Poletja je skoraj konec, kar pomeni, da prebivalci kabin povsod nabirajo vreče in poskušajo stisniti malo več počitniškega časa, preden se vreme ohladi.
Preden pa na vrvicah zasukate visoke pete, ne pozabite, da pri delu privežete vse ohlapne konce. Če se prepričate, da je vaš urnik jasen in da je vaše delo opravljeno pred odhodom, se lahko osredotočite na resnično pomembne stvari, ko vas ni več - kot na izbiro med piña colado in jagodnim daiquirijem.
Tu je nekaj, kar morate storiti, da se prepričate, da je vaš oddih od dela uspešen.
Nekaj mesecev prej: vstavite ga v koledar
Moj prijatelj je pred kratkim prihranil več mesecev za odhod v Južnoafriško republiko, samo da bi se naučil, da se bo moral vrniti predčasno, da bi se udeležil kritičnega delovnega dogodka - in kupiti novo letalsko vozovnico za 1200 dolarjev, da bi nadomestil svoj prvotni, nepovratni let . Morala te zgodbe? Preden rezervirate vozovnice ali plačate eno samo hotelsko sobo, zaženite počitniške načrte mimo svojega šefa. Poskrbite, da vaša odsotnost ne bo sovpadala z večjimi sestanki, konferencami, ki jih ne smete zamuditi ali drugimi velikimi dogodki.
Medtem ko ste na tem mestu, dvakrat preverite, ali imate dovolj PTO ali časa počitnic, da pokrijete potovanje, ki ga načrtujete. To je preprost korak in prihranite lahko veliko denarja, ki ste ga porabili za preklicane načrte in izgubljene počitniške vloge (da ne omenjam veliko bolečine), če si zaradi kakršnega koli razloga ne morete vzeti prostega časa.
Par tednov prej: delajte naprej
Sestavite seznam, kaj morate opraviti pred odhodom, pa tudi vse projekte, ki jih je treba dokončati takoj, ko se vrnete s počitnic. Ta seznam delite s šefom pred časom, tako da ste na isti strani, kaj bo treba storiti, preden odidete in kaj boste končali, ko se vrnete.
Nato nadaljujte, da se prepričate, da je vse, kar je na seznamu, zabeleženo pred prihodom vašega potovanja - tudi če to pomeni kosilo za mizo ali nekaj poznih noči v pisarni. Nočete zamuditi počitniške zabave, ker vas skrbijo prihajajoči roki ali - še huje -, da ste se v vašem hotelu za dokončanje projektov zaključili na prenosnem računalniku.
Morda boste celo želeli zaposliti sodelavca, ki vam bo pomagal nositi delovno obremenitev in skrbeti za kritične projekte, ki se pojavljajo, ko vas ni. Prepričajte se, da je vaš šef v redu, ko ste delegirali delo, in ne pozabite, da svojemu sodelavcu daste vse informacije, ki jih potrebuje za dokončanje projekta. Vključite podroben seznam navodil, rok projekta in način, kako vas kontaktirati, če se pojavijo težave ali vprašanja.
Teden prej: pogovorite se o tem, kako se boste povezali
V idealnem svetu bi bilo pakiranje za počitnice preprosto. Kopalke - preverite. Sončna krema - preverite. Prenosni računalnik - ni potrebno. Na žalost je resničnost, da si mnogi od nas ne morejo privoščiti, da bi se popolnoma odklonili od dela teden ali več. Preden odidete na dopust, vprašajte šefa, če pričakuje, da boste preverjali e-pošto ali poslušali glasovna sporočila, ko vas ne bo več. Če se boste znašli na lokaciji brez sprejema mobilnega telefona ali Wi-Fi-ja, poskrbite, da bo šef vedel, da vas ne bo mogla doseči.
In čeprav je pogosto treba ostati vsaj malo povezan, poskrbite, da si proaktivno postavite nekatere meje. Prosto povejte svojemu šefu, da boste lahko telefon in e-pošto preverjali le občasno - recimo enkrat na dan ali nekajkrat na teden. Večina šefov bo v redu, če boste odgovorili le na kritična sporočila, dokler se ne vrnete v pisarno.
Postavitev pričakovanj pred časom je lahko velik prihranek denarja (stroški zunanjih omrežij se lahko hitro povečajo) in, kar je še pomembneje, zagotavljajo, da boste večji del svojega časa preživeli sproščujoče - ne samo za delo na daljavo.
Dan prej: Poslovi se
Počitnice so odličen način, da se sprostite in napolnite, vendar niso izgovor, da dober način padete ob strani. Stranke in sodelavci ne pozabite vnaprej obvestiti, da se boste odpravili iz mesta, obvestite jih, kdaj se nameravate vrniti, in jim poimenujte, koga bodo vmes kontaktirali z vprašanji ali pomisleki. Trdo ste si prizadevali za nego dobrih odnosov s sodelavci in strankami. Zadnja stvar, ki jo želite narediti, je, da se vprašajo, kam ste šli ali zakaj vas ignorirajo.
Končno, tik pred odhodom skozi vrata, spremenite sporočilo na telefonu in na delovno e-pošto nastavite opomnik, ki ga ni v pisarni, tako da vsak, ki poskuša vzpostaviti stik z vami, ko vas ni, ve, kdaj se boste vrnili in kdo vmes kontaktirati.
Ko se boste naslednjič pripravili za nekaj dni, se prepričajte, da ste izpolnili ta seznam pred počitnicami. Pomagalo vam bo ohraniti počitnice brez stresa in vam omogočilo, da boste to poletje preživeli vsaj nekaj dni, ko boste uživali v preprostih življenjskih užitkih - brez skrbi, kaj se dogaja v pisarni.
