V idealnem svetu bi lahko prišli in odhajali, ko želite v službi. Če bi se v vašem osebnem življenju kaj pojavilo, bi imeli možnost, da zapustite pisarno, če želite, da je vaše delo videti dobro in opravljeno pravočasno.
Vendar ne živimo v idealnem svetu, kar pomeni, da nam delovna mesta pogosto omejujejo razpoložljivost. Res je, da mnoga podjetja uporabljajo fleksibilne ure in neomejen plačani čas (PTO), kar omogoča, da zaposleni delajo po urniku, ki najbolje ustreza njihovemu življenjskemu slogu, če njihova produktivnost ne bo padla. Kljub temu je še vedno običajno, da morajo delavci delati od 9 do 5 (ali kakšno drugo določeno uro) pet dni na teden, razen če se pojavijo z upravičenim izgovorom, zakaj tega ne morejo.
Za te ljudi je težko potovanje popoldne ali klic brez dela zaradi osebne zadeve. Kako upravičujete, da vaš vodja potrebuje čas za odhod?
Tako kot imate pravico do določenega časa dopusta, tudi vam ni dovoljeno, da del delovnega dne ali predčasno odpustite z dela. Le strateški moraš biti pri tem.
Kdaj vam je dovoljeno pogrešati delo in za kakšne izgovore?
Obstaja veliko dobrih izgovorov, da boste zamudili delo. Poimenovati jih nekaj:
- Imate potovalne načrte, povezane z delom ali z delom
- Imate zdravniški (ali veterinarski ali kakšen drug) sestanek
- Imate versko zavezo
- Udeležujete se konference ali industrijskega dogodka
- Želite se udeležiti otrokovega šolskega dogodka, recitala ali igre
- Ukvarjate se z družinsko zadevo
- Ukvarjate se z zdravstveno zadevo
- Selite se ali morate počakati na pomembnega dobavitelja ali ponudnika storitev (vodovodar, inštalater za internet)
- Zgodilo se je nekaj nujnega in nepredvidljivega - varuška je bolna, stanovanje je začelo poplavljati, v šoli je snežni dan
Lahko bi pogledali ta seznam in rekli, da so nekateri izgovori boljši od drugih. Toda "je zelo individualističen, " pravi Nneka Craigwell, ki deluje pri operacijah ljudi pri podjetju Nam. In od sodelavca ali šefa ni odvisno, ali imate dovolj dobrega razloga, da rešite varščino. Na vas je, da jim dokažete, da je tako (a več o tem spodaj).
Žal utrujeni ali dolgčas ali preprosto želite iti domov, ne da bi končali dan, ni odličen izgovor (oprostite). Če se tako počutite, se ne trudite niti približati svojemu managerju. Bolje je, da počnete številne druge stvari: poiščite nekaj produktivnega, na katerem boste lahko delali, dokler se ne boste mogli umakniti, pomagate sodelavcu, se pogovorite s šefom o svoji obremenitvi ali pa namesto tega prosite za osebni dan.
Kateri je najboljši način, da vprašate gospodično delo?
Torej želite prositi svojega šefa za nekaj prostega dneva - ne glede na razlog. Sledite tem pomembnim korakom, da zagotovite »da!« In zapustite pisarno na najboljši možni opombi.
Zgodaj postavite pričakovanja
Craigwell poudarja, da se v veliko primerih izpustitev dela delovnega dne začne pred dnevom, ki ga dejansko želite oditi. Pravzaprav se začne, ko se s skrbnikom prvič spoznate.
Vzemite nepomemben primer nekoga, ki mora racati brez dela, da bi poskrbel za svojega psa. Na prvi pogled se lahko zdi neumno. Toda kontekst je pomemben. Če bi ta oseba že pred časom v zvezi obvestila svojega šefa, da ima hišnega ljubljenčka in da ga včasih ta hišni ljubljenček potrebuje med delavnikom, bi bil verjetno njihov šef veliko bolj razumevajoč kot upravitelj, ki o tej živali prvič sliši. .
To velja tudi za nekoga, ki je primarni negovalec ali se ukvarja z zdravstvenimi težavami ali ima kakšno drugo obveznost zunaj pisarne, zaradi katere bo občasno mogoče odvzeti delo. Ko vaš nadzornik zelo jasno ve, kaj vam je pomembno zunaj dela, jih lažje prepriča, da vam dajo tisto, kar potrebujete.
Mogoče imate odličnega šefa, ki resnično skrbi za spoznavanje svojega življenja izven službe. Če pa se vaš vodja težje poveže, ne pozabite, da "je odgovornost na obeh straneh", pravi Craigwell.
Ni nujno, da se spuščate v neprijetne podrobnosti svojega položaja. Toda, pravi Craigwell, "če se z vami nekaj dogaja, naj ljudje to pogledajo, tako da, če se pojavi ta dim, vam lahko ljudje pomagajo odstranjevati ogenj."
Povej jim čim prej
Najpomembnejši korak, ki ga morate storiti, ne glede na to, ali gre za resno situacijo ali ne? "Če vnaprej veste, to vnaprej povejte nekomu, " pravi Craigwell. Takoj, ko boste vedeli, da boste morali zamuditi delo, svetuje, "povejte svojemu nadzorniku, povejte svoji ekipi in povejte, komu je to pomembno." Ta zdravnik bo predvidoma predviden za dva tedna od danes? Povej svojemu šefu zdaj. Ali veste točen datum krsta vašega nečaka v prihodnjem mesecu? Predložite ga pri naslednji prijavi.
Ko to narediš, si življenje šefa (in tvojega) precej olajšaš. Če vnaprej vedo, imajo čas, da se pripravijo, ali morajo poiskati nekoga, ki vam ga bo izpolnil, potisnili rok ali sestanek ali popravili svoj koledar, da nadoknadijo izgubo. Če na koncu ne rečete ničesar do zadnje možne minute, "potem pa ena ali dve drugi osebi tega dne ne moreta opraviti ali povečanega obsega klicev ali ne glede na to, kar se tiče vašega podjetja, obstaja negativni vpliv, "pravi Craigwell. "In eno od teh stvari bi bilo mogoče preprečiti vsaj", če ste bili ravno proaktivni.
Pozneje pustite prostor za razpravo
Včasih boste morali v zadnjem trenutku zaprositi za prosti čas - na primer, če ste popolnoma pozabili, da ste v koledar odložili sestanek ali se je sprehajalka psov zaprla iz hiše. Ko se boste spustili do žice in resnično potrebujete svojega vodjo, ki vam bo dal zeleno luč, da odidete, se pozneje znova odprite pogovor, da se boste lahko bolje razložili in zagotovili svojemu šefu, da vam lahko zaupa in računa, da boste zanesljiv soigralec .
Takole: Ko se spet vrnete v pisarno, jih v primernem trenutku potegnite na stran in se jim zahvalite, da so prilagodljivi. Nato, če je smiselno, pojasnite, zakaj je bil tokrat zunaj pisarne za vas pomembno, kako nameravate naslednjič obvestiti bolj napredno obvestilo (če boste sposobni) in kako se boste spoprijeli s svojo obremenitvijo za kompenzacijo izgubljeni čas.
Pri prošnjah v zadnjem trenutku obstaja velika možnost, da bodo odgovorili ne - ker ste potrebni, ker vaš šef ne odobri prošnje v zadnjem trenutku ali ker bi ustvaril slab precedens za preostali del ekipe. Torej sprejmite, da je lahko tako, če vam zmanjka ure, preden jih vprašate, in poskusite najbolje, ko boste lahko proaktivno premikali naprej.
Načrtujte delo
Vsakič, ko svojega šefa vprašate za nekaj prostega časa, bodite vedno pripravljeni odgovoriti na vprašanje: "Kako boste nadoknadili?" Mogoče boste delali na daljavo, ko ste zunaj, ali ko boste prišli domov tistega večera, ali pridite zgodaj naslednje jutro ali se lotite stvari dan prej.
Kakšenkoli odgovor boste dali, dejansko sledite temu. Nič ne prepreči šefa, da bi hitreje preskočil kos dela, kot da bi zamudil rok ali naredil minimalni minimum.
Ne delajte si vzorca
Nočeš postati oseba, za katero vsi v pisarni vedno pričakujejo, da bo zamudila delo. Če ne pozabite na sestanke ali zadnja minuta, vas bo celotna ekipa videla kot nekoga, ki je lahek, nezanesljiv ali celo zelo dramatičen.
Še pomembneje je, da nočeš postati oseba, ki ji vedno manjka dela in ne nadoknadi tega. Kolegi vam bodo zamerili, če vam bodo morali dvigniti kožo, ko ste zunaj. Poleg tega bo vaš šef manj verjetno, da bo odgovoril pritrdil prihodnjim zahtevam.
Zato si previdno vzemite koščke prostega časa, ko je to resnično smiselno, in poiščite načine, kako svoje delo uravnotežiti s svojimi zunanjimi delovnimi prioritetami. Če na primer veste, da si želite, da bi si lahko vzeli prosti čas za otrokove različne šolske prireditve, morda načrtujte druge sestanke pred delom ali med kosilom. In če ste se s šefom pogovarjali o manjkajočem delu zaradi resnejšega osebnega razloga, poskrbite, da boste čim bolj izpolnili pričakovanja.
Kako se sprašujete?
Kako natančno navajate svoj primer? Te predloge lahko pomagajo pri ustreznem in spoštljivem oblikovanju.
Če to počneš osebno
Pri naslednji naslednji prijavi ali sestanku ena na ena lahko rečete naslednje:
Če to počnete prek e-pošte
Medtem ko je osebno vedno bolje, če vaš šef raje e-pošto ali se vam zdi, da jih ne dobite v sobi, poskusite uporabiti to e-poštno sporočilo za svojo prošnjo:
