Po Wikipediji je definicija sodelovanja "druženje skupine ljudi, ki še vedno delajo neodvisno, vendar … ki jih zanima sinergija, ki se lahko zgodi z delom s podobno mislečimi v istem prostoru."
Sliši se fantastično, kajne? Toda vprašajte vsakogar, ki je delal na daljavo - tudi le nekajkrat - in hitro boste ugotovili, da ima sodelovanje svoje edinstven nabor izzivov. Na primer: Ali je v redu sprejeti konferenčni klic v splošnem prostoru? Je običajna hrana res običajna hrana?
Če niste prepričani v odgovore, ne skrbite - preizkusil sem nekaj najpogostejših vprašanj, povezanih s sobivanjem s kopico neznancev. Tukaj je šest nasvetov, s katerimi boste poskrbeli, da bo vaš etiket za sodelovanje zanič.
1. Pridite, občutite hrup
V redu, tako da morda besedilo pesmi metal metal skupine 80-ih ne bi smelo biti vaš moto pri sodelovanju, toda razumevanje tolerance hrupa za vsako lokacijo vam bo olajšalo življenje. Na primer, nekoč sem preizkusil nov prostor in se stisnil v kot, da sem sprejel klic v Skypeu (konferenčne dvorane niso bile možne). Po šepetu skozi celoten klic je stopil drug sodelavec in mi v smehu rekel: "To ni knjižnica!"
Čeprav se je tiho zdelo kot precej varna stava, sem ob poslušanju preostalega prostora ugotovil, da vsi prosto klepetajo drug ob drugem - nobenega šepetanja ni potrebno.
Gostitelji prostora za sodelovanje se močno trudijo, da bi ustvarili specifično okolje, ki lahko vključuje ali ne vključuje knjižnične tišine. Pomembno je poznati politiko hrupa v svojo korist in za druge, zato se pred nastankom posvetujte z gostiteljem.
2. Pomagajte si
Čeprav mnogi prostori za sodelovanje cenijo sodelovanje in razprave, skoraj vsi pričakujejo, da boste samozadostni.
To pomeni, da kadar koli je to mogoče, ugotovite stvari sami, preden ljudi vznemirjate z vprašanji. Kaj je geslo za Wi-Fi? Poglejte okoli - zagotavljam, da bo objavljen na tabli. Iščete brezplačno prodajno mesto? Večina prostorov za sodelovanje ima rezervne podaljševalne vrvice za javno uporabo - zato jih poiščite.
3. Ne bodi časovni razbojnik
Številni prostori za sodelovanje se podvojijo kot prostori za prireditve, kar pomeni, da mora prijazen obraz, ki vas je pozdravil zjutraj, najbrž ostati pozno, da se očistite in pripravite na drugo dejanje. Bodite del svojega dela in veste, kdaj je čas, da se spakirate za ta dan (in ne predvidevajte, da samo zato, ker so drugi tam, vam ni treba oditi). Gostitelji vesolja vas ne bi smeli spominjati in zagotovo ne bi smeli imeti občutka, da bi vas morali izgnati.
4. Bodite prijazni
Medtem ko bodo časi, ko boste morali odložiti glavo in se utesniti, ne pozabite, da je to prostor za sodelovanje in naj bi bil, tudi, kolaborativen. Zato preživite nekaj časa, ko se predstavite svojim sodelavcem in se udeležite srečnih ur ali dogodkov, ki se tam odvijajo.
Najboljši del tega je, da je prijaznost dejansko prikrit mrežni manever. Sodelavske skupnosti so odlični viri informacij, znanja, vodil in spretnosti, ko pa spoznate svoje sosede, boste našli načine, kako si lahko pomagate. Ne pozabite, vstavite si misel, kako pomagati, ne da bi pričakovali karkoli v zameno. Verjemite mi, da se vam bodo te usluge vrnile in na poti boste vzpostavili neverjetne povezave.
5. Promocija s socialno valuto
Številni sodelavci najdejo svoj posel prek ustnih ust, zato - ob predpostavki, da ste imeli veliko izkušenj - pomagajte in promovirajte prostor v svoji mreži.
Čeprav je plačilo za naprej, lahko zveni veliko dela, pa tudi na videz majhni napori lahko zelo spremenijo. Prijavite se na Foursquare, sledite prostoru na Twitterju in, če se počutite umetniško, objavite nekaj fotografij prostora na Instagramu ali Tumblr.
6. Upoštevajte svoje načine prehrane
Če bi veljalo samo eno pravilo za vse prostore za sodelovanje, bi bilo to: Kuhinja je sveta - ne zajebavajte je.
Številni sodelujoči prostori ponujajo brezplačno kavo, čaj in vodo, nekateri ponujajo brezplačno vino in pivo ob končnem času, drugi pa so založeni z brezplačnimi prigrizki. Ampak, če ni posebej določeno, spuščajte prtičke, če jih sami niste prinesli - kosilo nekoga drugega kosila vas ne bo navdušilo pred vašimi sodelavci.
Vsi prostori za sodelovanje niso ustvarjeni enakovredno, vendar upoštevajte te nasvete in izkoristili boste svoje izkušnje. Predvsem pa kot vsak dober gost mora poznati hišna pravila. Če gostitelja cenite in spoštujete sodelavce, boste imeli neverjetno izkušnjo.
