
Kako naredim to stvar neverjetno že na začetku?
Pripni si svinec.
Zagotovo želite, da se prepričate, prijazno, pogovorno in hiperpomembno za delo, ki ga opravljate. Toda najpomembnejše je vodilo. Postavi celoten dokument.
Naj bo vaše poslanstvo sestaviti močno uvodno črto, ki bralca vplete v vašo zgodbo in ga takoj ali želi še naprej brati.
Tu je primer: pred kratkim sem imel stranko, ki se ukvarja s prevzemom vodilne vloge neprofitne organizacije, specializirane za preprečevanje požara. Bila je resnična strast do tega razloga, kar je natančno zapisala v svojem uvodnem pismu:
Katere konkretne stvari naj predstavim?
Ko dobite prednost pred zavijanjem, morate razviti tri do pet ključnih točk (lahko jih vstavite v naboje ali jih krepite, da se bodo izstopali), ki pokažejo, da razumete, kaj organizacija išče, in natančno pojasnite, kako ozadje se poravna s položajem. Proučite nasvete za opis delovnega mesta. Kaj je potrebno? Katere veščine so omenjene visoko ali večkrat? To bodo verjetno najpomembnejši rezultati. Očistite svoje izkušnje s svojimi močmi v teh specifičnih stvareh.
Običajno začnem ta razdelek s to vrstico:
In nato priključite ključne točke.
Na podlagi zgornjega primera povejmo, da je ena ključnih stvari, ki jih opisuje delovna mesta, trenutna izkušnja vodenja neprofitne organizacije. Ena od tvojih točk je lahko:
- Trenutna izkušnja kot neprofitni vodja. In potem od tu delite kratko izjavo o svojem delu na tem položaju.
Preprosto povedano, hočete čim bolj natančno opisati tisto, kar vam ustreza, in tisto, kar lahko slišite skozi njihova vrata in dostavite, ko vas najamejo.
Kako se lahko osebno spravim v spremno pismo?
Medtem ko ne bi šel sporočiti, da imate grdo bradavico na velikem nožnem prstu ali si delite karkoli noro osebnega, sem velik zagovornik, da bi recenzent pokukal na nekaj, kar še ni omenjeno v vašem življenjepisu, zaradi česar ste ljubeznivi, zanimivo in nepozabno.
Recimo, da se prijavljate na marketinško delo pri podjetju, ki je znano po neverjetnih pitah in peki. Morda boste želeli v to spremno pismo vstaviti stavek, v katerem je omenjeno, kako ste imeli radi pito že od 4. razreda, ko ste na tekmovanju hranjenja pite z nacionalnimi češnjami prevzeli modri trak. (Lahko je celo del vašega vodstva.)
Zgodba, kakršna je ta, je neposredno povezana s službo in vas postavlja kot ustvarjalnega, všečnega in zabavnega dela (in dobrega tekmovanja v prehranjevanju, ki je lahko tudi priročno).
Kako zaprem pismo?
Nekateri karierni trenerji bi vam svetovali, da se strnite v svojem spremnem pismu; da morate pogumno vztrajati, da ste tisti, in da jih boste poklicali v enem tednu, da sestanejo sestanek.
Ker sem bil rekruter 10+ let, se mi zdi to nadležno. Ena stvar je biti proaktiven in samozavesten, a po mojem mnenju je ta pristop videti kot lahka taktika, ki je odstranjena iz starega učbenika "Kako prodati sebe". Običajno grem z nečim, kar se glasi takole:
Komu pošljem stvar?
Za zagotovitev, da se ta stvar prebere, je najbolje, da jo pošljete po e-pošti neposredno najemniku, HR-osebi ali vodji zaposlitve. Želite se znajti neposredno pred očesnimi očmi nekoga, saj ni nobenega zagotovila, da ga bo prebral, če ga preprosto priložite svoji spletni aplikaciji.
Izberite temo, v kateri boste zelo hitro zapisali, kdo ste in o kakšnem e-poštnem sporočilu.
Nekaj kot: "Neprofitni vodja z izkušnjami o preprečevanju požara - zanima"
Če pa se zgodi, da imate nekoga v tej organizaciji, se obrnite na nekaj takega, kot ga navaja Joe Smith, vloga direktorja marketinga.
Običajno ljudi spodbujam, naj spremno pismo dejansko postavijo v e-poštno sporočilo (tako da jih lahko shranite pred vrata), vendar nekateri moji člani HR vztrajajo, da bi ga raje imeli kot prilogo. Mislim, da za to ni težko in hitro pravilo - pojdite s črevesjem.
Spodnja vrstica s spremnimi črkami je naslednja: Pomembni so, veliko več, kot boste verjeli naysayers.
Če si privoščite svoje, bi lahko zlahka šli od kopice "morda" naravnost do sklada "Oh, vrag, da".
(In kdo med nami ne želi biti leta 2016?
