Prejšnji dan sem se spoprijel z nekaterimi analizami podatkov, nalogo, za katero se resnično nisem dobro obnesel in se je treba resno osredotočiti, da bi jo lahko dokončal, ko mi je šef po e-pošti zaprosil za posodobitev drugega projekta. To ni bila časovno občutljiva prošnja, toda brez razmišljanja sem vse ustavila, da sem se lahko odzvala.
To je zame precej običajna praksa. Ko vidim, da se ime mojega šefa pojavlja v moji mapi »Prejeto« ali v klepetu, se nagibam k temu, da nanjo odgovorim čim hitreje.
Odsev je ponavadi značilnost ljudi, ki se želijo odlično odrezati na svojem delovnem mestu. Vem, da moja neposredna poročila odgovarjajo na moje zahteve s hitrostjo, ki je pogosto nimajo za druge. In tudi sam sem vedno odgovoril svojim šefom ali komu nad njimi z nujnostjo 911 klica.
A je to dobra stvar?
Morda se vam zdi, da vam bo hitra odzivnost na vse potrebe šefa pomagala pri vaši karieri, vendar je čas, da to strategijo znova premislite. Tu so trije razlogi, da se vam dejansko ni treba (in ne vedno) odzvati čim hitreje.
Ni vse, kar vam pošilja šef, nujno
To se morda sliši kot "duh" komentar, toda ponavadi verjamemo, da je vse, kar delajo naši nadrejeni, izjemno pomembno. Toda na enak način, kot vse, kar počnete, ni nujno, niti delo vašega vodje ni. In čeprav bo morda ljubil hitro dobiti odgovor od vas, morda ne bo kaj dosti, če se odzovete danes, jutri ali v torek.
Odlična strategija za izvajanje je nekaj, čemur pravimo upravljanje, ali pa svojemu šefu sporočite, kaj morate narediti (in dobro opravljeno). Primer tega je, da svojega šefa preprosto vprašate, ali je zadeva nujna ali če obstaja rok. Lahko bi rekli nekaj takega: "Videl sem vašo prošnjo za številke e-poštne kampanje za april. Mi lahko sporočite, kdaj vam bodo to všeč, tako da lahko dodelim prednost svojemu delu? "Morda boste izvedeli, da do konca tedna ne potrebuje posodobitve; v tem primeru se je lahko lotite pozneje čas.
Bolje je pokazati svojemu šefu, ki mu lahko daste prednost, kot pa takoj odgovoriti
Kot menedžer je odlično vedeti, da moji zaposleni lahko dajo prednost svojemu delu in se mi ni treba zanašati, da jim bom povedal, kaj naj in kdaj naj opravijo. Vsak dan pošiljam svoje trenutno neposredno poročilo o številnih prošnjah in cenim, da mi pravi, da se bo pozneje odpravila do nekaterih, ker dela na nečem, kar je bolj občutljivo na čas. Pokaže mi, da razume naš posel in ve, kako optimizirati svoj dan, da doseže najpomembnejše stvari.
Poškodujete svoje delo
V zgornjem primeru sem na koncu izgubil svoje mesto v analizi podatkov in se moral vrniti nazaj na del svojega dela. Na koncu sem zapravil veliko časa, da sem svojemu šefu odgovoril na nekaj, česar ni potreboval takoj. Če bi čakal in končal svojo analizo, bi končno prihranil veliko časa, medtem ko bi ji še vedno priskrbel tisto, kar potrebuje, še preden je pričakovala odziv.
Na koncu dneva, razen če je vaša naloga biti na čelu šefa in poklicati, ni nagrade za odgovor v nekaj sekundah vsakič, ko vas kaj vpraša. To ne pomeni, da se ne smete preveč zavedati prošenj svojega šefa ali jih ignorirati. Hiter odgovor, ki pravi, da ste na tem mestu in bo predviden časovni okvir, kdaj se bo to zgodilo, bo prepričal vašega vodjo, da vam lahko zaupa, da boste stvari opravili - in dodal prednost.
